淺析提高藝術類大學行政管理效率的重要性

汪九紅

摘要：文章主要從藝術類行政人員的思想轉變，增強行政管理意識和業(yè)務水平進行分析，并從中總結出如今藝術類高校所需要進行改進或是已經初步推行的一些管理辦法及手段，以求通過理論總結指導實踐工作，讓日常管理工作能夠更加科學，更加深入，更加有效，為學校、教師、學生營造一個和諧愉悅的大學環(huán)境。

關鍵詞：藝術類大學;行政管理;提高效率

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2018）18-0223-01

藝術類高校在眾多高校門類中具有一定特殊性，對于相對寬松自由的教學環(huán)境來說更需要行政管理人員從思想上進行審時度勢的轉變，以便更加游刃有余的應對日常工作或突發(fā)事件，由此可見，藝術類高校行政管理人員的思想轉變是十分必要的。

一、藝術類高校行政人員的工作職責

行政管理人員其主要的職責在于將校方制定的管理體系、教學活動、學術研究等方面進行實施，而實施的過程和結果則完全需要行政管理人員采用合理的方法使之效率最大化，在此基礎上制定管理目標就成為了實施的前提。目標制定管理方式在藝術類院校中實施是提高管理效率的手段之一，明確的目標制定能夠讓學校、教師、學生均較強的主動性和創(chuàng)造性，對實施管理過程有著指導性的推動作用。目標的制定要根據不同內容來分配到個人，并根據個人能力進行細化分配，將每個人的效率最大化，這樣才能夠讓過程更加簡單、明了，也避免了不必要的崗位人員重復或缺失。當每個人的目標明確以后不同校內機構與主體通過不同角度向同一個方向進行努力實施，那工作、學習效率則會成幾何倍數增長，讓目標的完成更加穩(wěn)步、有序、快速的完成。

藝術類高校行政管理人員在開展日常管理工作之前要對自身的工作性質有著明確的認識，那就是管理人員是服務學校、服務教師、服務學生的。當行政管理的日常工作目標確立以后，作為該目標的主要執(zhí)行者和監(jiān)管者其對自身的定位要明確。行政管理人員實際上起到溝通學校與教師和學生的關系，是三者之間的橋梁，除了讓日常的管理、教學活動有序的開展，也能夠將教師與學生的所思所想進行整合反饋最終將之報告給上級從而開展更加合理、人性化的行政實行辦法。

二、藝術類高校行政管理人員的工作目標

當行政管理人員確立了管理目標，明確了自身的管理定位以后就要樹立適合學校、教師、學生的管理理念，所有的管理過程一般情況下都是要在制定好的管理理念范圍內執(zhí)行的，選擇真正契合藝術類高校的管理理念才能夠讓學校真正的獨樹一幟。由于藝術類高校所具備的特殊環(huán)境影響，所以相對自由且以人為本的管理理念更加適合藝術類高校學生，但對于共同課和文化課方面的管理制約仍然要更加嚴格，讓學生在自由的環(huán)境中進行嚴謹的學習。此外，藝術類高校內專業(yè)課教師對于學生的教學是最為直接的，合理的分配使用職能權利也是管理理念的一部分。在教學方面行政管理人員應該起到輔助教師的作用，將主要權利分配給教師，對于校內活動安排，日常行政工作方面則起到主要作用，教師亦要服從配合該類工作的開展。雖然藝術類高校管理理念的大方向是由學校高層調研制定的，但是作為行政管理人員則需要在實踐試行過程中將所遇到的困難和弊端進行分析整合，并及時反饋以便做到調整，讓行政管理理念得到真正的發(fā)揚、實施。

在如今的藝術類高校中，行政管理人員多為藝術類院校畢業(yè)生或是外聘專職從事管理的人才，這兩類行政管理人員在工作的側重點以及展開管理工作的重心是有一定區(qū)別的。對于藝術類院校畢業(yè)生留校從事管理工作的其優(yōu)勢在于能夠深入的了解學校、教師、學生的教學思路、發(fā)展方向以及所思所想，對于藝術類高校的模式知之甚深，在開展工作方面能夠有一定的側重點和相對更加人性化的實行辦法。其劣勢在于對于系統(tǒng)、科學的管理體系掌握的不夠全面，在進行管理工作的效率和統(tǒng)籌方法方面略顯不足。而專業(yè)管理人才對于管理體系和管理辦法有著深入的了解以及相關工作的能力，在部署、開展、宣傳一系列的管理工作中能夠穩(wěn)步協(xié)調。其缺點在于不夠了解學校的發(fā)展模式以及教師和學生之間的工作和學習模式，在代表校方與教師和學生溝通時會存在一定的障礙，人文情懷略顯不足。如學校條件允許，可在某崗位設置兩名或兩名以上相關管理工作者，在招聘過程中實行按需設崗、公開招聘、擇優(yōu)聘任的制度，讓這兩類管理型人才“物盡其用”，在工作中能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢，兩者協(xié)調方能使管理工作既科學系統(tǒng)，也讓教師和學生能夠感受到人文關懷。

三、藝術類院校行政管理人員的思考

關于管理人員在推行和實施學校制定的目標、計劃以及發(fā)展形勢時難免會遇到很多困難或阻礙，能否通過一些管理辦法應用到其中來實際上是學校目標計劃的完成過程中必不可少的環(huán)節(jié)。在藝術類院校，對于專業(yè)課的學習是首位的，教師與學生將絕大部分時間花在專業(yè)課學習與練習中來，往往在一定程度上會忽視了與校方的溝通，從而導致學術與管理發(fā)生一定的矛盾，如何協(xié)調此類矛盾的發(fā)生是需要管理人員思考的。

在藝術類院校中，專業(yè)課教師的與學生之間往往多是亦師亦友的關系，而學生對于專業(yè)課教師的認知程度遠遠高于學校，故此，很多學生能夠接受專業(yè)教師的管理而忽視了學校的管理。這就讓整體的管理環(huán)境較為松散，所以作為學校的行政管理人員應在日常生活中多與學生溝通與交流，實行相對彈性化的管理模式，這樣才能將學校、教師、學生的關系拉近以便推行管理辦法。其次就是要多應用計算機網絡進行管理，這種管理手段不僅能夠提高管理效率，更能夠搭建一個師生之間交流的平臺，讓有限的校園創(chuàng)造出無限的空間。