淺論利用ERP系統加強企業財務會計管理

瞿民江

摘要：近些年信息技術迅猛發展，ERP系統在現代企業管理中越來越廣泛使用，ERP系統的功能從記錄匯總數據到產供銷存管理，再發展到提供全面全方位的職能管理和決策支持。如今ERP系統引入電子商務技術使企業與市場和社會環境實時對接，信息數據實時交換，當企業管理層進行決策與管理時提供數據支持。現階段ERP系統已經發展成為一個綜合性的管理軟件，包含物流、人力、財務及信息流等內容。這給企業財務會計管理工作帶來巨大變革，也對財會人員提出新的機遇與要求。文章以ERP系統特點、優勢分析為切入點，詳細分析如何利用ERP系統提高企業財務會計管理工作的質量。

關鍵詞：現代企業；財務會計管理；ERP系統

現代企業運行管理中財務會計管理工作發揮著重要作用。ERP系統的引入，給會計財務管理工作帶來積極影響。借助ERP系統企業可以有效整合內部資源，實現財務管理信息化與規范化，達成提高企業運營效率、增加企業效益的目的，本文就此展開分析。

一、ERP系統的特點和功能及其發展趨勢

ERP 系統具有高度集成性、先進性、統一性、完整性、實時性、開放性的特點。目前ERP系統除了基本的財務管理功能外，還包含著眾多功能，涉及到企業運營管理的各個方面，如質量、網絡及市場信息管理等內容。系統可以根據市場變化進行調整，重新定義企業各項業務及彼此關系，這樣企業各項管理及組織顯得更加靈活，創新與優化企業管理體制，實現可持續發展的目的。

同時，ERP系統推動企業響應市場信息、供需關系等效率的提升，可以快速準確的掌握相關信息，進而采取有效的應對措施，提高決策的正確性與效率性，確保企業健康發展。此外，信息時代ERP系統呈現出新的特點，如網絡化、數字化等，這些在實際應用過程中都要格外重視。企業充分利用系統整合內外資源，實現網絡化管理，為企業健康運行保駕護航。

二、充分利用ERP系統對加強企業財務會計管理的積極作用

1. 提供會計核算實時、完整、準確的核算信息，以利于及時決策。完善的ERP系統包括眾多模塊，這些模塊間相互聯系、相互影響，牽一發而動全身，因此使用人員要對系統有一個全面了解，避免使用時出現錯誤而影響系統效率與質量。這些模塊相互連接實時生成貨幣資金、應收賬款、存貨、固定資產、應付賬款、應交稅費、銷售成本、應付工資薪酬等所有會計核算數據。這些核算數據能夠實時導入到賬務系統。在運作成熟的ERP系統里賬務系統可接收到實時核算信息。這有利于為管理層提供及時、準確、全面的會計信息。為企業分析和決策提供強有力的支持。

2. 加強財務管理的內部控制自動化。成熟的ERP系統將財務管理及企業內部控制規范體系融入了整個企業管理的各個模塊流程之中，利用內部控制的流程規范去控制人，避免人為不遵守流程而犯錯。內部控制的規范要求通過軟件設置體現出來，軟件運行過程中按照規范強制企業所有部門和人員按照軟件設置要求處理各種業務，從源頭上堵住管理漏洞。在ERP系統全面運行成熟以后，內部控制規范控制整個企業業務流程，實現“人治”到“法治”的轉變。

3. 有利于發揮管理會計職能。有實時和完整、準確的會計核算信息作為基礎和保證，再結合實時收集的外部市場電子商務信息，ERP系統可以在財務管理分系統中具體設置財務預警體系、財務分析體系、財務預算控制體系、財務預測體系。這樣從財務會計單純的核算擴展到解析過去、控制現在、籌劃未來有機地結合起來，充分發揮管理會計預測、決策、規劃（預算）、控制、評價的職能。

4. 將事后管理變為事前、事中管理，有利于發揮財務管理的積極性和主動性。與單純的會計核算系統不同，ERP系統將財務管理制度、財務預算、內部控制制度、財務分析、財務預測、業績評價等體系全面貫徹到企業所有業務模塊中，使財務管理系統從事后核算變為事前規劃、事中控制、事后總結評價的全流程管理。這樣由“算”到“管”的轉變有利于發揮財務人員的積極性、主動性。

