張津麗 韓園
摘 要 20年世紀中后期以來,信息技術迅猛發展,已悄無聲息地深入社會經濟生活的方方面面,使人類全面迎來了大數據時代。毋庸置疑,大數據的發展與廣泛應用給各行各業的發展帶來了巨大的沖擊與影響,數據資源成為一種十分重要的戰略資源。會計這一行業與社會環境變化聯系緊密,自然不可避免地受到大數據的影響。本文就大數據時代的發展對會計職業的影響進行分析。
關鍵詞 互聯網 大數據時代 財務會計 財務管理
自2012年以來,“大數據”這個高科技時代的產物越來越為人們所關注。企業通過分析大數據不斷發展新業務,創新運營模式。而且大數據還可以協助企業判斷消費者行為,預測產品銷售量、營銷范圍和存貨補給。隨著現代信息化程度的不斷加深,數據量也必然呈現出爆炸式的增長。因此,大數據的產生和應用必然對各行各業產生廣泛而深遠的影響。
一、會計工作應致力于收集和整理更多結構化數據
隨著信息時代的發展,大數據包含著很多有價值但以前卻一直被人們忽視的信息。會計可以通過有效收集和分析各種大數據,幫助企業提高市場占有率和企業的核心競爭力,這將成為企業發掘自身競爭優勢的一種必然途徑。企業的會計部門是最容易接觸到企業大量原始數據信息的部門,如果能充分利用這些數據資料,將為企業的信息使用者提供第一手的信息資料,便于企業管理者進行各種決策。這一切得以實現的前提是企業的財務人員必須熟悉信息技術,能夠快速準確地從眾多不同形式的數據資料中探尋到有價值的數據。例如,對于企業的成本會計人員來說,成本是企業獲利的關鍵性因素,在大數據時代下,這就要求成本會計人員不僅要有豐富的財務知識,還必須對企業的各項生產環節和內控流程等有一定的了解和認識,對生產效率、產品報廢率等指標進行及時有效的把控,從而充分挖掘相關成本數據,并對成本數據進行合理的歸集和分析等。只有這樣才能有效控制企業成本,為企業帶來更大的收益。
二、會計工作要關注對非結構化數據的應用
現代信息技術的發展、計算機的普遍應用,各種財會軟件的使用等使結構化數據的處理逐漸趨于成熟,大多數會計人員都能嫻熟地進行結構化的數據計算、匯總和統計等工作。但是,隨著大數據時代的不斷發展,很多半結構化、非結構化的數據也變得十分重要,有其自身獨特的價值。因此,這就要求會計人員不僅能夠利用財務軟件完成對結構化數據的收集和整理,還要從海量的數據資料中挖掘有價值的非結構數據。
三、應努力滿足不同會計信息使用者的需要
會計報表反映企業一定時期的財務狀況、經營成果和現金流量,是企業內部管理者和外部投資人進行決策的重要依據。企業的各利益相關者越來越關注管理者經營決策的科學性和正確性,這也就引發了企業會計工作重心的改變——逐漸由經濟管理的責任向決策責任的轉變。不僅如此,云計算的應用、數據信息容量的增加和信息使用者多元化、復雜化、個性化的信息需求都對會計工作提出了新的要求,會計工作面臨新的挑戰。會計工作人員應采取積極的措施來應對這種變化。
四、大數據的應用有效地提升了會計信息的準確度
企業的財務報告數據及相關的業務數據雖然一直被當作企業管理和決策的重要依據,但由于技術手段的不完善,并未被充分發揮出其更深層次的商業價值。很多財務管理和業務數據在為企業完成財務報表的編制后就失去了它的作用和價值,只能進入文件柜中塵封起來,這主要是由于技術條件限制使會計人員在處理浩如煙海的財務數據方面存在困難。大數據時代的到來促進了技術的發展,企業可以及時高效地收集、處理和分析海量的數據,進而從中挖掘出與企業發展決策相關的有用數據,從而提升企業財務管理數據的精確性和可用性,使其向著科學化、標準化、規范化的方向邁進,充分發揮其內在價值,為企業帶來更多的信息支持,提高企業決策的可靠性和正確性。
五、促使財務人員完成角色轉化
大數據時代的到來使企業的會計人員從煩瑣的記賬、算賬、報賬等工作中解放出來了,進而轉向高層次的管理和分析工作。以前,會計人員主要通過編寫財務報表反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,通過對報表數據的分析,簡單地為企業的內外部信息使用者提供數據依據。但隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭越來越激烈,信息使用者早已不滿足于基于財務報表的簡單數據分析。這就需要會計人員突破傳統Excel數據分析的局限,充分利用互聯網和大數據從不同的層次探尋與企業發展相關的信息,并從橫向和縱向等不同角度出發,客觀全面地對企業的經營成果進行評價,從中發現企業的不足和內外部存在的挑戰與威脅,為管理者進行戰略調整提供明確的方向。
總之,大數據的使用一方面給企業會計人員的工作帶來了極大的便利,使企業在收集處理數據方面的能力大大提升;而另一方面也給會計人員的工作提出了新的要求。面對新形勢,企業的會計工作必須變革,才能確保企業的健康、穩定和可持續發展。
(作者單位為河南大學)
[作者簡介:張津麗(1995—),女,河南新蔡人,河南大學本科在讀,初級會計師,研究方向:大數據對會計工作影響。韓園(1996—),女,河南新蔡人,河南大學本科在讀,初級會計師,研究方向:大數據對會計工作影響。]
參考文獻
[1] 李新華.淺談大數據時代的機遇與挑戰[J].通訊世界,2013(06).
[2] 謝喻江,李斌.分析大數據對企業財務管理的影響及對策[J].科技、經濟、市場,2017(2):50-51.
[3] 何雪梅.大數據時代企業集團財務管理轉型研究[J].法制與經濟,2014(05).