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企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算模式的利弊解析

2018-08-14 09:47:54胡薇
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年10期
關(guān)鍵詞:利弊會(huì)計(jì)模式

摘 要:本文主要以會(huì)計(jì)集中核算模式的利弊解析為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下會(huì)計(jì)集中核算的缺點(diǎn)為主要依據(jù),從建立健全法律法規(guī)體系、強(qiáng)化核算中心的監(jiān)管職能、加強(qiáng)并完善往來(lái)款項(xiàng)的清管制度、建立健全財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)外監(jiān)控制度這四方面進(jìn)行深入探索與研究,其目的在于促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展做鋪墊。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);集中核算;模式;利弊

對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講會(huì)計(jì)集中核算模式應(yīng)用十分重要,其是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),也是加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,基于此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需給予會(huì)計(jì)集中核算模式高度重視,促使其存在的意義與價(jià)值在企業(yè)發(fā)展中充分的發(fā)揮,為企業(yè)立足于繁雜的市場(chǎng)中做鋪墊。本文主要分析會(huì)計(jì)集中核算模式的利弊,具體如下。

一、會(huì)計(jì)集中核算模式的優(yōu)勢(shì)

1.保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息為企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),依據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和制度,將其加工為有利于企業(yè)管理者決策的財(cái)務(wù)信息及其他經(jīng)濟(jì)信息。可以說(shuō)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)信息,而對(duì)會(huì)計(jì)信息的主要要求為準(zhǔn)確性與可靠性,社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息同其所反映的客觀事實(shí)一致。并且會(huì)計(jì)集中核算制實(shí)行了公開(kāi)機(jī)制,在某種程度上提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)了信息品質(zhì)。因會(huì)計(jì)核算制的核算步驟有所減少,因此在某種程度上提高了工作效率。

2.加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)管,提升財(cái)務(wù)資金應(yīng)用效率。落實(shí)會(huì)計(jì)機(jī)制核算模式,推動(dòng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督管理性能。客觀的展開(kāi)會(huì)計(jì)工作,切實(shí)打破了以往企業(yè)所采用的核算模式。改變了企業(yè)自行到銀行開(kāi)戶的步驟,企業(yè)中每筆支出都是從會(huì)計(jì)部門中的某個(gè)賬戶劃出的,不再經(jīng)過(guò)企業(yè),而是合并到以期核算,會(huì)計(jì)部門對(duì)其他部門的每筆支出皆有監(jiān)督審查的權(quán)利,這在某種程度上推動(dòng)了各個(gè)部門依據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)開(kāi)展工作的思想經(jīng)濟(jì)管制與監(jiān)管的缺陷得到有效解決。因?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部每筆開(kāi)銷都展開(kāi)監(jiān)管,如此每筆開(kāi)銷皆能依據(jù)預(yù)算展開(kāi),在某種程度上提升了企業(yè)內(nèi)部資金應(yīng)用效率。

3.有助于內(nèi)控機(jī)制全面落實(shí)。各個(gè)部門的財(cái)務(wù)統(tǒng)一到一起進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金事前預(yù)算、掌中控制、事后追求。比如,在開(kāi)展結(jié)算與報(bào)銷工作時(shí),核算人員需對(duì)資金支出部門的原始票據(jù)進(jìn)行仔細(xì)審核;在實(shí)際審查中,為了防止人為因素干擾,所有獲得審批的賬款皆需直接交付給企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門。利用電腦連網(wǎng)的方式,動(dòng)態(tài)掌控企業(yè)內(nèi)部資金狀況、支付狀況,保證風(fēng)險(xiǎn)得到有效預(yù)防。

二、會(huì)計(jì)集中核算模式的弊端

1.核算部門效用發(fā)揮受阻。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制實(shí)行的主要問(wèn)題為會(huì)計(jì)核算同財(cái)務(wù)管理銜接力度不足,企業(yè)自身雖然布設(shè)了財(cái)務(wù)管理部門,但會(huì)計(jì)核算工作皆是通過(guò)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行的。這種方法不但會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率不高,還會(huì)影響其實(shí)效性發(fā)揮,致使企業(yè)內(nèi)部管理工作質(zhì)量降低。另外,因企業(yè)內(nèi)部核算部門缺少出納和會(huì)計(jì),報(bào)賬員替代了會(huì)計(jì)和出納,導(dǎo)致核算工作得不到有效約束,這對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展十分不利,無(wú)法在繁雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中繼續(xù)的發(fā)展下去。

2.責(zé)任主體不明,加大了審計(jì)部門工作難度。在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算模式中,企業(yè)會(huì)計(jì)搶業(yè)務(wù)執(zhí)行者同決策者嚴(yán)重脫離,會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)審批的分離導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)與核算權(quán)在某種程度上發(fā)生了變動(dòng),致使會(huì)計(jì)責(zé)任主體隨之改變。核算部門身是連接審計(jì)部門與被審對(duì)象的主要樞紐,在會(huì)計(jì)實(shí)際監(jiān)督中出現(xiàn)盲點(diǎn)是不可規(guī)避的,導(dǎo)致會(huì)計(jì)責(zé)任出現(xiàn)諸多問(wèn)題。若會(huì)計(jì)處理工作出現(xiàn)差錯(cuò)、企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真或是違反經(jīng)濟(jì)法律等,被核算部門認(rèn)為自身部門無(wú)法有效界定雙方責(zé)任,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門與企業(yè)出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的問(wèn)題,導(dǎo)致資料提供難度變大,致使企業(yè)健康有序發(fā)展受影響。

