對會計科目選擇的幾點思考

李芝蕓

摘要：隨著企業(yè)管理的不斷細化，企業(yè)管理工具在不斷升級。從每個月都要進行的財務(wù)報表、財務(wù)分析到全局性的預(yù)算管理、對標(biāo)管理，再結(jié)合當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的大數(shù)據(jù)趨勢，都旨在更好的發(fā)現(xiàn)問題，監(jiān)督企業(yè)運營，以達到合理的降本增效目的。不難看出，這些企業(yè)管理工具的運用，都離不開財務(wù)數(shù)據(jù)的采集，而財務(wù)數(shù)據(jù)的源頭，正是會計科目。

關(guān)鍵詞：會計科目；選擇；管理

為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化，有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學(xué)的分類，并事先確定分類核算的項目名稱，規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目，稱為會計科目。會計科目的正確選擇作為前置環(huán)節(jié)，在當(dāng)下企業(yè)管理的重要作用不容小覷，其是編制記賬憑證乃至財務(wù)報表的基礎(chǔ)，不管是預(yù)算管理或是對標(biāo)管理等都與之有密不可分的關(guān)系。

一、會計科目選擇上的問題

總體來說，我單位的會計核算有正規(guī)的用友軟件支持，有用友系統(tǒng)的工程師時時維護，有行業(yè)內(nèi)外的各項檢查把關(guān)，已經(jīng)很規(guī)范，但隨著行業(yè)管理要求的不斷升級，不可避免的會出現(xiàn)一些瑕疵。在前期市縣兩級會計工作規(guī)范化檢查中，發(fā)現(xiàn)了一些會計科目選擇上的問題。

（一）部分會計科目選擇上界限還比較模糊

目前我們的財務(wù)軟件中會計科目細化程度很高，但是在實際運用中，會出現(xiàn)部分費用列支模棱兩可的狀況，例如“通訊費”和“網(wǎng)絡(luò)通訊費”、“物業(yè)管理費”和“警衛(wèi)消防費”等，就存在同一經(jīng)濟事項，有的單位列支于這個科目，有的單位列支于另一個科目，亦或同一單位口徑不一的情況。

（二）會計科目輔助核算有待更規(guī)范統(tǒng)一

各單位的輔助核算還存在改進空間，有單位同一客商以不同的名稱出現(xiàn)兩次，有單位部門核算前后口徑不一致等。

（三）會計科目選擇上存在干擾因素

隨著預(yù)算管理、對標(biāo)管理等管理手段要求的不斷升級，且納入年終考核，各單位都比較重視，以至于將預(yù)算和對標(biāo)移到賬務(wù)處理的前端，先看看自家排名，看看有無預(yù)算再入賬，導(dǎo)致賬務(wù)處理的不一致性。

二、會計科目的選擇注意點

針對以上問題，對會計科目的選擇筆者認為有以下幾點值得注意的地方：

（一）正確區(qū)分會計科目定義

每個會計科目的設(shè)置都有其適用的范圍，在這一點上財務(wù)人員需有自身的職業(yè)判斷，在工作中碰到疑問時，可以學(xué)習(xí)財會方面書籍、《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會計實務(wù)操作手冊》以及會計核算模板中的相關(guān)內(nèi)容。特別是遇到模棱兩可的科目，需區(qū)分清楚。例如“通訊費”和“網(wǎng)絡(luò)通訊費”就有一定的混淆性，這就需要在入賬前明確會計科目定義?！巴ㄓ嵸M”是指企業(yè)發(fā)生的支付移動、固定電話等通訊費用；而“網(wǎng)絡(luò)通訊費”是指企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而發(fā)生的支出，如支付給移動、電信、聯(lián)通等公司用于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而發(fā)生的光纜租費、無線上網(wǎng)費用，有線電視租費。兩個費用的概念明確后，后續(xù)入賬科目問題也就迎刃而解了。

（二）統(tǒng)一會計輔助核算內(nèi)容

輔助核算的構(gòu)成主要有部門核算、個人往來、客商往來、供應(yīng)商往來和項目明細核算。這些輔助事項好好的加以整理和運用，對于我們后期賬務(wù)查詢會提供很多便利。首先需統(tǒng)一口徑，例如部門核算，費用類科目分具體部門核算，而資產(chǎn)類和負債權(quán)益類科目則統(tǒng)一將部門核算列為公司本部；其次需統(tǒng)一輔助核算名稱格式，例如客商往來，統(tǒng)一將客商格式列成“**市**公司”或者“市**公司”，以便查找；最后需定期整理，因為科室財務(wù)人員較多，在往來賬的處理上可能有不同的理解，所以可以由專人在半年度或者年度對于輔助事項加以整理，看是否有重復(fù)，是否有該銷未銷賬等。

（三）實時關(guān)注會計科目變化

會計科目的選擇相對固化，但也不是一成不變的。導(dǎo)致變化的因素主要有：財稅政策的變化、行業(yè)的整體要求、上級的統(tǒng)一指示等。財務(wù)人員需實時關(guān)注了解這些變化因素，正確處理會計業(yè)務(wù)。例如營業(yè)稅金及附加的“變臉”，依據(jù)財會[2016]22號文規(guī)定，全面試行“營業(yè)稅改征增值稅”后，“營業(yè)稅金及附加”科目名稱調(diào)整為“稅金及附加”科目，該科目核算企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的消費稅、城市維護建設(shè)稅、資源稅、教育費附加及房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅等相關(guān)稅費，所以在賬務(wù)處理中，此前在“管理費用”科目中列支的“四小稅”（房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、印花稅），都需調(diào)整到“稅金及附加”科目。

（四）服務(wù)銜接企業(yè)內(nèi)部管理

當(dāng)前企業(yè)管理中，預(yù)算和對標(biāo)等管理手段已經(jīng)深入到企業(yè)的神經(jīng)末梢。預(yù)算的編制直至最終的考核，對標(biāo)數(shù)據(jù)的量化提取和分析都與會計科目的選擇息息相關(guān)。部分單位存在會計科目的選擇從屬于預(yù)算及對標(biāo)的現(xiàn)象，例如某指標(biāo)數(shù)據(jù)在全省排名處于劣勢，則將部分本屬于該科目的費用做在其他科目。這種做法違背了預(yù)算和對標(biāo)本身的意義，預(yù)算強調(diào)事前計劃、事中控制和事后分析，對標(biāo)也是一種輔助監(jiān)督手段，兩種管理手段的正確運用可以使企業(yè)盡早的發(fā)現(xiàn)問題，找出差距，從而找出解決的途徑，實現(xiàn)向管理要效益。盲目的改變會計科目的做法只能一時獲益，卻無法從根本上解決管理中存在的問題。所以財務(wù)人員在選擇科目時還需堅持自身職業(yè)判斷，夯實會計基礎(chǔ)，為后續(xù)的企業(yè)管理手段保駕護航。

參考文獻：

[1]宋建琦.基于用友財務(wù)軟件的會計科目設(shè)置探討[J].商業(yè)會計，2017（11）：89-91.

[2]陳益云.會計科目體系中有悖邏輯性分析及改進思路[J].財會研究，2015（3）：31-34.