淺談高校圖書館如何提高期刊的利用率

謝蘊

摘要：期刊已成為圖書館建設(shè)中不可忽視的部分，“藏用矛盾”是傳統(tǒng)圖書館學理論中的主要矛盾之一。隨著高校圖書館數(shù)字化水平建設(shè)的不斷深入和服務水平的提高，如何提高高校圖書館文獻資源的利用率，如何開發(fā)利用期刊文獻資源為高校科研人員、師生服務，已成為高校提升辦學水平和競爭力的重要課題。筆者就針對目前高校圖書館期刊資源利用率低的問題進行了分析，并提出了提高圖書館期刊資源利用率的幾點對策。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館期刊； 利用率；

期刊是文獻信息資源的重要組成部分，由于其內(nèi)容豐富，傳播快捷，信息量大，時效性強，周期短，涉及面廣，知識連續(xù)性強等特點，是高校圖書館館藏中一種非常重要的資源。也是高校教學科研主要的信息源。如何高效、快捷、合理地對期刊進行管理與利用，提高期刊利用率，為高校師生、教職員工、科研人員服務，更大地發(fā)揮期刊的作用，是我們圖書館館員所面臨的主要問題。

一、高校圖書館資源利用率的現(xiàn)狀

隨著高校圖書館的發(fā)展和信息化建設(shè)的不斷推進，其館藏資源也愈加豐富。然而，值得我們深思的是，其資源利用率卻不升反降。根據(jù)文獻資料顯示：不少高校圖書館的圖書流通率平均只有30%左右，而部分高校圖書館的藏書利用率甚至低至5%。為此，筆者也就自身所在學校的圖書館的資源利用情況進行了調(diào)查，結(jié)果顯示：我校圖書館日常圖書流通率為28%，接受調(diào)查的學生到館率為92%，有20%的學生前往圖書館的目的僅僅是為了獲取一個自習的座位，而非查閱獲取文獻資源。在流通的圖書中，最常被借閱的書刊為語言文字類及經(jīng)濟類專業(yè)書，占到總借閱數(shù)量的43%，其中教材類又占23.6%，比例很大。可見學生借閱書刊的針對性較強。此外，借閱數(shù)量與閱讀數(shù)量也不成正比，調(diào)查結(jié)果顯示，55%的學生往往會一次借多本書籍，但最終閱讀或瀏覽過的卻只是其中一兩本，實際利用率較低。在對電子數(shù)據(jù)的利用方面，調(diào)查結(jié)果顯示，經(jīng)常通過校圖書館電子檢索平臺獲取資源的師生僅占21%，電子數(shù)據(jù)檢索平臺閑置的情況嚴重。由此可見，高校圖書館資源利用率偏低的問題已較為突出，如何有效地解決這一現(xiàn)狀，切實提高圖書館的資源利用率，更好地服務于學校的教學科研工作，是每一位高校圖書館工作人員必須重視和亟待解決的問題。

二、目前影響圖書館期刊利用率的因素

首先，受電子網(wǎng)絡(luò)期刊的影響。電子網(wǎng)絡(luò)期刊由于使文獻信息的儲存、組織、檢索、利用等方面，比傳統(tǒng)期刊具有無可比擬的優(yōu)越性。許多讀者選擇了體積小、信息存儲量大、傳遞信息速度快、檢索效率不受時間和信息存放地點影響的電子網(wǎng)絡(luò)期刊。讀者利用手機、電腦，可以隨時隨地的查閱資料，不必到閱覽室來，致使傳統(tǒng)期刊閱讀人數(shù)下降。其次，讀者期刊信息獲取意識能力低。由于學生信息獲取能力低，收藏信息的圖書館，讀者不去借閱、利用。不知道本專業(yè)有哪些圖書館檢索工具書，不知道本專業(yè)在圖書館有哪些核心期刊，不了解這些期刊的結(jié)構(gòu)及檢索路徑和方法。再次，重“藏”輕“用”的局限。由于經(jīng)費原因，高校圖書館的過刊資源大部分都沒有復本，因怕丟失和損壞，長期以來，過刊采取的是藏閱一體、不外借的方式，只答應閱覽和復印，對期刊資源過于“珍惜”造成“重藏輕用”，一旦整理上架，便不輕言借閱，“藏”得多，“用”得少。

