張文麗
摘要:隨著科學技術與經濟的不斷發展與推進,企業應該如何在這個激烈競爭的社會處于一個穩定發展的地位是各個企業都要面臨的問題與挑戰。企業必須要緊跟社會發展的腳步,企業內控是伴隨著社會經濟發展與信息技術快速發展的產物,內控是企業長期發展的重要因素與基本前提。內控并不是針對企業的某個環節,而是貫穿于企業管理與生存的各個環節。因此,企業必須要建立內部控制機制,促進企業的快速發展。
關鍵詞:企業內控;企業管理;影響因素
內部控制是對企業的經營活動與管理模式進行自我約束與自我調整的內在機制,隨著社會的不斷發展與經濟的飛速發展,企業必須要建立內部控制機制,緊跟社會發展的腳步。內部控制相當于一個企業的中樞神經系統,在一定程度上內部控制決定著企業的發展狀態。開展對中小企業內控效果內外影響因素的全面研究,對于我國中小企業的良好發展具有其不可忽視的重要意義。
一、企業內部控制的概述
內部控制主要就是對企業的內部進行自我調整與自我約束,采取一系列手段與方法對企業形成的自律性系統,內部控制提供可靠的財務報告與明確的法律規章,保證企業的經營活動與生產管理活動都可以發揮最大的經濟效益。內部控制機制可以分為會計控制與管理控制,二者是依據控制的目的不同來劃分的,會計控制與管理控制二者是緊密相連,相互作用與相互制約,會計控制與管理控制都是針對企業的經營管理而存在的機制,會計控制與管理控制都對企業的生存與發展有著重要的作用與意義[1]。
二、中小企業內控效果內影響因素
內部控制是隨著社會經濟與技術的不斷發展應運而生的,是社會進步發展的產物,因為內部控制機制是先進的內部管理方式,現階段被各大企業普遍應用。內部控制機制使企業內部組織合理、權責統一、井然有序、分工明確,內部控制機制使企業的經濟效益增加,使企業的管理與生產科學化與規范化,建立完善又嚴密的內部控制機制對企業的發展有著十分重要的作用[2]。進行中小企業內控效果的影響因素研究,主要可以將研究內容總結歸納如下:
(一)企業制度對于中小企業內控效果的影響
為了實現中小企業內控效果的良好保障,應當建立內部控制機制使得企業設置了合理的崗位分工制度,明確各個崗位上的工作任務與責任,龐大的企業需要明確的崗位制度,人員復雜,如果不建立明確的崗位制度,每個員工不明確自己的工作是什么,在出現問題的時候不知道由誰來承擔,這必然會導致企業生產的低效,經濟也隨著衰退,無法實現中小企業內控效果的良好展現。同時應當明確各個部門以及崗位人員的工作任務,做到職責分明、紀律嚴格、緊密配合,提高工作效率。為了保障中小企業內控效果,應當促進不同部門與個人之間的相互監督與檢查,從而在發現問題的時候可以及時、有效的進行處理,明確責任主體,有利于責任的追究,對于工作中的問題及時糾正與改進。科學的內部控制機制使得各部門之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進企業的內部活動與外部活動更加協調、有序的開展,從而形成良好的工作秩序,企業的各個項目與計劃都可以順利的進行,促進企業的經營計劃與目的都可以實現,真正有效確保中小企業內控效果[3]。
(二)風險防控水平對于中小企業內控效果的影響
內部控制機制它由很多形式與方方面面的內容組成,對企業管理具有一定的時效性,為了實現中小企業內控效果的良好保障,對于企業的管理不僅是決策者要有清晰、靈活的頭腦,更要學會用聯系與發展的眼光看待問題,順應時代發展的要求,在尊重客觀規律的基礎上更要充分發揮人的主觀能動性,這樣才會更好的對企業進行有效地管理。在當前企業的經營環境日趨復雜的情況下,企業的經營風險不斷增加,作為一個企業的管理者或者是決策者,為了實現中小企業內控效果的良好保障,首先要學會對當下的企業現狀進行研究與分析,建立結構合理、執行力度強的管理體制,提高企業應對風險的能力,對企業所處社會環境進行分析,這樣才能提高企業管理的專業性與可信度,企業的生產安全是每個投資人與其他相關人員關心的問題,財產安全涉及到他們的種種利益,而且強大的資產是企業長期發展的基礎與前提。建立完善的內部控制機制不僅可以提高企業防控風險的能力,還可以有效地減少貪污、挪用公款等現象的產生,保證企業的財產安全,進而實現中小企業管理人員的企業內控工作的全面的、有效的開展[4]。
(三)企業信息溝通能力對于中小企業內控效果的影響
企業的決策者或者管理者的重大決定來源于精準的信息報告,內部控制機制的良好運行,需要暢通的信息溝通方法與可靠的信息數據,只有準確、詳細的信息報告,才能確保于中小企業內控效果,決策者或者管理者才可以作出正確的判斷與決定。提升企業的信息溝通能力,有效地進行企業經營管理,加強對公司與人員的管理制度建立,才能實現中小企業內控效果的良好保障。在信息技術不算發展的時代下,信息隨處都可以獲得,企業會利用各種手段來得到對自己有利的信息數據,所以信息安全應該要格外注意,信息安全不僅需要技術手段同時需要管理者的方法,建立完善的信息保護制度,保障企業管理工作有效進行,進而確保企業內部管理人員對于企業的整體內部運行模式有良好的宏觀調控,真正實現中小企業內控水平的全面提升[5]。
(四)員工的積極性對于中小企業內控效果的影響
員工的積極性也是影響中小企業內控效果的關鍵性因素,企業建立完備的內部控制機制,對員工采取權責統一、賞罰分明的措施,充分調動員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發員工對工作的熱情與創造性,提高工作效率,進而有效的提升我國中小企業整體內控管理工作的開展效果。科學的內部控制機制為企業提供高素質與工作能力強的人員,為企業的發展提供人才資源,促進企業的長久發展[6]。
進行中小企業內控效果內外影響因素的全面研究可知,企業制度和風險防控水平和企業員工的工作的積極性,是當下影響我國中小企業的內控效果的關鍵因素。
三、中小企業內控效果外影響因素
根據當下我國中小企業的發展情況可知,政治環境、社會環境、技術環境以及經濟環境,都是我國中小企業內控效果的外部影響因素,對于我國中小企業的整體發展也存在著不可忽視的影響力,因此我國的中小企業在發展進程中,也應當盡可能的適應外部的政治環境、社會環境、技術環境以及經濟環境,實現自身的靈活性發展,進而實現自身發展進程中的內控效果的顯著提升。
四、結束語
開展中小企業內控效果內外影響因素的全面研究,在明確企業內部控制的概述基礎上,分別進行中小企業內控效果內部影響因素和中小企業內控效果外部影響因素的全面思考,可以實現我國的中小企業的整體內控水平的進一步有效提升,為我國中小企業的良好發展奠定穩定的基礎和提供強大的發展推動力,使得我國中小企業在良好的內部控制能力下,獲得更加廣闊的發展空間和更加理想的發展前景。
參考文獻:
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