以預算為核心的財務管理一體化信息建設的探究

柴森

【摘要】隨著社會的發(fā)展，越來越多的企業(yè)不斷占領著市場經(jīng)濟，一個企業(yè)的長遠發(fā)展是需要從企業(yè)內部和外部共同管理控制的。要想保證穩(wěn)定的發(fā)展前景，每一個企業(yè)都應當制定合理的財務管理方式，其中預算管理的手段對一個企業(yè)的發(fā)展有著積極地促進作用。只有控制好預算，才能更好的管理企業(yè)內部。針對于我國目前的企業(yè)管理情況來看，預算管理一直處于弱勢地位，沒有被相關企業(yè)所重視，導致一些企業(yè)，并不能夠實現(xiàn)企業(yè)目標和戰(zhàn)略服務。所以建立預算管理為核心的財務管理一體化信息建設是非常重要的，它能夠對預算管理進行動態(tài)分析，實現(xiàn)對財務管理的規(guī)范化、程序化。本文通過對預算管理的認識、目前我國財務管理一體化信息建設出現(xiàn)的問題和解決手段進行了解和分析并，提出一些指導性意見。

【關鍵詞】預算 財務管理一體化 信息建設

一、針對于預算管理的分析

所謂預算管理就是企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下，對未來經(jīng)營活動和相應的財務結果進行的充分、全面的預測和籌劃，通過監(jiān)控，對目前情況和實踐情況進行對比分析，從而及時的采取相應的手段進行完善，來實現(xiàn)企業(yè)的有效管理和長遠發(fā)展。預算管理的環(huán)節(jié)主要包括五個方面：預算編制、預算審批、預算執(zhí)行、預算調控、預算評估[1]。

二、針對于財務管理一體化信息建設出現(xiàn)的問題

（1）獨立的管理系統(tǒng)，缺乏協(xié)調性

目前，我國很多企業(yè)實施企業(yè)資源計劃，并且在每個部門實施ERP系統(tǒng)管理。但是從我國的企業(yè)發(fā)展趨勢來看，ERP系統(tǒng)管理并不適合我國企業(yè)的發(fā)展，因為它是一種比較復雜的工程，需要太多的人力和技術支持。在進行ERP系統(tǒng)管理時，雖然對財務系統(tǒng)和生產系統(tǒng)等進行關聯(lián)整合，但是缺少了與預算管理的有效結合，所以在ERP系統(tǒng)管理中預算管理系統(tǒng)就沒有其價值所在。

（2）信息化技術的不完善

各種企業(yè)在進行預算管理的過程中，往往缺乏信息化技術上的完善，所以在實際運行中預算管理不能夠發(fā)揮出作用，出現(xiàn)明顯的短板現(xiàn)象[2]。其問題原因主要體現(xiàn)在預算編制缺乏科學性的分析，因為有些企業(yè)的主要做法是綜合處理以往的預算數(shù)據(jù)和目前的預支出情況，在這個過程中并沒有進行科學的模型計算，也就在一定程度上缺乏準確性、嚴謹性。第二個問題所在是審批過程太過于主觀，在進行審批時缺乏相應的技術審核。第三，評價控制能力較弱，這是企業(yè)普遍出現(xiàn)的主要問題，在活動以后進行預算的評價控制，這樣極易導致實際經(jīng)濟活動和預算執(zhí)行中的信息不符合，致使預算約束能力下降，不能夠充分發(fā)揮預算控制成本、防范財務風性的作用。

三、針對于財務管理一體化信息建設的處理手段

（l）完善管理系統(tǒng)，增強協(xié)調性

如果要想實現(xiàn)財務管理一體化信息建設就必須要以預算管理為核心，以ERP系統(tǒng)管理為輔助，才能夠有效的建設財務管理一體化。可以通過ERP技術人員對相關部門的工作人員進行技術培訓，將各方面系統(tǒng)協(xié)同平臺系統(tǒng)進行相互關聯(lián)。在財政部門進行預算審核時，更夠通過相互關聯(lián)的部門的實際情況來有效的判斷預算管理的科學性和準確性，通過整合對接辦公自動化，增強協(xié)調性后能夠最大化的發(fā)貨預算管理的作用，實現(xiàn)企業(yè)目標計劃和戰(zhàn)略實施，并更好的管理企業(yè)的內部[3]。

（2）完善信息化建設

針對于我國企業(yè)面臨的問題分析，應當加強預算管理信息化建設。在面對此類問題時，應當詳細分析企業(yè)參與預算的全部活動，再根據(jù)不同的經(jīng)濟活動進行計算機信息系統(tǒng)及科學的理論知識設計出預算模型，一定要確保預算數(shù)據(jù)的有效性。其次，對于不符合預算要求標準的要進行審批，然后駁回，最后要求相關人員進行修改和整理再次經(jīng)過審批開通，通過這種流程的處理能夠確保預算的威嚴性，從而完善預算管理信息化的建設。

四、以預算為核心的財務管理一體化信息建設的主要內容

以預算為核心的財務管理一體化信息建設的內容包括預算維度設計、建設費用控制平臺、實現(xiàn)預算動態(tài)監(jiān)控。首先，相關企業(yè)應當根據(jù)企業(yè)的實際情況和企業(yè)的預算管理制度來設計預算管理維度，對企業(yè)做到動態(tài)化管理，當企業(yè)進行預算中出現(xiàn)超超預算，以及其他違反制度的行為時進行有效合理的控制。其次，還要利用計算機信息技術建立費用控制平臺，與員工的日常辦公系統(tǒng)相連接，使企業(yè)員工在以后的工作中更夠用日常辦公系統(tǒng)登錄密碼進行登錄。最后，還要對預算管理進行實時監(jiān)控，更能夠有效的實現(xiàn)對費用申請和執(zhí)行過程的監(jiān)控，進行實時分析，還能夠及時提醒和干預支出，并且預算動態(tài)監(jiān)控，還能夠在超預算后進行分析是否繼續(xù)支出或者阻止支出，這對于企業(yè)的綜合化管理有著促進作用，使得企業(yè)能夠在以預算為核心的財務管理一體化信息建設中實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展[4]。

總結：通過對預算管理的了解后，它能夠有效的促進企業(yè)的長遠發(fā)展，保障企業(yè)控制成本和防范財務風性。但是，在我國的一些企業(yè)中對預算管理的實施還不夠完善，一切企業(yè)不能夠認識到預算管理的重要性，在預算管理方面控制不嚴格，導致預算約束力偏低現(xiàn)象的產生。種種問題的出現(xiàn)都是不利于企業(yè)的發(fā)展和阻礙我國經(jīng)濟的進步，因此，在對于以預算為核心的財務管理一體化信息建設的探究中，希望有關企業(yè)能夠重視預算管理的實施，將預算管理透明公開，采用科學的手段和信息技術的結合來實現(xiàn)預算的編制、審批、執(zhí)行等過程的順利進行，只有通過合理、有效的方法，才能夠促進企業(yè)的發(fā)展，切實的保障預算管理的有效性。

參考文獻：

[1]董振東.施工企業(yè)財務共享服務模式構建及實施研究[D].北方工業(yè)大學，2016.

[2]毛燁文.財務共享服務應用及持續(xù)優(yōu)化研究[D].南京大學，2016.

[3]張劍波，張若寧.信息一體化視角下高校財務管理模式創(chuàng)新[J].財會通訊，2016，（17）：54-56.

[4]鐘瓊娥.淺談醫(yī)院數(shù)字化建設中的財務管理[J].財經(jīng)界（學術版），2016.（23）：210-313.