論電子計算機在會計方面的應用

王楠莎

摘要：在傳統的會計模式下，往往會因為會計效率與質量的低下，導致會計信息出現失真、單位財務管理混亂等等方面的問題，而這些問題往往會影響到企業的發展。隨著科學技術日新月異，電子計算機在會計方面的應用愈加頻繁，進而促進了傳統會計的轉型，使其會計行業出現了新的生機。本文結合電子計算機在會計方面的應用現狀，進一步加強電子計算機在會計方面應用的對策，希望有利于推動電子計算機在會計方面的應用與發展。

關鍵詞：會計；電子計算機；應用

一、電子計算機在會計方面運用的現狀

（一）認識有所偏差

有些人的看法是認為電子計算機在會計方面的應用（會計電算化）只是單純的降低了會計人員的工作量，從手動裝填轉型成為非手動，但是很多重復的勞動被全面釋放出來；也有的人認為需要花費量的時間、精力、資金去推動會計電算化的發展與更新，但是又難以能夠取得預期的效果，很有可能得不償失；當然其中也有一部分人意識到會計電算化是會計行業未來發展的主要趨勢，但是卻認為這些趨勢等到成熟之后再做打算。從這些現狀來看，由于認識上有所偏差，所以沒有深入了解電子計算機在會計方面的運用、發展以及促進，因此，在態度上表現出消極，會計人員對其不夠重視，沒有對應經費的投入，沒有加強學習，無法全面掌握計算機專業知識。

（二）在使用財務軟件方面不夠嫻熟

隨著電子計算機在會計行業的普及與推廣，很多相關的財務軟件先后被開發出來。這些財務軟件，能夠讓原本手工記賬存在的統計、整合等等之類的問題，通過計算機操作進行直接的編輯與處理，能夠進一步簡化整個會計記賬的工序，進而提升會計效率與質量。倘若要達到這樣的目標必須要求會計人員能夠熟練使用這些財務軟件。但是對于一些傳統的會計人員來講，對這些軟件的操作以及到熟練的程度，往往來說是一個很大的難題，主要體現在這些方面：一方面當前會計人員對市面上各類財務軟件的操作顯得生疏，進而提升了操作過程中的風險；另外一方面，由于對各類財務軟件了解甚少，所以無法對這些財務軟件的優勢與缺陷進行判斷，進而影響到會計電算化的發展與創新。

（三）重要信息數據受到威脅

電子計算機在會計工作中的應用，雖然可以全面提升會計工作的效率與會計數值的準確率，但是在整個會計電算化操作過程中也存在一定的缺陷，其中很多重要信息數據會受到威脅，進而提升了會計內部的控制難度，主要體現在這些方面：第一，從內部控制的角度來看，電子計算機在會計方面的應用，其中安全問題是會計電算化完善過程中首要解決的問題。通常來講，擁有專業計算機技能的工作人員，他們能夠通過對一些程序的改變進而篡改一些跨級資料，這樣以來能夠全面提升會計信息捏造的可能性，進而出現了很多虛假的會計信息，影響到企業的發展。第二，從整體發展的環境來看，當前會計電算化也就意味著將會計信息置身于計算機網絡當中，很多對應的信息會被保存在對應的會計數據庫庫當中。因此，網絡環境的安全性必然是會計安全必須首要考慮的因素。目前，有很多不法分子、黑客利用自身的專業研發了一些病毒專門攻擊目標企業的會計體系，不僅可以篡改會計數據，而且還可能偷取一些重要資料，極有可能導致企業會計體系的崩潰。

二、加強電子計算機在會計方面應用的對策

（一）轉變認識，加強培訓

從企業自身的角度來看，要重視電子計算機在會計方面的應用，因此要從企業的會計人員入手，加強對會計人員的培訓，使其轉變認識，提升會計人員的整體素養。首先，企業需要投入一定的培訓資金，例如，可以多聘請一些與會計電算化相關的專業人才參與到培訓過程中來，也可以定期組織會計人員到位進行專業進修，進而對他們的知識結構進行調整與優化，盡量與市場要求保持一致，擁有更高的專業素養。其次，加強計算機使用技術的培訓，讓會計人員在學習會計知識的基礎上，還會熟練的操作計算機。例如，企業以計算機操作技能為主題建立一個組織機構，目的是為會計人員提供能夠操作與提升的空間，促進會計人員之間的合作與交流，進而實現共同提升的目標。

（二）加強會計人員與財務軟件專業人員的交流與溝通

倘若要全面提升財務軟件的使用效率，那么必須要深入了解相關財務軟件。這方面需要會計人員加強與財務軟件專業人員的交流與溝通，比如了解一些日常操作過程中可能出現的一些問題，把握問題的特征與解決問題的有效方法，進而在實際工作中能夠及時的應對。通過解決問題的方式，能夠全面提升會計人員的實踐能力，有利于培育出復合型人才，對于提升企業會計效率有著不可替代的作用。另外，由于當前科學技術發展很快，加強與財務軟件專業人員的溝通，能夠及時了解財務軟件的走向，這些信息對于會計電算化以及個人能力的提升有著非常重要牽引作用。

（三）全面提升安全性

安全問題是會計電算化必須重視的問題，而安全性主要是會計軟件的安全性。在對相關計算機軟件研究的過程中，要重視電子計算機技術對會計存在的各種影響，進而在設計時要盡量完善這些漏洞為會計系統提供對應的保障。例如，會計核算環節，可能由于會計核算人員個人因素與不法分子的威脅，很容易出現數據篡改的問題。因此，在開發相關軟件時，要有針對性的解決問題，并且對可能出現的威脅進行預測進而將軟件不斷完善與修正。此外，還可以朝著為企業決策、財務解析能力發展，進而為企業各大決策提供有利的保障。

三、結語

總之，會計的發展與應用正處于以計算機技術為主要手段的信息發展時代，為了適應時代發展的需求，會計行業必須進行全面的改革，通過各種有效措施，推動電子計算機在會計方面的發展與應用。

參考文獻：

[1]李春艷.電子計算機在會計方面的運用[J].科技風，2017（20）：60.

[2]朱丹，徐征，劉曼.淺析會計電算化向會計信息化轉變的發展趨勢[J].中國高新技術企業，2017（10）：290-291.

[3]鐘培.會計電算化的現狀及發展趨勢分析[J].商場現代化，2017（05）：181-182.