高校圖書館檔案信息資源開發利用探析

摘要：檔案作為重要的信息資源，要想發揮檔案應有的價值，就必須對其進行有效的開發利用。高校圖書館檔案是高校圖書館發展歷史的真實記錄，高校圖書館應當順利時代發展潮流，加大檔案信息資源的開發利用，進而更好地服務高校圖書館發展，服務高校教學與科研工作。本文就高校圖書館信息資源開發利用作了相關分析。

關鍵詞：高校；圖書館檔案；信息資源；開發利用

一、 引言

高校圖書館檔案是隨著高校圖書館的建立而形成的，是圖書館發展歷史以及各項工作的真實記錄，加大檔案信息資源的開發利用有利于高校圖書館的更好發展。但是就目前來看，高校圖書館檔案信息資源開發利用程度還比較低，一定程度上束縛了高校圖書館的發展。檔案的價值是巨大的，而要想發揮檔案的價值，就必須對加強圖書館檔案的管理，不斷提高檔案管理水平，從而促進檔案信息資源的開發利用。

二、 高校圖書館檔案信息資源開發利用的意義

高校圖書館在高校發展過程中重要的作用，伴隨著高校規模的擴大，高校圖書館也隨之不斷發展。長期以來，高校圖書館檔案工作實施的是傳統的管理模式，在這種管理模式下，檔案信息資源的利用水平較低，許多檔案信息根本沒有得到利用，久而久之，還會出現檔案信息的丟失。檔案作為高校圖書館發展的真實記錄，檔案信息對高校圖書館以及高校教學與科研工作均有著重大作用。加大高校圖書館檔案信息資源的開發利用，一方面，有利于高校圖書館的發展。圖書館檔案記錄了圖書館各項工作所取得的成果以及不足，以這些檔案信息為依據，有利于完善圖書館各項工作，為圖書館的發展決策提供科學的依據和參考；另一方面，有利于高校教學與科研工作的順利開展，圖書館具有明顯的信息服務功能，加大高校圖書館檔案信息的開發利用，有利于圖書館服務功能的高校發揮，進而推動高校發展。

三、 高校圖書館檔案信息開發現狀

（一） 檔案意識淡薄

目前來看，高校圖書館對檔案工作還不夠重視，認為檔案信息的整合非常簡單，在這種錯誤的觀念下，就會使得檔案信息比較混雜，無法進行有效的整合，進而影響到檔案信息的利用。

（二） 檔案缺乏統一的管理

圖書館檔案涉及內容非常廣，但是就目前來看，高校圖書館沒有對檔案信息進行有效、統一的管理，主要表現在高校圖書館沒有設立專門的結構和部門負責圖書館檔案信息管理工工作，從而使得許多重要的檔案沒有及時地上交、保存，造成檔案信息無法真實反映高校圖書館實際情況。

（三） 檔案信息化水平較低

目前來看，高校圖書館檔案信息依然是以紙質檔案袋的形式來保存，沒有開展信息化管理。隨著高校圖書館的發展，檔案信息也在不斷增多，而這種傳統的檔案工作形式會嚴重影響到檔案信息的利用。檔案使用者在調用檔案的時候，往往需要花費較長的時間去查找相關檔案信息，從而使得高校圖書館檔案信息利用率較低。

四、 高校圖書館檔案信息資源開發利用的策略

（一） 提高檔案工作的認識

現階段，高校圖書館檔案工作中存在著明顯的“重管輕用”的現象，偏重于檔案信息的收集，不重視檔案信息開發利用，以至于高校圖書館檔案信息成了擺設，其作用無法發揮出來。高校圖書光檔案信息是重要的資源財富，對高校圖書館的發展有著指導意義。因此，要想促進高校圖書館檔案信息資源的開發利用，就必須對重視起檔案工作。高校圖書館要將檔案工作上升到戰略高度，設立專門的部門負責檔案信息的收集、整理、管理等工作，從而為檔案信息的開發利用提供便利。

（二） 實現圖書館檔案現代化管理

基于高校圖書館檔案信息開發利用的需要，實現圖書館檔案現代化管理意義重大。首先，高校圖書館要構建統一的檔案管理系統，在檔案信息輸入時，按照每本圖書檔案的序號、類別來進行，利用計算機系統對檔案信息進行自動歸類，從而形成系統化的管理；其次，要加大檔案工作人員能力的培訓，提高檔案工作人員的信息化操作能力和管理能力，從而更好地服務檔案需求者，為檔案需求者提供便捷的檔案信息服務。

（三） 實現檔案信息的共享

實現檔案信息的共享是高校圖書館檔案管理工作的重要目標，有利于圖書館檔案信息的高效利用。目前來看，高校圖書館檔案信息根本沒有得到共享，學生需要查找檔案信息時依然需要經過各種繁瑣程度，一定程度上挫傷了學生查閱圖書館檔案信息的積極性。因此，高校圖書館應積極加快檔案信息的共享建設。一方面，要構建一個檔案信息共享平臺，對于可以公開的檔案信息，實現公開，對于不能公開的信息，要設置一定的權限，方便使用者可以調用檔案信息；另一方面，要做好檔案信息的安全管理，加大信息安全技術的應用，保證檔案信息安全、完整。

五、 結語

綜上，高校圖書館檔案信息資源開發利用具有重大意義，加大圖書館檔案信息的開發利用，有利于高校圖書館以及高校教學與科研工作的高效開展。因此，高校圖書館要加快檔案管理，加快檔案信息的共享，推動檔案信息的現代化管理，從而促進高校圖書館檔案信息的高效利用，促進檔案作用的發揮。

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作者簡介：

李國娟，重慶市，重慶工業職業技術學院。