三、利用ERP系統加強企業財務會計管理面臨的挑戰和困難

首先，ERP系統實施難度大、阻力大、投入經費大，可能觸動企業內部一些部門和個人的利益，越是老企業實施越難。有些企業長期處在手工處理階段，養成惡習；有些企業人治化現象比較嚴重，管理權限混亂；有許多企業尚未脫離企業信息化之前的老毛病。實施ERP系統過程中會使許多部門和人員感到陣痛、不適應，甚至有些人員和部門經理強烈抵抗ERP系統。很多中小企業往往在ERP系統實施過程中發現效果不好，有的企業甚至實施失敗、重回手工管理。這需要企業高層對全體員工進行戰略動員并投入足夠經費，甚至需要組織機構和人員權限重組，必要時需要高層下狠心裁撤抵制ERP的員工。

其次，需要企業高層對財務管理的高度重視和支持，需要賦予財務人員在ERP系統里面的足夠權限。流程的管理需要部門之間的配合。由于部門之間存在著一些復雜的利益團體，若流程跨部門則處理起來可能就會比較麻煩。銷售、生產、人力資源、采購等部門對一些財務管理制度會有不同程度的抵制，若無高層支持會很難貫徹下去。

最后，ERP系統的實施對財務人員提出了更高要求，要求財務人員更懂管理、更精通計算機操作、更懂企業的經營業務，這需要跨專業的多功能人才。

四、利用ERP系統加強企業財務會計管理的措施和建議

ERP系統有巨大的優勢且實施比較困難，這需要我們下力氣循序漸進推進ERP的實施以加強財務會計管理。為此建議審時度勢，采取以下措施和實施方針。

1. 要建議企業最高領導堅定信念、下決心、采取鐵腕手段推進ERP系統。ERP系統實施是企業管理層次躍升的質變，必然會有阻力和陣痛，決心不足或不下狠手不可能完成實施目標。凡是阻撓、消極對抗的人員要及時清理，與ERP系統實施不適應的組織架構必須重組直至與之適應，權限要重新分配合理。

2. 循序漸進而又緩急相濟，協調并處理好財務管理及內部控制流程的重要性與經營業務的急迫性。不能因為內部控制流程過于繁瑣或過于嚴格而使業務拖沓停滯，也不能因為業務流程急迫而放棄必要的控制程序。推進ERP系統實施過程中不能操之過急造成混亂也不能一味求穩造成拖延。要制定嚴密合理的實施步驟和計劃并堅定實施。

3. 財務管理人員要起帶頭作用，積極提高自身的素質水平，積極參與ERP流程管理并起到推動和督促作用。ERP系統是企業綜合管理系統，而財務管理是ERP系統的核心，這就要求財務人員要發揮核心作用，其他部門都要配合財務部門，服從ERP系統的財務管理要求。財務人員要積極鉆研計算機操作技能、企業管理流程、企業的業務流程，在懂業務的基礎上方能達到控制和管理業務。

4. 利用ERP系統加強企業財務會計管理需要開發與企業管理實際業務相適應并且成熟、先進的軟件系統。這就是需要有個好軟件、好軟件商。好的軟件要技術成熟，不能老出故障，不然會嚴重影響辦理業務。軟件流程要與企業相適應，權限設置應符合企業的行業特色及組織架構，不然就會造成流程的混亂和中斷。內部控制、財務管理、財務預算、管理會計的流程功能要在軟件功能中充分體現，不然就達不到實施效果。軟件服務商要有專業的服務，提供流程操作培訓、實施規劃，在軟件功能不能完全滿足企業要求時要進行后續的擴充、改進、升級服務。

5. 做好企業信息的安全和保密工作，設置合理的系統操作權限分配。首先要做好數據安全保護的技術工作，設置防火墻，及時做好數據備份，防止計算機病毒。其次防止內部人員泄露企業信息和機密，健全內部信息的保密和控制制度。最后，要采取技術措施防止外部黑客竊取數據。

6. 實施ERP系統需要全體員工的支持，要加強對全體員工的培訓。ERP系統需要全員操作、全員參與、全員配合、全員推動，這就需要全員的素質提高。應全體動員、全體學習、全體培訓，最后形成全體人員的自覺和習慣，使ERP系統的流程深入每個員工的意識。

7. 財務人員應積極參與ERP系統的選擇和頂層設計規劃活動，主動積極要求ERP軟件商按照企業的財務管理要求設計軟件功能，以保證軟件實現所需效果。選擇ERP軟件的過程財務人員不能缺席，不能達到財務管理要求的ERP軟件不能用。委托開發ERP 軟件時，財務人員應主動參與制定需求計劃，將財務管理需求充分深入分析、挖掘、規劃，編制需求規劃書。

總之，利用ERP系統加強財務會計管理，要求財務人員尤其是最高領導要嚴密規劃、堅定實施、有序推進，直至達到ERP 的成熟運行，實現管理水平的躍升。

（作者身份證號：61012619740328703X）