提升文秘專業學習效益的途徑分析

吳若凡

摘 要：隨著我國經濟社會的不斷發展，文秘崗位越來越受到社會的追捧，也一直是高校比較熱門的專業，而要提升高校文秘專業學生的學習效益，那么就應該重視文秘專業的職業能力培養，但是目前我國高校很多文秘專業的學生都沒有對自己的職業生涯進行明確清晰的規劃，同時由于文秘專業的教學內容往往和現在的實際工作不相符，相關的實踐性課也比較少，這些都會對文秘專業的學習效益產生較大影響。本文主要分析了提升文秘專業學習效益的途徑。

關鍵詞：文秘專業；學習效益；提升途徑

自改革開放以來，我國經濟始終保持著快速發展，經濟體量不斷壯大，目前已經是世界第二大經濟體，企業的發展也越來越輝煌，所以這也對文秘崗位提出了很大的需求。同時由于我國教育體制改革的不斷深化，對文秘人才的培養也提出了更高的要求，學校需要培養更多的符合社會發展需要的高素質人才。所以要認識到現在普通高校文秘專業教育發展存在的一些問題，不斷對文秘工作的教學工作進行創新和改革，這對于滿足社會需求、具有較高素質文秘人才的培養具有很重要的作用和意義。

1.文秘專業學生學習效益的現狀

1.1職業生涯規劃普遍缺乏

面對現在社會快速發展、產業轉型升級的客觀發展形勢，這對文秘專業的學生也提出了更高更新的要求，包括創新型、復合型、應用型等，目前很多高校在文秘專業的教學過程中都把高級應用型專門人才的培養作為學習目標，其實這在很大程度上反映出目前高校普遍存在的人才培養定位準確、職業特征不明顯等問題。

1.2職業能力培養力度不夠

現在很多設有文秘專業的高校因為創立時間很短，所以相關的人才培養計劃也處于探索階段，而文秘專業的課程形式也沒有那么豐富多樣，主要還是采用傳統的課堂教學方式，這些因素共同造成了無法很好的培養學生的職業能力。

1.3專業教學無法適應實際

雖然目前很多高校對人才培養的模式都在不但創新和改革，文秘專業的發展也在求新求變中彰顯特色，與時俱進的理念也不斷的在專業學習中推廣，但是就實際情況而言，從高校文秘專業走出的學生與目前用工單位錄用條件相比還有不同，存在一些差距。

2.提升文秘專業學習效益的途徑

2.1確立文秘專業培養目標

根據目前我國文秘專業的人才需求來看，學校對學生培養的目標應該定位更加綜合型和復合型，應該首先注重德育教育建設，包括德、智、體、美的全面發展，其次還要注重學生的職業能力培養，從而能夠更加適應我國當下新時期經濟社會發展的需求。尤其需要適應當下我國經濟社會的高速發展形勢，包括經濟新常態、高質量發展、產業轉型升級等引起的外部需求變化。因此文秘專業學生的培養應該針對現代企業對文秘崗位的新需求，從而明確高校文秘專業人才培養的目標以及職業方向。

2.2提升文秘學生學習能力

一是要注重基礎素質能力的培養，現在很多企業對文秘專業學生的要求基本都是綜合型人才，這就對高校文秘專業的教育提出了更高更新的要求。對于文秘專業學生來說，應該增設專業基礎課等必修課，同時拓展選修課的范圍，使學生能夠掌握更多的基礎知識，從而能更好的適應我國社會高速發展的要求。二是要注重專業知識能力的培養，對于文秘專業學生來說，很多畢業后都會從事企業的文秘工作，那么這就對他們的專業知識提出了嚴格的要求，包括辦事、辦會、辦文、交往、文字、體態、表述等各方面的能力。所以應該開設秘書寫作、社交禮儀、辦公自動化、信息與調研、檔案管理、公共關系學等課程。同時還要注重實訓教學課程的開展，對學生專業技能的訓練進一步加強。三是要注重專業拓展能力的培養，專業拓展能力主要指的是文秘專業學生在日常工作中能夠從容應對各種挑戰，并迅速拓展新的發展空間的能力，主要包括解決執行命令、解決問題、自我承受、終身學習等能力。這就需要開設頂崗實習、實踐實訓、暑期實踐等各類活動，從而對學生的專業能力進行拓展。

2.3改革傳統課堂教學模式

一是要改革課堂教學內容以及教學模式，隨著我國人才市場的快速變化，復合型文秘專業學生的培養已經是各個高校的普遍目標。這就需要學校開設一些課程來輔助文秘專業學生的學習，包括統計、財會、人力資源、電子商務等專業知識和技能，進而對學生的綜合素質進行強化，最終可以有效拓寬學生的就業渠道。二是建立和職業能力培養相關聯的考核體系，考核機制要科學合理，那么就需要在考核體系中納入和職業能力培養相關的指標，這樣可以充分激勵文秘專業老師教學的積極性，從而可以使教學方法更加現代化、多元化和實用化，最終提高文秘專業學生的職業能力培養效果。三是應該建立實訓基地，人才培養模式不是固定的，也沒有統一模式可循，只有因人而異的教學模式才是最好的教學方法。所以各個高校要不斷挖掘優勢資源，創新文秘專業人才的培養模式，樹立文秘專業教育的特色，進而提升學生的職業能力。

結束語

寫此篇文章的主要目的是分析了文秘專業學生學習效益的現狀，包括職業生涯規劃普遍缺乏、職業能力培養力度不夠、專業教學無法適應實際，探討了提升文秘專業學習效益的途徑，包括確立文秘專業培養目標、提升文秘學生學習能力、改革傳統課堂教學模式等，希望通過本文的分析和研究，能為我國文秘專業學生的學習效益提升途徑提供更多的參考和借鑒。

參考文獻

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（作者單位：陜西國際商貿學院）