摘 要 社會發展中,企業作為重要的組織,在參與各項經濟活動時,企業是經濟貿易和經濟往來的主體,對于我國的國民經濟增長和行業發展等具有促進作用,因而現代企業在經營發展的過程中,要重視在發展中加強風險管理。企業法律事務工作實施中,加強風險管理,能夠有效降低企業經濟活動的風險系數,提高管理水平和綜合實力,奠定企業未來良好的發展基礎。本篇文章在此基礎上,主要對企業法律事務工作內容以及企業經營風險管理的方法、措施等進行研究和分析。
關鍵詞 企業 法律事務 管理工作 經營風險 綜合實力
作者簡介:國向東,臨沂礦業集團有限責任公司,研究方向:招投標管理、勞動合同管理、公司法。
中圖分類號:D922.29 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.06.195
改革開放后,我國經濟發展水平提高,在發展經濟的過程中,企業作為重要的社會經濟組織,為現代化的經濟發展和進步提供了重要的助推力,但是企業在實際的經營發展中,仍舊面臨著市場競爭壓力和經營風險。現代企業在實際的生產活動和經營活動中,要獲得更多的機遇,就要在企業管理中,集中解決經營風險問題,通過法律途徑解決糾紛問題,在企業內部集中做好法律事務工作,完善規章制度,減少法律漏洞,提高相關人員的法律意識,在出現矛盾性問題時,要采用合理的途徑和方法解決,有效減低企業經營發展的風險系數。關于企業法律事務工作內容以及企業經營風險管理的有效方法和措施等均需要從企業經營發展的實踐角度展開綜合化的研究與探討 。
一、企業經營風險分析
(一)法律缺位
企業在實際的發展中,不管是內部的員工管理還是經營合作活動,涉及較多的合同關系,一些企業在處理這些問題時,沒有根據憲法制定相關的體系、制度等,這就導致企業在經營活動中,不能對當事雙方的權責關系進行明確。企業內部對于法律事務工作的重視度不夠,沒有制定企業法律,并且認為這是可有可無的,在處理一些矛盾性問題和糾紛問題時,不能充分發揮出企業法律的作用,這就導致企業對于各種法律糾紛問題包括民工問題、合同問題等處理不當,將自身置于法律被動地位,制約企業發展。根據實踐調查分析發現,還有一些企業在市場競爭和經營發展中,為謀取經濟利潤,不遵守法律規定,采用非正當競爭手段,這也給企業的經營發展帶來風險。現代企業法律意識不足,因法律事務工作處理不當,導致法律缺位,經營風險問題難以解決 。
(二)資金風險
企業經營規模不同,在實際的生產和經營活動中,資金流動規模也不同,資金流動具有風險,要集中做好風險控制工作。企業在生產制造、產品加工以及產品銷售的過程中,均需要資金的流轉,當資金無法供給企業的員工、生產以及客戶,則企業的經營面臨較大風險,資金風險問題成為企業經營風險管理中需要重點考慮的問題 。企業風險管理就是對企業生產、經營各個環節中可能存在的問題進行分析,并在法律允許的范圍內,采用合理、合法的手段予以解決,同時,還要對其他的風險問題進行評估和預防,資金風險管理是企業經營風險管理中的重要內容,資金風險具有可控性,企業經營者掌握資金流向以及資金流動的特點, 把握其中的風險點,在經營合作中,對各個環節的資金調動和資金應用加強管理,將風險系數降到最低。
(三)客戶風險
企業組織是一種較為特殊的社會經濟組織,在生產和經營活動中,企業對內,要協調各種勞動關系,加強對員工的管理,對外,則是要加強對客戶的分析和合作 。由于企業的客戶群體具有不穩定性,因而在產品定位、產品設計以及產品營銷的過程中,均要圍繞客戶的需求和喜好,同時還要通過各種途徑維護客戶群的穩定,保證長期合作。客戶群具有較強的流動性和不確定性,在與企業的合作中,客戶會因為某些原因不再續約,這就容易導致企業的產品、貨物等處于滯銷狀態,給后期的生產、經營計劃制定等帶來影響。客戶風險是客觀存在的,這是因為客戶群的穩定性不在企業的可控范圍內,這也是企業經營發展中的不穩定風險因子,需要企業在前期規劃中注意,一方面要加強對客戶群的特點分析,做好客戶關系的維護工作,另一方面則是要不斷的開拓客戶。
