會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險與對策

文浩

摘 要 信息時代的影響下，會計電算化是我國會計制度改革和發(fā)展必然需求，然而會計電算化實施的過程中還是存在會計電算化意識缺失、會計軟件、會計電算化數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險等問題。本文以會計電算化在實際應(yīng)用過程中存在的風(fēng)險為出發(fā)點，為解決風(fēng)險提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞 會計電算化 應(yīng)用 風(fēng)險 對策

隨著信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計工作也從傳統(tǒng)的記賬工作向綜合性的管理工作方向發(fā)展，這對會計從業(yè)人員的會計技能和信息化技能水平提出了較高的要求。更重要的一點是，會計電算化使得會計工作從內(nèi)到外都發(fā)生了質(zhì)的變化。從服務(wù)層次和更加深入的信息分析，會計電算化將逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發(fā)展。[1]

一、會計電算化在實際應(yīng)用中的風(fēng)險

（一）缺乏足夠的認(rèn)識

很多領(lǐng)導(dǎo)階層對會計電算化有固化認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是一種核算的工具，對會計電算化會計職能、會計管理、會計決策電算化缺乏認(rèn)識，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)只把它當(dāng)作傳統(tǒng)賬冊的替代品。而很多工作人員對會計電算化的認(rèn)知也只是停留在用于替代傳統(tǒng)記賬，使工作效率得到了提升的階段，卻沒有認(rèn)識到建立完整的電算化會計體系的重要性。

（二）缺乏管理控制

在實際工作中，會計人員只需要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定輸入電腦就可以完成會計數(shù)據(jù)處理，并生成財務(wù)報告，但反映在事后收集和反映的會計數(shù)據(jù)上，并未從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量。由于管理控制和決策支持功能得不到有效開展，會計電算化工作在實際應(yīng)用中顯得時效性差，并缺乏針對性，急需加強(qiáng)其業(yè)務(wù)流程監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的兼容性，提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確度，使得財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制和事先預(yù)測方面發(fā)展，促進(jìn)會計電算化的發(fā)展。

（三）缺少專業(yè)人才

會計電算化需要會計人員同時具備會計和計算機(jī)的相關(guān)知識，這對以前從事傳統(tǒng)記賬工作的會計人員提出了更高的要求。缺少高素質(zhì)的綜合性人才，直接影響會計電算化工作的正常發(fā)展。一方面，通過短期培訓(xùn)而來的會計人員雖然掌握了一定的技能，但在實際工作中卻不能熟練運用相關(guān)軟件，難以勝任復(fù)雜的會計工作，使得工作效率低、工作質(zhì)量差；另一方面，由于缺乏相應(yīng)的計算機(jī)知識，會計人員在面對計算機(jī)故障和高層次計算機(jī)應(yīng)用時往往一籌莫展。

（四）系統(tǒng)安全性差

當(dāng)前，由于對會計工作的安全性和保密性不夠重視，會計人員操作不規(guī)范以及某些加密系統(tǒng)形同虛設(shè)，使得實際操作過程中存在諸多安全問題。同時，其以計算機(jī)信息為基礎(chǔ)，使得數(shù)據(jù)容易受到硬件損毀、軟件故障、網(wǎng)絡(luò)病毒等影響，引起計算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，造成會計數(shù)據(jù)易丟失、篡改和泄露。

二、會計電算化在實際應(yīng)用中的對策

（一）提高認(rèn)識水平

會計電算化改變了傳統(tǒng)的記賬方法，通過計算機(jī)技術(shù)、使用信息化的處理手段擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，并且改變了會計內(nèi)部控制和審計的方法，推動會計系統(tǒng)完善和會計技術(shù)的改革，使得會計電算化向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

（二）完善管理系統(tǒng)

完善系統(tǒng)能使企業(yè)各部門實現(xiàn)信息共享，使財務(wù)人員充分了解從采購到生產(chǎn)銷售的財務(wù)過程，并對成本進(jìn)行有效管控，從而起著良好的事先控制作用；同時，通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等錄入數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)自動生成表格，提高了數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性和唯一性，也能為領(lǐng)導(dǎo)階層分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢提供清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型人才

為了提高會計人員的工作質(zhì)量和效率，要加大力度培養(yǎng)一批符合會計電算化需求的綜合性人才，要從以下幾個方面入手：一方面，加大在職工作者會計知識的培訓(xùn)力度，并從初級到中級再到高級，循序漸進(jìn)，逐步分層培養(yǎng)；另一方面，加大對在職人員的計算機(jī)培訓(xùn)力度，計算機(jī)發(fā)展日新月異，要持續(xù)對會計人員進(jìn)行計算機(jī)知識的培訓(xùn)，讓會計工作者對計算機(jī)基礎(chǔ)知識、計算機(jī)軟件、計算機(jī)操作系統(tǒng)等都有系統(tǒng)的了解和認(rèn)識；再者，加大人力資源投入，培養(yǎng)會計電算化骨干人員。通過培養(yǎng)綜合技能強(qiáng)的骨干成員，可以提高會計電算化的應(yīng)用能力。同時可以通過以老帶新、以強(qiáng)帶弱的方式，使得企業(yè)會計電算化的整體水平得到較大提升。

（四）提升系統(tǒng)安全性

提高系統(tǒng)安全性，首先要加強(qiáng)系統(tǒng)軟件和系統(tǒng)硬件的安全性。對于系統(tǒng)硬件，要對機(jī)房做到防水、防火、防盜，并對重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用做到防電磁干擾；而對于計算機(jī)軟件，要采用防火墻、信息加密存儲通信、身份認(rèn)證授權(quán)等方式。[2]其次，建立崗位責(zé)任制，明確職責(zé)分工，并對會計工作者進(jìn)行資格授權(quán)管理，建立適當(dāng)?shù)谋Ｃ苤贫龋岣咝畔踩婪读Γ徊膬?nèi)部控制入手，使不相容的會計崗位相互分離，讓會計人員之間相互制約。

三、結(jié)語

會計電算化對企業(yè)有著重要的意義，企業(yè)應(yīng)把提高對會計電算化的認(rèn)識作為基礎(chǔ)，完善會計電算化制度為核心，培養(yǎng)綜合性人才為重點，提升會計電算化工作安全性為保障，使得會計電算化不斷適應(yīng)新時代的發(fā)展需求，加速實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

（作者單位為中鐵隧道局集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].中國礦業(yè)，2014，23（S2）：55-60.

[2] 馬云濤，王淑芹.中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策研究 [J].商場現(xiàn)代化，2015（09）： 214-215.