3.會(huì)計(jì)監(jiān)督效用未得到有效發(fā)展。落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度以后,一個(gè)會(huì)計(jì)人員一般需要負(fù)責(zé)多家企業(yè)賬務(wù),還有一些企業(yè)報(bào)賬人員將手工賬記錄好以后,上交給核算部門,由核算部門內(nèi)的工作人員展開(kāi)電腦錄入工作,核算中心只展開(kāi)電子記賬工作,對(duì)于各個(gè)企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的具體狀況根本不了解。核算部門對(duì)企業(yè)所拿來(lái)的賬目沒(méi)有缺陷便能記錄到電腦中,沒(méi)有對(duì)此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體狀況進(jìn)行審核,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)的預(yù)算、監(jiān)管以及審核等無(wú)法落到實(shí)處。一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)高效發(fā)展,同其內(nèi)部監(jiān)督效果有直接影響,因其同企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有莫大聯(lián)系。

4.無(wú)法控制會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)內(nèi)部最基本會(huì)計(jì)材料,比如原始憑證,其不但可以反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,還能判斷企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性,所以對(duì)企業(yè)的原始憑證加大審核與監(jiān)督力度十分重要。當(dāng)企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)集中核算制之后,發(fā)現(xiàn)核算部門工作人員因最初未參與到企業(yè)具體業(yè)務(wù)中,導(dǎo)致其只能依據(jù)票據(jù)手續(xù)是否齊全來(lái)判斷企業(yè)報(bào)賬,至于其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí)毫無(wú)依據(jù)。為了保證企業(yè)內(nèi)部工作效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,需保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部工作有序開(kāi)展。

三、優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算的有效措施

1.構(gòu)建完善的法律體系,確定會(huì)計(jì)責(zé)任主體。相關(guān)部門需依據(jù)實(shí)際編制相關(guān)會(huì)計(jì)集中核算的文件,保證企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算有據(jù)可循,確定會(huì)計(jì)責(zé)任主體與需要承擔(dān)違規(guī)責(zé)任,及會(huì)計(jì)核算中心連帶的監(jiān)督作用,確保會(huì)計(jì)集中制得到有效運(yùn)行。

2.加強(qiáng)核算部門的監(jiān)管職能,轉(zhuǎn)化為管理型。若想優(yōu)化核算部門重核算輕監(jiān)管的現(xiàn)象,務(wù)必要將其重結(jié)果的模式變成重過(guò)程的模式,切實(shí)改變核算部門只以核算為中心的理念。會(huì)計(jì)部門不但要保證核算工作的實(shí)效性,還需依據(jù)相關(guān)法律對(duì)其進(jìn)行預(yù)算和監(jiān)管,比如在有需要支付以前,首先需要弄清支付款項(xiàng)的具體內(nèi)容,是否可以支付等,匯總之后進(jìn)行統(tǒng)一支付。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門只有改變傳統(tǒng)的核算方式,才會(huì)為企業(yè)決策者提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.增強(qiáng)并健全往來(lái)款項(xiàng)清管機(jī)制。企業(yè)核算部門的管理者需對(duì)所發(fā)生的收支款項(xiàng)進(jìn)行核查,需仔細(xì)核實(shí),依據(jù)發(fā)生款項(xiàng)的性質(zhì)展開(kāi)劃分,盡量避免不同類型的款項(xiàng)交融到一起。定期清理掛賬,避免掛賬時(shí)間太長(zhǎng),并對(duì)應(yīng)收賬款需要及時(shí)催收,以免出現(xiàn)壞賬的狀況。對(duì)于已出現(xiàn)的壞賬要及時(shí)清理,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行復(fù)查,待其完成以后再開(kāi)展對(duì)應(yīng)的調(diào)整工作,避免由于收支款項(xiàng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部收支情況進(jìn)行調(diào)整。

4.建構(gòu)完善的監(jiān)控機(jī)制,保證資金安全。要依據(jù)管得住、高效率原則構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,如在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建大額費(fèi)用審批機(jī)制、超指標(biāo)審批機(jī)制等。另外,會(huì)計(jì)部門還需主動(dòng)接受外部監(jiān)督,如審計(jì)部門、監(jiān)督部門等,構(gòu)成監(jiān)督體系,建設(shè)會(huì)計(jì)核算中心同企業(yè)互相制約的制度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)資金安全,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,會(huì)計(jì)核算制的應(yīng)用作用十分明顯,不但能制約違法行為,還能為建構(gòu)高效的財(cái)務(wù)管理制度提供有利條件,盡管其自身具備一定優(yōu)勢(shì),但其是把雙刃劍,也存在些許弊端。在會(huì)計(jì)核算中會(huì)出現(xiàn)多多少少問(wèn)題,只有將其切實(shí)的優(yōu)化掉,才會(huì)確保會(huì)計(jì)集中核算制得到充分利用。

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作者簡(jiǎn)介:胡薇(1976.01- ),女,漢族,湖南永州人,長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

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