摘要:學校圖書館是學校文化交流的一個重要部門,是學校師生圖書借閱、重要知識信息查詢的場所,是學校師生教材征訂的服務部門,是學校主要文化講座的組織和聯系部門,因此圖書館的管理好壞,直接影響到一所學校的教育教學質量和學校的長遠發展,不斷創新學校圖書館的管理模式,成為眼下圖書館管理的主要研究課題。
關鍵詞:圖書館;管理;新模式
一、 學校圖書館的主要工作概述
(一) 師生教材、簿籍的征訂
學校的圖書館是全校師生教學中教材、配套聯系簿籍征訂的服務部門,承擔著全校各個年級各個學科教材、配套練習、簿籍的聯系與征訂工作,是學校教學材料的主要收集和征訂部門。
(二) 師生圖書借閱、瀏覽圖書
學校圖書館收藏著各類學科的多種圖書資料,也保管著各類主要信息的材料,為全校師提高圖書資料的借出、歸還、查閱和瀏覽圖書信息等服務,方便全校師生進行相關資料信息的查找和閱覽。
(三) 學校各類講座的組織
圖書館作為文化傳播部門,承擔這個學校各類型講座的聯系、組織與開展工作,負責設定相關講座主題,聯系主講教師,聯系講座地點,盡力為全校師生呈現一堂堂精彩絕倫的高效益講座。
(四) 文化交流與傳播
圖書館不僅是一個服務部門,更是文化交流與傳播的部門,它承擔著學校文化知識交流的重任,學校各類文化、教研工作的交流與互動大多選擇在圖書館里進行,學生的知識競賽、知識交流也選擇在圖書館進行,因此,文化交流與傳播,圖書活動沙龍成為學校圖書館的工作重點。
(五) 信息資料的提供
圖書館收藏著各類圖書與檔案資料,是學校領導、師生各類信息資料的保管服務部門,一旦師生有需求的教學、文化、檔案資料都可以到圖書館進行查詢,為師生提高各類信息資料和檔案的查找和閱覽服務。
二、 學校圖書館的原始管理模式
(一) 人工為主體的管理模式
所謂人工管理模式是指以人為主體,不利用和借助現代化儀器設備進行圖書館的管理方式。這種管理模式在20世紀90年代和21世紀初被普遍運用,多數學校的圖書館均采取這種管理模式,以人工為主,這種模式的優點在于,服務上能互相交流,滿足讀者的咨詢需求。缺點在于無法全面地提供服務,信息資料的保持不夠完整性。
(二) 管理模式的單一化
過去的學校圖書館管理工作中,唯一的業務就是圖書管理,借書、還書,做好書的進出登記工作,做好缺書的購買工作,管理模式簡單、單一,僅僅用紙和筆進行表格式的登記造冊,不易查詢,漏洞較大,容易出現圖書的遺失。
(三) 管理結構的簡單性
學校圖書館,在過去是一個不起眼的部門,對于師生來說就是借書和還書,甚至很多學生基本上沒有去過這個地方,管理結構十分簡單,僅僅一個快退休的老師在圖書館里面坐著等老師和學生來借書,甚至一天下來沒有幾個人到圖書館。
(四) 環境建設的粗糙性
在過去,由于學校的圖書館不受重視,圖書館里面的設施設備難以配備齊全,甚至連電也沒有,僅僅設有幾個書架,幾張書桌和椅子,炎熱的夏天僅靠臺式電風扇打轉渡過,師生在炎熱的夏天基本不上圖書館來閱讀圖書,有也是借幾本有需求的圖書便匆匆離去。
(五) 管理人員業務水平的局限性
學校的圖書館一直以來被稱為是養老過渡辦公室,一些年紀較高的老師不再適應教學崗位,學校會安排他們到圖書館過渡退休,由于他們不是專業圖書檔案學,對期刊分類、圖書編碼和采購并不是很懂,他們僅能做些日常的借閱管理工作,無法對圖書進行的系統、全面的管理。
三、 學校圖書館的全新管理模式
(一) 現代化儀器設備替代人工管理
學校圖書館在新時期引進全新管理技術,用計算機管理替代人工管理,全館布滿網絡時代已經實現。圖書館中全館使用上計算機管理,將圖書館的全部圖書以編碼形式錄入計算機,以刷條形碼、二維碼的形式進行借閱管理,全館使用自助借還系統、自助查詢系統,便于師生自主借閱圖書和查詢圖書資料。
(二) 管理工作模式多樣性
學校圖書館的管理日趨多樣化,從過去的僅僅的借閱管理,到今天的圖書館飲料服務、公益性講座、知識講壇、圖書沙龍、文化交流、信息資料保管等眾多管理業務,將圖書館工作推向一個全新的管理方向。
管理上形式多樣,除了日常圖書管理,更多地增加了聯系業務,與業務管理部門的聯系、與相關講座老師的溝通,將文化不斷傳承和發展。
(三) 管理結構趨向完善
學校的圖書館,由原來的一個管理老師到組織機構的不斷健全。現在的學校圖書館,設有行政人員和專業技術人員,承擔著不同的管理工作,使得學校圖書館的管理工作不斷趨向完善,更好地為全校師生提供文化思想的交流與傳播服務。
(四) 環境建設現代化
學校圖書館在現代備受重視,學校投入大量資金用于圖書館館內的建設與布局,不僅引全新的管理設備設施,還引入多功能器材,學校圖書館都設有勵志標語,設有飲水設備和寄放設備,提供各種新儀器的服務,有的學校圖書館還設有血壓計、設有急救箱等醫療設施設備,為師生提供舒適的閱覽環境,讓師生有賓至如歸的感覺。
(五) 管理人員的業務水平不斷專業化
學校圖書館開始引進圖書管理學專業的技術人員,他們具有圖書檔案管理的專業化知識,在圖書管理方面具有健全的專業能力和知識,能夠不斷完善學校圖書館的管理模式。這些專業化人員還不斷地參加各種教育培訓,繼續教育,提高專業管理能力和業務水平,對圖書館進行科學化的管理。
四、 結論
學校的圖書館在學校的發展中承擔著文化交流與傳播的重任,它是學校的一個重要服務部門,因此應當不斷地創新圖書館的管理,將學校圖書館的管理推向科學化、技術性和時代性的全新方向,讓學校的知識、文化能夠不斷的傳承與發展。
參考文獻:
[1]張畢臣.管理創新——圖書館的戰略選擇[J].福建基礎教育網.
[2]郭彥新.現代圖書館轉型和管理創新[J].福建基礎教育網.
作者簡介:
謝賾,福建省廈門市,廈門市體育運動學校。