會計電算化ERP-U8.72固定資產(chǎn)系統(tǒng)的問題分析

林俊杰

目前在大多數(shù)高校中采取的實訓平臺一般是ERP-U8，筆者發(fā)現(xiàn)很多的初學者對于U8.72系統(tǒng)操作存在著很多的問題，目前有相關(guān)的文章主要針對的是總賬系統(tǒng)、薪資管理以及應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的操作問題研究，對固定資產(chǎn)系統(tǒng)的問題研究相對較少。因此，本文主要對U8.72在固定資產(chǎn)操作過程中的問題進行分析研究。

一、固定資產(chǎn)初始化的常見問題

第一：固定資產(chǎn)的系統(tǒng)啟用出現(xiàn)了申請不成功。見圖1。

分析：固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用是一個正常的操作過程，其建立的賬套系統(tǒng)是依托原有建立的賬套，但在操作過程需要采取如下圖2中系統(tǒng)管理的單據(jù)鎖定清除功能，即可啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)。

圖1 系統(tǒng)啟用問題

第二：在系統(tǒng)賬套初始化中折舊方法應(yīng)當選擇平均年限法（一）還是平均年限法（二）。見圖3。

圖2 清除單據(jù)鎖定

圖3 初始化賬套向?qū)?/p>

分析：年限平均法作為固定資產(chǎn)折舊中一種常見的方法，它所涉及到的變量包含原值、使用年限及凈殘值等。而年限平均法（一）的折舊額等于原值扣除凈殘值后除以使用的年限，一般是在固定資產(chǎn)初始化過程中所涉及到；年限平均法（二）則是分母中使用年限扣除已經(jīng)使用的年份，其分子和年限平均法（一）一致，一般適用的范圍在賬套使用后所購入的資產(chǎn)。

第三：在卡片錄入過程中，資產(chǎn)的編號不能改動。

圖4 資產(chǎn)編號

分析：資產(chǎn)的編號不能進行改動主要有以下幾個方面原因：一是在設(shè)置中對固定資產(chǎn)編碼方式采用自動編碼的方式；二是在原始卡片錄入中是否有采取資產(chǎn)類別編碼和名稱。如下圖5、圖6所示。

二、固定資產(chǎn)日常操作常見問題分析

第一：固定資產(chǎn)計提折舊時，出現(xiàn)模塊互斥，申請不成功情況，如圖7所示。

分析：在系統(tǒng)操作中因為對卡片進行錄入，開了卡片窗口和折舊窗口。因此，只需將卡片窗口進行關(guān)閉，即可進行折舊的計提。

第二：若固定資產(chǎn)的折舊計提有誤，如何進行修改呢。

分析：對于折舊的計提有誤，一種方法是回到原先錄入的卡片對每一次的折舊進行查詢和修改，這種操作的有點可以了解出現(xiàn)的問題在哪一步，缺點是操作比較繁瑣，時間成本較高；第二種方法是對在折舊清單上，直接采取Ctrl、Alt和G的按鍵，突出修改的功能作用，直接點擊進行修改，比較方便簡潔，如圖8所示。

圖5 資產(chǎn)編碼方式

圖6 資產(chǎn)類別檔案

圖7 折舊問題

圖8 折舊清單

三、總結(jié)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)的操作可以提高學生對會計的知識了解程度，有助于加強學生的動手操作能力。