會計電算化對會計工作方法的影響探討

張沐莉

摘要：計算機技術的普及和信息化方向的發(fā)展使得市場經(jīng)濟主體在財務管理中運用電算化方法成為可能，會計電算化的有效推進極大改變了會計工作的處理方式，取代了傳統(tǒng)的手工記賬、人工核算方式，財務會計工作發(fā)展到系統(tǒng)化階段。受會計電算化的影響，會計工作中的工具、存儲介質(zhì)及運作模式發(fā)生本質(zhì)性改變。基于此，文章首先對會計電算化的發(fā)展背景進行有效闡述，然后，系統(tǒng)分析了會計電算化對會計工作方法的影響，最后，針對性提出了促進會計電算化持續(xù)性發(fā)展的相關措施。

關鍵詞：會計電算化；會計工作方法；影響

一、引言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的逐步完善，企業(yè)所有者和外部債權(quán)人對會計信息的要求越來越高，這種要求不僅體現(xiàn)在會計信息的廣度上，更體現(xiàn)在會計信息的深度上。內(nèi)外部會計信息使用者為減少信息不對稱風險，會對其真實性、正確性和及時性等方面提出相關的要求。傳統(tǒng)的手工會計方式顯然不能滿足現(xiàn)有主體的多元化需要，會計電算化成為可能。進一步來說，一方面，計算機技術的發(fā)展為會計電算化實施提供了工具性支撐，使得會計的處理工作能夠在高精度、多運算、大容量的計算機系統(tǒng)中完成；另一方面，信息化的發(fā)展使得會計數(shù)據(jù)的集成成為可能，以會計數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式，將多元化的會計信息傳遞到財務報表中，從而實現(xiàn)會計處理方式的系統(tǒng)性整合。會計電算化的發(fā)展對會計工作方法產(chǎn)生了影響，改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法、審計內(nèi)容及財務人員的知識結(jié)構(gòu)等，同時也對當前的會計工作提出了新的要求，需要在觀念、制度及人才培養(yǎng)等方面進行優(yōu)化，以促進會計電算化的良好運營。

二、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法

在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下，會計人員要每天進行記賬、算賬、對賬及出報表等重復性較高且單調(diào)的工作，為了保證會計數(shù)據(jù)的準確性、完整性，會計人員通常要花費相當多的時間和精力來進行基礎的會計處理工作。一般而言，會計信息是為內(nèi)部的經(jīng)營決策和外部的信息披露服務的，但受制于手工方式運算速度、生成結(jié)果的質(zhì)量等因素的影響，使得相關的財務數(shù)據(jù)不能及時有效的生成，嚴重限制了管理者的決策行為，也不利于會計工作的全面展開。會計電算化使得會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變，會計人員借助計算機進行高效化運算，極大提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量。某項業(yè)務發(fā)生后，會計人員只需要在系統(tǒng)預設的模板中輸入一張會計憑證，就可以在規(guī)定時間段內(nèi)自動完成記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算及編制報表等一系列工作，同時，對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，會計電算化系統(tǒng)也會利用自身具有的記憶功能，自動完成會計記賬及核算任務。會計電算化的運用與發(fā)展，不僅將會計人員從繁雜的會計處理工作中解放出來，也大大提升了會計數(shù)據(jù)的準確性，對內(nèi)部的經(jīng)營管理決策而言具有重要價值。

（二） 審計內(nèi)容發(fā)生改變

在會計電算化條件下，審計監(jiān)督的形式并沒有發(fā)生實質(zhì)性的改變，但審計監(jiān)督的內(nèi)容卻發(fā)生了重點轉(zhuǎn)移。審計監(jiān)督從主體層次而言可分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督主要是審計部門、監(jiān)察部門等機構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督形式，而外部監(jiān)督則主要是上級主管部門、專業(yè)審計機構(gòu)等相關主體的監(jiān)督，內(nèi)、外部審計監(jiān)督形成了企業(yè)經(jīng)營管理合法性、規(guī)范性及高效性的基礎。無論是在會計手工處理，還是在會計電算化處理方式下，內(nèi)外部審計監(jiān)督都是保證審計效力的關鍵所在。而從審計監(jiān)督的內(nèi)容來看，會計手工處理方式主要集中在對原始憑證、會計憑證及會計數(shù)據(jù)真實性、合法性審查，同時對會計處理程序、會計人員職責等進行合規(guī)性、可靠性審查控制，而會計電算化處理方式以計算機取代了手工勞動，減少了人工差錯和程序漏洞，審查監(jiān)督的重點轉(zhuǎn)移到會計核軟件的科學性、合理性上，為了保證計算機系統(tǒng)和會計軟件運行的準確性、完整性，減少固化性風險，審計人員需要定期檢查系統(tǒng)的應用程序，以保證會計事項得到規(guī)范化處理。

