電子發票對高校財務工作的影響

王昕

摘要：隨著我國科學技術水平的進步以及市場經濟的發展，網絡信息技術越來越多的應用到了高校的財務管理工作當中，電子發票是與紙質發票具有相同法律效力的電子版收付款憑證，作為當前網絡信息時代的產物，在我國高校財務工作中也起到了越來越重要的作用，為高校的財務工作帶來了極大的便利。目前而言，電子發票在我國的應用還處在發展階段，對于高校目前現有的財務管理和核算模式來說，還存在很多問題需要去解決。

關鍵詞：電子發票；高校；財務工作

一、引言

近年來，我國經濟水平一直在不斷地提高，越來越多的資金注入在加快我國高校各方面建設和發展的同時，也給我國高校財務部門的相關財務工作帶來了巨大的挑戰。目前，大多高校的財務審計工作仍然以紙質發票為主體，電子發票雖有所應用，但應用面比較狹窄，占比也是很小，只是作為輔助手段來進行應用。正因如此，財務部門工作人員的工作量大大提高，工作效率大大降低，并且還可能帶來審計工作上出現審計錯誤之類較為嚴重的問題。這就直接地或間接地導致很多高校的財務工作也出現了一些問題。

電子發票以電子信息的方式使相應的收付款信息得到儲存，它所有的信息都是以數字形式來存儲以及流通的，這也極大提高了發票的安全性。另一方面，電子發票的最大的優勢就是不再采用紙張作為介質，因此也極大地減少了對于紙張的使用并提高了財務工作的效率。所以，電子發票的普及與應用就能在此背景下，便能凸顯它快捷、高效、準確的特點，能大大減少高校財務部門的工作量，減少工作失誤，并能大大提高工作效率。彌補了高校現有財務制度的一些漏洞。

二、電子發票對高校財務工作帶來的影響

（一）電子發票對高校財務制度與思想建設的影響

電子發票最突出的特點是其以電子信息的形式記錄和傳播收付款信息，屬于無紙化的工作方式，而由于我國高校目前的會計信息與會計資料的審核計算與存儲保管工作，大部分是以紙質發票作為媒介的，電子發票只是輔助手段。所以目前就形成一種“制度上允許，工作中忽視”的局面。形成這種局面的根本原因是：一、財務人員和高校工作者沒有意識到電子發票的便捷性、高效性；二、高校財務制度對電子發票的應用范圍、應用條件有限制，并且對電子發票的規定也不十分明確。

因此，高校應該在制度上明確電子發票的使用條件、范圍，并在深層次上拓展這些條件和范圍，促進電子發票在高校財務工作中的普及；另一方面，高校也應該在思想上培養財務工作者和職員，提高其對電子發票的認識和在工作中使用電子發票的意識。

（二）對高校財務人員工作能力的影響

電子發票因為其無紙化的特點為高校財務人員的工作帶來了極大的便利，但與此同時，也無法實現原有紙質發票具有的物理防偽功能，高校的財務人員也無法通過肉眼判斷或者觸摸的方式來辨別發票的真實性；這就迫使高校的財務人員只能通過登錄稅務機關建立的網站或者查詢真偽的電腦軟件來判斷電子發票的真偽，這也無形中增加了高校財務人員的工作量；而且電子發票可以通過下載進行多次重復的打印，這也使得高校的財務部門容易產生重復報銷的問題，對高校財務人員的工作能力提出了更高的要求。

（三）對高校財務信息化的影響

電子發票產生的初衷就是為了通過電子信息技術方便對發票進行報銷以及入賬等一系列工作。但就目前而言，雖然電子發票在流通過程中的各個環節已經基本被打通，但要想實現使電子發票與普通的紙質發票具有完全相同的作用，還缺乏一些相應的條件。另一方面，電子發票要想真正實現與普通發票一樣進行報銷等工作，高校的財務部門必須建立起相應的無紙化財務信息系統，對相關的辦公審批、財務核算等流程都實現相應的無紙化的技術支持。但當前我國大部分高校都還沒有具備無紙化的辦公條件，也沒有建立起無紙化的財務信息管理系統，財務部門所使用的相關財務軟件也不能實現電子發票的流通和審批等工作，高校的財務部門與其他相關部門也沒有建立起有效的辦公銜接系統，無法實現信息的共享和流通。