二、企業法律事務處理在經營風險管理中的功能特點
(一)明確法律關系
企業的生產經營活動能夠為國民經濟的增長做出重要貢獻,經濟利潤和經濟效益顯著,但是企業在經營活動中也會出現各種不同的風險問題,對此,國家法律也有相應的規定章程 。企業的法律事務與國家的法律法規之間具有相通的部分,二者的關系密切,企業法律事務處理中依照的企業制度,是根據國家法律而來,法律事務處理是在法律允許的范圍內進行的,而國家法律中對于經濟領域的企業生產、企業組織和企業經營有明確的規定。我國是法治國家,依法治國的同時,企業作為經濟活動的重要組成部分,既要受到法律的保護,也要接受法律的約束,企業的各項生產經營活動均要在法律范圍內進行,要求符合相應的規章制度。
(二)處理糾紛事件
我國實行社會主義市場經濟,各經濟主體是相互平等的關系,因而經濟主體之間發生糾紛,需要采用法律手段進行調整和解決,在尊重其法律地位的基礎上保護合法權益。企業經營活動中,企業法律貫穿其中,對其中涉及的民事糾紛和經濟糾紛,需要企業根據勞動認識管理條例、企業規章制度以及稅務處理法的相關內容進行處理。企業經營管理實踐中,加強法律事務管理,并站在法律角度,對企業各種糾紛事件進行處理,協調好法律關系,解決經營矛盾后,維護正常的生產經營秩序 。法律事務工作對于企業糾紛事件的處理以及預防法律風險等具有重要功能作用,能夠為企業經營管理者提供法律意見,使相關人員在起草和審查文書時正確回答法律疑問,協調企業經營、預防法律漏洞。
(三)促進法律宣傳
企業根據市場調查對生產計劃進行調整,對于經營合作中遇到的風險性問題,則需要企業依據法律條例進行處理。企業在經營風險中合理權益受到損害,要使用法律武器進行自我保護,挽救經濟損失;對于經營中遇到的糾紛問題,也要根據法律制度確定權責,在調解、訴訟、協商和仲裁中解決問題。從這一點來看,企業重視并做好法律事務工作,能夠在內部加強法律知識的宣傳,工作人員在處理對外事務時,也要按規章制度辦事,并在學習和應用法律知識的過程中,不斷提高自己的法律意識,正確的針對員工的法律咨詢進行答疑解惑。法律事務工作的實施對于促進法律宣傳、讓員工自覺遵守法律具有重要作用,降低因法律缺失給企業經營帶來不必要的風險性問題 。
三、企業法律事務工作在企業經營風險管理中的實施辦法
(一)協調各部門
不同企業由于經濟規模和所處的行業類型不同,因而在實際的發展中,面臨的市場競爭以及市場風險不同,企業要實現利潤最大化和風險最小化,就要根據生產、經營活動中存在的風險性問題,展開原因調查和分析,對其中的風險因子進行重點的分析,結合法律法規的內容和規定,尋找問題的解決對策。企業的法律事務工作在實際的處理過程中,需要成立專門的法律事務部門,法律事務部門和企業的其他部門之間要加強合作,使其能夠在積極的配合下,完成相關工作。法律事務部門和其他部門在分析和解決企業經營風險性問題時,由于考慮角度不同,因而可能會存在一定的對立情況,法律事務部門需要注意溝通,對各部門的行事規范以及相應的法律規章等進行解釋,發現法律風險。法律事務部門對于企業經營風險問題,要注重從法律角度分析,與其他各部門協商后,提高其法律認知,建立起一定的決策機制后,在法律允許的范圍內規避和解決經營風險 。
