高校行政管理改革現(xiàn)狀與創(chuàng)新思路分析

摘 要：本文講述了高校行政管理工作的改革現(xiàn)狀，針對(duì)出現(xiàn)的問題，重點(diǎn)闡述了創(chuàng)新思路，旨在推動(dòng)高校的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;改革現(xiàn)狀;創(chuàng)新思路

0 引言

新時(shí)代發(fā)展到現(xiàn)在，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)高校教育也發(fā)生了變化，推進(jìn)了新課標(biāo)改革。高校建設(shè)過程中，要重視行政管理工作的作用，勇于面對(duì)行政管理改革過程中出現(xiàn)的各種問題，從創(chuàng)新的角度分析問題、解決問題，促進(jìn)現(xiàn)代高校的長(zhǎng)久發(fā)展。

1 高校行政管理改革現(xiàn)狀

1.1 行政管理人員綜合素質(zhì)不高

高校的行政管理工作面向大學(xué)生和教師，需要管理人員有足夠的素質(zhì)和專業(yè)技能，但是現(xiàn)在很多大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)不重視行政管理工作，招聘的管理人員素質(zhì)不高，不能結(jié)合實(shí)際崗位需求考慮工作人員的性格和素質(zhì)等，導(dǎo)致很多工作人員不能發(fā)揮相應(yīng)作用，管理工作效率低，阻礙了學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展。

1.2 行政部門組織不科學(xué)

很多學(xué)校行政管理人員為了省事，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)仿照政府行政部門，運(yùn)行方法和政府相同或相近，導(dǎo)致很多行政結(jié)構(gòu)重復(fù)，行政工作人員數(shù)量增多，無用人力也增多，部門管理缺少有效的激勵(lì)制度，工作人員缺少工作主動(dòng)性和熱情，積極性不強(qiáng)，秉承“少做少錯(cuò)”錯(cuò)誤工作理念，實(shí)際行政管理效果差。[1]口頭承諾多，工作落實(shí)不到位，決策和執(zhí)行不能良好結(jié)合，有關(guān)部門之間的工作銜接不上，出現(xiàn)問題時(shí)工作人員相互推諉，缺乏合作精神，行政管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)，導(dǎo)致工作中缺少競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

1.3 行政權(quán)力泛化

高校行政管理有兩方面作用。第一，強(qiáng)調(diào)理性控制，按照行政管理中人員的等級(jí)分配權(quán)力，工作人員都按照相應(yīng)的規(guī)章制度工作。第二，該工作有很強(qiáng)的放射性，在行政管理過程中，經(jīng)常跨越自身職責(zé)范圍，對(duì)其他環(huán)節(jié)造成過多的干預(yù)。因此，高校中行政管理工作對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)方面約束過多，造成學(xué)校學(xué)生的抵觸。例如，行政管理工作增強(qiáng)了學(xué)校在學(xué)術(shù)方面的作用，忽視了教師和科研人員在此方面的地位。作為行政管理人員，要尊重學(xué)術(shù)在學(xué)校中的作用，但是實(shí)際工作中并非如此，學(xué)校為了提升整體競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)了行政管理權(quán)力，導(dǎo)致學(xué)校的發(fā)展處于被動(dòng)的困境。

2 高校行政管理創(chuàng)新思路

2.1 對(duì)行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

管理人員是行政管理的主要因素，其思想方向和工作能力等都直接影響行政管理的質(zhì)量。所以，學(xué)校要加強(qiáng)行政管理部門中人才的培養(yǎng)，提升全體工作人員的素質(zhì)。首先，重視人才的招聘，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校發(fā)展方向和實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)了解和分析后，結(jié)合行政管理工作中的弱點(diǎn)，招聘實(shí)際需要的人才，在學(xué)歷和綜合能力上有明確的標(biāo)準(zhǔn)，只有符合條件的人才才能被錄取，防止不良人員濫竽充數(shù)。其次，有針對(duì)性地對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，豐富員工理論知識(shí)，提高其實(shí)踐能力，聘請(qǐng)專業(yè)的教師授課，并給予培訓(xùn)效果好的員工出國(guó)深造的機(jī)會(huì)，為學(xué)校行政管理作貢獻(xiàn)。最后，使用考核制度，適當(dāng)?shù)目己酥贫瓤梢约訌?qiáng)員工工作和學(xué)習(xí)的積極性，高校行政管理部門設(shè)置的合理性是工作效率的保障，學(xué)校要從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)使用各種發(fā)展觀，根據(jù)各個(gè)部門中實(shí)際承擔(dān)的職責(zé)，對(duì)管理人員進(jìn)行考核，成績(jī)合格者繼續(xù)工作，不合格者參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，直到考核成功，對(duì)于工作狀態(tài)和態(tài)度十分不好的員工，采取辭退的手段。

