電力企業辦公自動化建設的必要性

王世鋆

電力企業在新時期發展背景下，要在激烈的市場競爭中謀求經濟效益及社會效益的提升，除了在企業自身的產品及項目服務質量上狠下功夫外，做好企業辦公自動化建設也不可或缺。電力企業辦公自動化建設能夠極大提高電力企業的日常管理便捷性，確保電力企業各類管理事務能夠得到及時處理。本文就電力企業辦公自動化建設的必要性及可行性途徑進行闡述，以期起到參考借鑒作用。

電力企業在日常運營管理中，涉及到眾多需要決策處理的事務，在電力企業日常辦公實踐中，借助于以計算機技術為支撐的辦公自動化系統，可以有效地提高電力企業運營管理效果。（陶潔.辦公自動化在電力企業中的規劃與應用分析[J].辦公室業務，2015（23）：102.）經由電力企業辦公自動化建設，電力企業能夠將各類決策及信息要素加以歸集，從而助力企業管理質量的穩步提升。

1、電力企業辦公自動化建設必要性及基本概述

電力企業辦公自動化建設在現階段電力企業管理中應用的較為普遍和廣泛，可以說，辦公自動化系統能夠在電力企業的各個流程中都能得以推廣應用。電力企業涉及到眾多的信息數據，在這些信息數據的流通及共享中，辦公自動化系統可以憑借信息高度集中化手段，使各類信息數據在有限時間內得以傳遞并妥帖處理。在電力企業逐步實現網絡化及自動化辦公的背景下，諸多的計算機信息端能夠串聯到一起，使電力企業各個部門的信息能夠實現匯聚及共享，從而使電力企業的信息數據管理及處理能力得到大幅提升。站在電力企業管理決策角度，通過采用辦公自動化系統，在企業的決策中能夠實現群策群力，從而避免決策中可能出現的因信息不暢而引發的風險，提高電力企業決策的科學性。

電力企業辦公自動化建設伴隨著信息技術及網絡技術的發展，現階段已經趨于成熟。當前電力企業辦公自動化系統主要依托于計算機技術及網絡載體，在OA辦公系統的實踐中逐漸成熟化及普及化。OA辦公系統，即Office Automation，是一種在計算機技術輔助支撐下，可以將數據信息實時傳輸及統計的一種無紙化辦公路徑，其應用可行性及穩定性較好，是電力企業開展管理及決策的有效手段之一。在網絡技術日趨先進的今天，辦公自動化建設已經由原有單一的文字及文件處理向更高級的局域聯網辦公過渡，從而達到更高層次的辦公自動化。

2、電力企業辦公自動化系統的具體應用途徑

電力企業OA系統應用

以電力企業辦公自動化中經常應用的OA管理系統為例，其在電力企業公文管理及流程報批中起到重要的審批作用。例如，電力企業OA辦公系統能夠轉變原有的紙質文件擬稿、審核、會簽、簽發這一繁瑣流程，可以在OA系統中對發文的以上流程進行無紙化及簡約化管理，省卻了因個別流程出現問題而再行修改的時間成本及經濟成本，由此可以極大提高電力企業辦公工作效率。 而在電力企業辦公事務中，涉及到一些子公司或電力企業分支項目的電郵處理及信息公告等內容，通過電力企業OA管理系統，也能夠實現電郵點對點的信息傳遞及交流，在電郵，尤其是重點郵件的跟蹤及優先處理上，OA系統也能夠發揮其先進性，這樣一來，電力企業在進行信息管理時，不會導致紙質文件傳輸的不便性而引發信息泄露，進而使電力企業辦公信息能夠處于更加安全的儲存及流轉環境中。電力企業在信息的傳播及公告環節，以往人力辦公及紙質辦公時，需要耗費大量的人力及時間放在信息公告的撰寫及張貼上，也無法廣泛覆蓋到全體職工。電力企業OA系統的介入，可以轉變信息公告的儲存形式，通過信息化處理，可以讓職工能夠在客戶端及辦公電腦中及時獲知相關資料，由此可以提高信息公告的覆蓋率及傳播效果。

在電力企業日常管理中的檔案儲存及應用中，OA管理系統可以自動地開展電子化檔案轉化及歸檔操作，經由相應的數據庫及查詢通道，電力企業檔案管理也能夠更加安全，避免了紙質檔案儲存中可能出現的檔案缺失及檔案管理不善問題。

電力企業協同OA系統應用

協同OA辦公系統由OA延伸出來，但在應用功能上能夠超越OA，業界稱之為協同OA。協同OA在計算機網絡及遠程信息化技術的支撐下，可以實現多人的協同辦公，給辦公人員提供方便快捷的辦公環境。在具體的應用中，電力企業協同OA辦公系統更多地應用在辦公室這一職能部門中，主要是借助協同OA的作用，實現辦公室與電力企業其他職能部門之間的信息對接及工作協同調度。

電力企業協同OA系統主要應用范圍涉及以下幾方面：辦公文件的收發、傳閱、督辦工作；電力企業制度流程確立、重點工作調度落實、企業內外信息及內部檔案管理、企業外部宣傳引導；企業各部門工作內容匯總及工作總結梳理電力企業經營管理考核、生產流程管理、班組規范化管理；內外發文及臨時辦公事務執行辦理、會議籌備及日程安排等。

3、提高電力企業辦公自動化建設水平的相關思考

提高電力企業辦公自動化應用的覆蓋率

電力企業在新時期面臨著更加嚴峻的企業內外競爭氛圍，在日常運營管理事務種類上也趨于增多。電力企業辦公管理要積極借助網絡信息技術，推廣采用辦公自動化軟件系統，使電力企業日常管理能夠更加科學高效。在電力企業辦公板塊，應采用OA軟件進行監督。針對電力企業辦公人員，應對其應用辦公自動化軟件的熟練度及信息處理效率進行考核，確保電力企業辦公人員能夠具備操作應用辦公自動化軟件的能力。針對電力企業外部信息傳播，可以借助OA系統中的對外信息公示，打造“陽光辦公”平臺，接收公眾的監督與考察。

加強技術研發，培養創新精神

辦公自動化必須依托于計算機網絡技術，所以想普及其應用，就需要對計算機網絡技術做出革新，為其發展提供技術支撐。個人認為不妨學習和引進西方國家先進的網絡技術，這樣可以避免我國技術層面奪走彎路，在引進的基礎之上培養創新能力，只有如此才能創造出符合我國實際情況的民族技術。

電力企業辦公自動化建設關系到電力企業日常管理效率，是電力企業實現現代化高效化辦公的重要保證。在電力企業辦公自動化建設中，應在明確其必要性的基礎上，著重從OA辦公系統及協同OA系統應用人手，不斷提高電力企業辦公自動化應用水平，助力企業提高市場競爭力。