海外工程項目物資保障與成本控制

彭飛

【摘要】隨著我國經濟的不斷發展，很多企業的實力和技術也得到明顯的增強，在市場全球化的背景下，不斷參與到國外市場競爭中來，海外工程的數量也越來越多。由于對國外的情況往往不是很了解，國外的物資也比較匱乏，各種生產資料的價格也比較高，這給企業的物資保障和成本控制帶來了非常大的苦難。為此，有必要結合多年海外項目管理的經驗，對海外工程項目物資保障和成本控制進行探討，希望對促進我國企業對外工程的開展，能夠起到促進作用。

【關鍵詞】海外工程項目；物資保障；成本控制

一、前言

隨著國內市場競爭日趨激烈，很多企業都選擇到海外來開辟市場，并承擔了越來越多的海外工程項目。為了有效提高海外工程的經濟效益，必須控制好施工過程中的物資成本，其往往會占到總造價的百分之七十左右，必須要做好成本控制。目前我國很多的海外工程項目普板集中在欠發達國家，它們的資源往往比較匱乏，各種生產資料的價格往往較高，再加上國外的環境和我國的環境有非常大的差距，這大大增加了物資管理的難度。如何有效保證海外項目的物資供應，和降低采購過程中的物資成本已經是海外施工企業需要認真思考的問題。

二、目前在海外工程物資供應中存在的問題

物資比較匱乏。很多海外工程項目都在非洲等貧窮國家進行，它們的物資基礎比較薄弱，物資也比較匱乏，很多商品都是依靠進口，價格往往較高，這給物資保障和成本控制工作的開展，帶來了非常大的影響。

海外工程項目都是采用專業設計方的設計方案，在項目的施工過程中，經常會出現邊設計邊施工的現象，導致各種材料的采購計劃往往不能及時提前進行確定，這直接影響到了物資供應的效率。

物資采購的周期往往較長。目前海外工程的物資供應程序往往比較繁雜，需要辦理非常多的手續，整個辦理的周期往往比較長，導致很多原材料需要提前進行庫存，這進一步增加了施工的成本。

由于物資采購的周期往往較長，這需要長期占領很多的物資采購資金，很多海外工程業主的預付金額往往較低，對于工程的資金所需，往往顯得非常杯水車薪，在工程的施工中，也很少有資金補充的現象，經常造成就算工程完期，也拿不到規定數量的資金。由于國外的物資比較匱乏，需要從其它國家購買物資，而國外的銷售渠道卻比較狹窄，這成為了物資保障和成本控制的難點。

三、海外工程物資保障和成本控制的有效措施

在開在海外工程的前期，我們就應該做好國外的考察工作，為物資保障和成本控制制定初步的目標。俗話說兵馬未動，糧草先行，工程施工物資的保障工作非常重要，如果準備不足，很容易出現顧此失彼的現象。我們應該提前做好對國外情況的調查，了解當地的物資情況、價格行情、交易習慣，還要對所在國的法律法規、風俗人情、交通運輸條件、施工現場的條件進行了解，為下一步工作的展開，提供一個良好的基礎。

實行劉‘采購訓劃的全過程管理，提高計劃編制的科學性和預見性。海外工程在開展的初期，就應該做一個總體的訓劃，并根據對各種物資的不同需求，制定出科學的進度表。海外物資的管理人員應該時刻關心現場實際的施工情況，要對下一步的物資保障工作有預見性。為了有效對采購成本進行控制，就需要對工程的實際物資需求進行分析，在制定采購訓劃時，一定要遵循一定的富余量，對富余量的控制也要科.學，既能滿足工程的所需，又要避免采購得過多。采購計劃的編制應該選擇責任心強、且經驗豐富的人員，明確各人員的分工、落實具體的部門和班組，盡量避免選擇高昂的物資運輸運輸方式。物資管理部門也應該對采購計劃書進行嚴格把關，將國內物資采購和國外物資采購有效分開，并派專人進行管理。計劃書編制的過程中，應該根據不同的施工階段，對物資進行分批采購。對于食品的采購一定要引起足夠的重視，避免采購的物資出現過期的現象。

做好物資采購的組織策劃，有效降低采購中的成本。為了做好海外物資的保障工作，物資管理部門一定要做好物資采購方式的選擇，如招標、詢價和議價，從而讓采購成本得到最優化。對于數量較大涉及金額較高的采購，應該采用招標的方式來進行。對于國外通用物資的采購，可以直接采用議價的方式來進行。海外項目部分，應該根據采購的具體需要，設立專門的采購部門，將采購計劃、采購實施、海關報驗以及運輸等環節，做成一個靈敏的反應過程。

搭建有效的國家物資采購平臺，做好采購資金的保障工作。目前很多海外工程項目的采購，主要還是采購的國內的產品，一方面是由于國外物資的價格較高且物資比較匱乏，另一方面是由于我國的物資價格普遍較低且品種齊全，還有就是對國際物資的情況不是很了解。為此，企業應該著力打造自己的國際物資采購平臺，和國際各大物提供商做好合作，擴大物資采購的渠道。

我們還應該加強對施工國物資情況的了解，了解其那些物資是本國可以自己生產的且物資的來源也比較豐富，還應該提前知道其那些物資是比較匱乏的，加強和施工國物資供應商的合作，根據采購的需要，提前做好與物資供應商的聯系，在采購的過程中，一定要選擇正規的物資供應商，如果達成了采購意向，一定要建立采購合同，依法保護自己的合法權益。給經常合作的物資供應商達成長期的戰略合作，這樣不僅可以獲得更加低廉的采購價格，采購的及時性也可以有效得到保證。

四、結語

隨著全球一體化的不斷發展和我國綜合國力的不斷提升，我國越來越多的石油工程項目走出了國門，由于國外環境的特殊性，這給生產物資的采購提出了很高的要求。我們應該根據國外項目采購中的不足，采用針對性的措施，做好采購計劃的制定，加強和供應商的聯系，打造國際的物資采購平臺。

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