2.2 完善行政管理部門結(jié)構(gòu)

通過考核制度和競(jìng)爭(zhēng)體系，提升高校行政管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)條例，針對(duì)管理部門中領(lǐng)導(dǎo)的選擇，采用民主選拔制度，由學(xué)校教師和高年級(jí)學(xué)生公平、公正地推舉出最適合該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)人員，保證領(lǐng)導(dǎo)人員有強(qiáng)烈的管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。高層管理人員的選拔按照“黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔工作條例”進(jìn)行，可利用投票選舉或者主動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)的方法。完善行政管理部門的結(jié)構(gòu)，建立領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制和民主彈劾制，領(lǐng)導(dǎo)和高級(jí)管理人員時(shí)刻保持清晰的頭腦和謹(jǐn)慎的態(tài)度，將決策和實(shí)踐結(jié)合，做好任務(wù)的下達(dá)和落實(shí)，廣大教師和學(xué)生對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督。認(rèn)真實(shí)行各個(gè)管理活動(dòng)，并記錄上報(bào)，建立民主評(píng)議制度，對(duì)重要崗位實(shí)行輪崗制度，使每名管理人員都能參與其中，明確自身的重要性，這種創(chuàng)新工作模式可以激發(fā)管理人員的工作熱情，提升工作效率。

2.3 明確管理范圍，創(chuàng)新管理模式

現(xiàn)在高校行政管理存在一定困難，主要原因是管理范圍過于廣泛，學(xué)生已經(jīng)具有一定的獨(dú)立性，以往的管理模式已經(jīng)不能束縛住學(xué)生，因此要明確管理范圍，創(chuàng)新管理模式。針對(duì)學(xué)生思想的獨(dú)立性和多樣性，行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新思維，采取有效手段解決問題和矛盾，調(diào)節(jié)各個(gè)方面利益，促進(jìn)學(xué)校文明建設(shè)的發(fā)展。使用科學(xué)的管理手段，進(jìn)行人性化的管理。行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)首先要明確管理的范圍和內(nèi)容，以學(xué)術(shù)活動(dòng)知識(shí)為基礎(chǔ)，所以行政部門要以學(xué)術(shù)活動(dòng)為核心進(jìn)行廣告宣傳，轉(zhuǎn)變以往官僚管理模式，科學(xué)分配權(quán)利，讓教師和學(xué)生都能參與行政管理工作?，F(xiàn)在很多高校管理模式越來越親民化，削弱學(xué)校的權(quán)利這一方法受到學(xué)生和教師的歡迎。具體方法為，學(xué)校行政部門的垂直管理變?yōu)槊總€(gè)學(xué)員的分層管理，提高各學(xué)院的自治能力和各個(gè)組織的執(zhí)行能力。另外，學(xué)校還要和當(dāng)?shù)匦姓块T緊密聯(lián)系，找尋發(fā)展的方向和策略，科學(xué)分散權(quán)力。學(xué)校還要重視各個(gè)學(xué)院和學(xué)生組織之間的權(quán)力劃分，保證各個(gè)組織之間沒有沖突，在院校中建立綜合管理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督各個(gè)小組工作的落實(shí)，加強(qiáng)決策的科學(xué)性和可行性，防止不同小組之間由于不必要的沖突產(chǎn)生矛盾，這種創(chuàng)新形式需要總的行政管理部門進(jìn)行任務(wù)的下達(dá)，或者在眾多管理方案中挑選出最合適的方案，起到總指導(dǎo)的作用。[2]

3 結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校行政管理工作以往的工作模式已經(jīng)不符合現(xiàn)代發(fā)展的要求，需要改革和創(chuàng)新，但是創(chuàng)新過程中存在一些問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要穩(wěn)步進(jìn)行行政管理的改革工作，結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定科學(xué)的行政管理方法，明確切入點(diǎn)，在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，促進(jìn)高校管理的長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 唐重振.專業(yè)教學(xué)質(zhì)量新標(biāo)準(zhǔn)背景下的地方高校行政管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革實(shí)現(xiàn)途徑研究[J].教育教學(xué)論壇，2018（22）：131-133.

[2] 朱天攀.淺析民辦高校行政管理中存在問題及改進(jìn)措施[J].廣東職業(yè)技術(shù)教育與研究，2018（01）：87-89.

作者簡(jiǎn)介：徐婷（1988—），女，山東濟(jì)寧人，碩士，畢業(yè)于沈陽音樂學(xué)院，沈陽音樂學(xué)院學(xué)生工作處干事，實(shí)習(xí)研究員，研究方向：學(xué)生管理。