（三）降低數(shù)據(jù)獲取成本，提高會計信息質(zhì)量

會計信息是內(nèi)部管理者進行有效決策的重要依據(jù)，也是外部投資者進行投資選擇的量化參考，為了獲得真實、可靠、及時的會計信息，企業(yè)要重視有效的收集會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是反映企業(yè)運營與管理狀況的表現(xiàn)載體，通常以報表的形式呈現(xiàn)，而會計手工處理方式和電算化會計處理方式得到的會計數(shù)據(jù)在質(zhì)與量兩個維度上具有較大差異。在會計手工處理方式下，會計信息的獲得主要是根據(jù)年終的會計報表和決算數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的取得具有較長的時間周期，從而割裂了業(yè)務發(fā)展的連續(xù)性，造成會計信息的時效性較差，另外，這種方式下日常會計數(shù)據(jù)的取得相對不易，即無法形成有效合力從而指導常態(tài)化的決策行為，會計信息的共享性更無從談起。而會計電算化處理方式則突破的這種限制，大量的會計數(shù)據(jù)在計算機系統(tǒng)中完成合并、處理，集合成決策所需的會計信息。會計電算化有效降低了單位數(shù)據(jù)的獲取成本，并在網(wǎng)絡系統(tǒng)中實現(xiàn)財務信息共享。

（四）改變了財務人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能

在會計工作中進行電算化改革，必然會帶來財務人員知識結(jié)構(gòu)和工作職能的轉(zhuǎn)變。從表面上看，會計電算化就是將計算機技術應用到會計處理的日常工作中，這顯然會減輕會計人員的工作強度，并能夠提升會計處理的規(guī)范性和精確性。但從本質(zhì)上來說，會計電算化處理方式不僅僅是取代了手工處理方式，更是對會計處理流程的重塑。會計電算化使核算工具和核算方法得到改進，更引起了內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人員分工的全面改變。會計電算化要求企業(yè)不僅要設立會計部門，還要相應細分計算機管理、網(wǎng)絡信息等機構(gòu)，這種細分方式使得會計處理得到質(zhì)的提高。就會計人員的素質(zhì)而言，會計電算化要求會計人員掌握必備的財務知識外，還要具備計算機技術和信息化管理能力。知識結(jié)構(gòu)的改變客觀上擴大了會計人員的工作權(quán)限，會計人員不僅參與到財務處理的過程中，還進一步參與到企業(yè)的經(jīng)營管理決策中，運用自身所具備的知識和技能，改變了傳統(tǒng)手工會計的單一職能，將其發(fā)展到會計核算、會計監(jiān)督與會計決策一體化的全新階段。

三、促進會計電算化持續(xù)性發(fā)展的相關措施

（一）轉(zhuǎn)變會計人員的觀念，樹立電算化處理意識

為促進會計電算化持續(xù)性發(fā)展，要轉(zhuǎn)變會計人員的觀念，樹立電算化處理意識。就企業(yè)內(nèi)部管理者來說，為促進會計電算化的有效實施，必須樹立市場觀念、競爭觀念和科學管理觀念，重視企業(yè)內(nèi)部電算化的建設工作。一般來說，企業(yè)在創(chuàng)立初期，由于市場業(yè)務較少，面臨的競爭壓力較大，大都存在會計處理不規(guī)范的問題，這集中表現(xiàn)在賬證不符、賬外設帳等多種問題，而隨著企業(yè)自身的成長性及會計制度的完善，企業(yè)面臨的業(yè)務逐漸復雜，電算化處理方式成為必須。為此，企業(yè)內(nèi)部管理者要重視電算化處理工作，將處理方式固定化、處理流程模式化。就會計人員來說，要轉(zhuǎn)變自身的“小會計、小財務”觀念，將會計處理工作與企業(yè)的經(jīng)營管理決策有效結(jié)合，具體來說，會計人員要從觀念上認同計算機技術和信息手段，積極學習會計電算化的相關知識，掌握必備的系統(tǒng)操作技能，實現(xiàn)會計處理由手工方式向電算化方式的轉(zhuǎn)型，從而將更多的時間、精力投入到會計信息的分析、管控中，使會計電算化的處理更具比較優(yōu)勢。