（四）對高校財務核算工作的影響

紙質發票的財務核算流程與電子發票財務核算工作是不盡相同的。在審核環節，對紙質發票而言，首先要確定紙質發票的正規性和準確性，會浪費一部分的人力物力，并在一定程度上降低工作效率。但電子發票在這一環節卻有不同的特點：首先，電子發票具有良好的可辨識性與不可偽造性，大大減少正規性檢查的時間。其次，電子發票具有不可篡改性，這將在很大程度上縮短核算周期，提高工作效率。這就要求高校財務核算具有相應的識別設備和技術，能利用互聯網與相應硬、軟件進行電子發票的審查。

在報賬環節，紙質發票在核算時是通過人為輸入與計算進行的。而電子發票在基礎設施和技術成熟的情況下，基本可以做到無人化核算。這就要求高校引進電子發票的核算設施與技術，并對財務人員進行相應的工作培訓，使其能對以“互聯網+”為背景的核算技術熟稔于心，并能對相應軟硬件做到熟練操作。

三、加強電子發票在高校中推廣以及應用的對策

（一）建立健全有關電子發票的規章制度

在當前電子信息技術已經十分普及的大環境下，電子發票對于高校今后的財務工作只會越來越重要。所以我國高校應該根據現有的國家針對電子發票的相關政策和規定并同時考慮到自身的實際情況來規劃和制定出符合高校自身特點的電子發票核算制度，保證高校財務部門在進行電子發票的審批以及報銷等工作時有章可循，高校只有通過相關規章制度來完善電子發票的使用和流通才能保證以后電子發票在高校中有更好的應用前景。另一方面，稅務部門在推廣電子發票的同時還要加大電子發票的涉及范圍；然后高校要根據電子發票流通的整個流程，在有關財政部門的指導下重新調整以及完善高校內部的電子發票處理流程。隨著我國高校不斷建立健全高校內部有關電子發票的規章制度，高校內部的電子發票處理工作將會越來越完善，電子發票的推廣和應用也將進一步得到落實。

（二）加強高校財務人員專業技能的培養

隨著電子信息技術應用普及的越來越廣泛，有關于電子信息技術的相關產物也越來越多，相應的，對于高校的財務人員的專業技能的要求也越來越高。高校的財務人員不僅要對傳統的財務技能和知識熟練的掌握，還要具備有關計算機、電子商務以及網絡技術等方面的知識和技能，與此同時還應不斷加強財務人員在各種情況下解決財務問題的能力。另一方面，高校在招聘財務人員時就應該嚴格把關，提高要求，在選擇員工的時候就應該以他們個人素質的高低為依據，招聘一些各方面能力較高的人員；其次，應大力開展財務人員的素質能力培訓工作，不斷提高他們的專業能力和技術水平，使每一個人都有能力勝任財務工作并解決在工作中所出現的各類問題

（三）加強高校財務信息化系統的建設

電子發票的產生及應用推廣是建立在電子信息技術和信息化系統建設十分成熟的基礎上的，如果高校對于電子發票的使用只是將其打印出來然后進行報銷以及核算等程序的話，那電子發票的真正作用是無法得到有效體現的。在推廣和應用的電子發票同時，還在不斷推進著無紙化辦公系統的建設。因此，我國高校應建立起一個符合高校財務工作的無紙化辦公系統，使其不斷完善和規范電子發票在使用和流通時的各個環節，并且提高在這些過程中財務數據的可靠程度和安全性。另一方面，電子發票應用的不斷深入還將使財務信息的保管趨于電子化和信息化，這樣不僅大大減輕了高校財務人員的工作量，還為日后有關財務信息的查詢提供了極大的便利。

四、結語

總的來說，電子發票的深入推廣和普及影響著我國高校財務工作的方方面面，在為高校財務工作帶來便利的同時，也給高校原有的財務制度帶來了挑戰。因此，高校的財務部門應在推進電子發票普及與應用的基礎上，逐步減少不合時代發展潮流的紙質發票應用，完善相應設施與制度，逐步完善現代化財務核算技術，使電子發票帶來的益處擴大到財務工作的方方面面。

參考文獻：

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（作者單位：暨南大學財務與國有資產管理處）