(二)風險識別
在市場競爭中,企業的法律意識不強,在經營合作中應用不正當競爭手段,擾亂市場秩序,給企業經營帶來風險,不利于企業利潤效益的增加和未來發展進步。在企業法律事務工作中,對企業經營風險因素進行分析,了解法律缺位問題的存在帶給企業的發展影響。企業在法律事務工作中,加強對企業經營風險的管理,需要進行風險識別,這是因為企業在生產經營活動中,風險環節、風險問題類型以及風險原因等不同,風險識別是風險控制的第一防線。對此,法律事務部門在處理日常的法律事務的同時,還要進行法律環境的調查以及行業分析,了解合作企業的具體項目情況以及資信情況,識別企業可能需要面臨的法律風險,對風險源進行確定后,根據企業實際情況,完成風險分類,并采取有效方法,對下一階段的風險控制和風險管理措施進行研究。
(三)綜合管控
企業經營風險問題制約企業的發展,影響其利潤收益,在這種情況下,就需要加強對企業生產活動和經營活動中存在的風險因子的分析,在風險管理和控制中,維護企業的穩定運行和持續發展。企業經營活動中存在的各種風險問題,有較大一部分是法律缺位導致的,各種合同糾紛問題沒有依據相關法律條例進行解決,極大的影響了企業的信譽度和社會形象,給企業發展帶來一系列的經營風險。企業經營風險管理對于企業的利潤效益維護具有重要作用,企業法律事務工作的實施,在前期對經營風險進行識別和分類,后期就要根據實際情況,對不同層級的風險提出法律意見,并在此基礎上,制定出可靠的解決方案 。法律事務工作中對企業的經營風險管理,要采用綜合管理辦法,針對風險源的不同,對法律關系、法律責任以及法律地位予以明確后,做到風險轉移或者是風險降低,最大限度的保護企業合法利益。
四、結語
我國的社會主義市場經濟在不斷的發展中,企業作為重要的組織形式,為經濟增長做出重要貢獻,但是市場競爭加劇,企業發展也面臨較多壓力,對于企業合作和企業經營發展中存在的法律糾紛問題,要盡快合理解決。企業在處理員工矛盾和合作糾紛時,對法律權責關系不夠明確,始終處于被動的一方,或者是采用的處理方法不當,導致矛盾激化,嚴重損害企業的社會形象,而企業其他的經營風險包括資金風險、客戶風險等,在法律缺位和法律事務工作處理不當的情況下,均會導致各種管理漏洞。企業重視法律事務工作,制定相關制度和法律規定,并以法律監督的方式,對各種事務妥當解決,這對于減少法律糾紛、規范企業經營活動和降低經營風險等具有重要作用,同時體現現代企業經營管理水平的提高,有利于進一步推動企業發展。
注釋:
秦燕燕.企業法律事務工作與企業經營風險管理的思考.現代經濟信息.2017(21).260.
王泊.企業法律事務工作與企業經營風險管理的思考.經貿實踐.2017(13).328.
高靖.提高電力企業法律事務管理效能的幾點思考.管理觀察.2015(36).107-109.
賈靜.法律事務風險在施工企業的防范和注意點.勞動保障世界.2015(35).38.
劉振江.為支撐企業正常運營和健康發展保駕護航——在中國鋼鐵工業協會企業法律事務分會成立大會上的講話.中國鋼鐵業.2014(5).5-9.
為會員單位提供法律事務援助 為企業風險防范做好服務——中國鋼鐵工業協會黨委書記、副會長劉振江在中國鋼鐵 工業協會企業法律事務分會成立大會上講話摘登.冶金管理.2014(4).13-17.
羅慧玲.企業法律事務工作與企業經營風險管理.職業.2012(9).105-106.
張化.當前發電企業法律事務管理現狀與風險防范.法制與社會.2012(3).190-191.
段愛萍.論中小企業法律顧問制度的完善——法制講堂(二).江蘇社會科學.2010(S1).198-201.