三、提高期刊利用率的對策

1.轉(zhuǎn)變服務觀念、提升服務能力。創(chuàng)新服務方式，提升服務質(zhì)量，開展特色化、個性化、有針對性地服務，要加強學科館員制度建設(shè)。高校圖書館在教學科研方面作用的發(fā)揮，要把工作重心從資源建設(shè)轉(zhuǎn)到服務工作上來，加強與讀者的溝通與交流，以讀者需求為中心，樹立讀者第一的價值觀，最大限度地發(fā)揮館員的工作熱情。在讀者服務工作中熟練運用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段，業(yè)務嫻熟。在實際工作中。首先，要引導館員轉(zhuǎn)變服務觀念，熱情主動服務。其次，要加強館員隊伍建設(shè)，加大培訓力度，使之掌握為讀者服務的各項專業(yè)技能，擴展相應的知識結(jié)構(gòu)，全方位提高讀者服務能力。第三，重視期刊資源開發(fā)利用，引導讀者重視圖書館期刊文獻獲取信息顯得十分重要。

2.明確要求，合理配置期刊資源。首先要根據(jù)學術(shù)的性質(zhì)、任務、培養(yǎng)目標、專業(yè)設(shè)置、學科特色和科研優(yōu)勢確定選購期刊的范圍，突出重點和藏刊特色。其次，要根據(jù)教學和科研的需要，選擇學術(shù)水平高，實用價值大、利用率高的作為核心期刊，要連續(xù)訂購，以保證期刊的完整、系統(tǒng)。第三，不斷擴大電子期刊訂購。電子期刊因其信息量大，更新速度快，易于檢索等特點深受讀者的喜愛，越來越多的讀者將圖書館購買的數(shù)據(jù)庫作為自己查找資料的首選。在數(shù)據(jù)庫無法滿足的情況下，讀者才會考慮到紙質(zhì)期刊和其他的途徑。重視開發(fā)利用期刊資源，深入院系搜集訂購意見和建議，綜合他們的意見，采購到質(zhì)量高且符合讀者需求的期刊，把好訂購質(zhì)量關(guān)。

3.應用新技術(shù)，實現(xiàn)期刊工作現(xiàn)代化。一是建立館藏電子期刊和印刷型期刊的導航。摸清楚本館全文電子期刊的詳細情況，將所有數(shù)據(jù)庫中的全文電子期刊挑選出來，將整理出來的目錄和印刷型期刊目錄合并、分類和組織。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)整合在一個統(tǒng)一的界面下，讀者可以通過刊名、ISSN號等檢索所有的期刊，方便讀者的使用，大大地提高期刊的利用率。二是整合電子期刊資源。針對用戶的需求，開發(fā)出統(tǒng)一的檢索界面平臺，讀者輸入檢索詞后，所有的館藏信息都能快速獲取，包括印刷型、光盤型、數(shù)據(jù)庫等各種類型的資源均在同一個界面顯示。第三，提供館藏印刷型期刊的目次服務。對于沒有全文電子期刊的紙質(zhì)期刊，可以將紙質(zhì)期刊封面目次掃描上網(wǎng)，保證用戶在最短時間內(nèi)獲取最新文獻信息，并根據(jù)需要前來借閱。

4.完善管理，強化資源特色。要通過制定規(guī)章制度，使各項工作有章可循，要在實踐中不斷完善制度，確保期刊的有序流通。比如開辟新期刊專架，讓新期刊及時呈現(xiàn)在讀者眼前，開展專題咨詢、網(wǎng)上咨詢活動，解答各類有關(guān)咨詢。向讀者提供廣、快、新的信息服務。積極實行紙質(zhì)期刊的流通，加強與館外信息機構(gòu)的合作，采用更加多樣化的合作方式和國內(nèi)外的許多機構(gòu)建立聯(lián)系，滿足用戶對各類文獻信息查詢以及快速獲取的需求，依據(jù)地域優(yōu)勢，本著互惠互利、注重效益的原則，各館將對成員館讀者開放文獻閱覽、電子閱覽等服務，實現(xiàn)了多個圖書館文獻資源的共知、共建、共享。

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