（二）積極開發(fā)高質(zhì)量的會計電算化軟件，規(guī)范產(chǎn)品標準

為促進會計電算化持續(xù)性發(fā)展，要積極開發(fā)高質(zhì)量的會計電算化軟件，規(guī)范產(chǎn)品標準。軟件開發(fā)商是會計電算化系統(tǒng)的研究與管理者，目前比較有代表性的會計電算化軟件開發(fā)商有用友、金蝶等，他們?yōu)闀嬰娝慊谖覈髽I(yè)中的普及和發(fā)展提供了重要支撐。但目前來說，我國的會計電算化軟件存在通用性不強、功能單一及缺乏系統(tǒng)匹配性的問題。為有效解決這些問題，會計電算化軟件開發(fā)上要加大研發(fā)投入，開發(fā)兼容性較強、功能全面及具有審計接口的技術先進性軟件。一是開發(fā)會計電算化軟件要考慮私營企業(yè)、國有企業(yè)及外資企業(yè)等不同的經(jīng)濟體形式，并充分借鑒西方會計準則，使系統(tǒng)在更廣泛的范圍內(nèi)具有通用性；二是完善電算化軟件的相關功能，在做好賬務處理相關模塊的同時，強化賬務分析功能，從而為日常經(jīng)營管理提供系統(tǒng)化數(shù)據(jù)和信息；三是具有審計接口的會計電算化軟件，當前市場中的大部分軟件沒有預設審計接口，這就使得審計部門在進行常規(guī)性審查時無法獲取相關的會計數(shù)據(jù)，影響了審計監(jiān)督效率。此外，企業(yè)還要嚴格引入標準，對依照規(guī)定引入的會計電算化軟件進行綜合評估，不符合企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展實際的要進行及時更換，同時，企業(yè)應從動態(tài)的角度對財會軟件進行審核，即軟件的整體功能要適應未來發(fā)展的業(yè)務需要，保證功能層面具備一定的可拓展性。

（三）注重培養(yǎng)具備財會和電算化知識的復合型人才

為促進會計電算化持續(xù)性發(fā)展，還要注重培養(yǎng)具備財會和電算化知識的復合型人才。為適應企業(yè)開展會計電算化的需要，企業(yè)在引進電算化軟件等系統(tǒng)性工具的同時，更要注重會計人員的綜合能力，這種能力基本地包括專業(yè)化處理能力和會計職業(yè)道德素質(zhì)。就會計專業(yè)化處理能力而言，會計人員為了勝任會計電算化相關崗位，不僅要具備扎實的財會知識，還要對計算機知識、信息管理知識等有充分的理解，做到自身知識體系的精細化，另外，會計電算化處理模式具有異質(zhì)性特征，要求企業(yè)更加注重完善會計的預測、分析、決策等功能。故企業(yè)要定期組織會計人員參加電算化相關培訓，并積極組織相關講座，加強會計電算化人員之間的信息溝通與交流。就會計職業(yè)道德素質(zhì)而言，為培養(yǎng)高素質(zhì)的會計電算化人才，企業(yè)要加強道德引導，建立定期考核機制，并依據(jù)考核結(jié)果實施獎懲，對于符合會計職業(yè)道德標準的會計電算化從業(yè)者給予一定獎勵，反之，則給予一定的懲罰。

四、結(jié)語

會計電算化改變了傳統(tǒng)的手工記賬處理方式，借助計算機技術和信息手段，將會計工作方法推向了新的階段。在企業(yè)中實施會計電算化，既提升了會計數(shù)據(jù)的處理效率、降低了單位會計信息的獲取成本，又實現(xiàn)了會計信息質(zhì)量的全面優(yōu)化。本文通過對會計電算化對會計工作方法的影響的探討，以期為促進會計電算化的持續(xù)性發(fā)展提供有益借鑒。

參考文獻：

[1]王燕.會計電算化對會計工作方法的影響探析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2017（06）.

[2]郝玉良.淺析會計電算化對會計工作方法的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（22）.

（作者單位：濟南融新投資發(fā)展有限公司）