淺議高校圖書館期刊管理困境與對策

甘文文

摘 要：如何提升期刊管理工作的質量和效率，成為當下高校圖書館面臨的重要問題。本文通過對高校圖書館管理模式、服務水平和工作方式等方面進行分析，找出高校圖書館期刊管理面臨的問題，并提出相應的解決策略。

關鍵詞：高校圖書館；期刊管理；困境；對策

一、引言

在高校圖書館中，期刊滿足了廣大師生對知識的需求，成為師生獲取知識和信息的重要工具，大大縮短了師生間交流的距離。因此，必須把提高高校圖書館期刊管理工作水平，發(fā)揮期刊的最大價值作為我們研究的重點。

二、高校圖書館期刊管理面臨的困境

1.期刊訂閱缺乏統一標準，存在讀者需求與期刊結構之間的矛盾

期刊涉及的學術知識范圍廣，種類繁多，高校圖書館在訂購時面臨如何選擇的重要問題。一般情況下，由于高校師生數量多，圖書館期刊訂購者往往無法廣泛聽取意見，僅參照自己和周圍少數人的閱讀習慣進行訂購。甚至有的訂購者機械地聽從上級領導的指令購買，導致期刊訂購存在片面性、盲目性和隨意性。長此以往，就會出現部分期刊與專業(yè)嚴重不符、難以滿足讀者需求的狀況，從而大大降低讀者的閱讀興趣，造成資源浪費。

2.期刊管理模式單一，缺少完善的期刊訂購制度

一方面，由于期刊的更新速度快，同一種期刊復本少，大部分高校圖書館仍采用館內閱讀的管理模式，很大程度上限制了讀者閱讀的時間和環(huán)境。而且期刊的時效很短，如果一本期刊循環(huán)次數過少，就會降低期刊的利用率。另一方面，在時代發(fā)展的要求下，期刊的消亡速度加快，時常出現停刊等狀況。由于缺乏完善的期刊訂購制度，在訂購時很容易出現混亂，導致漏訂、錯訂現象的發(fā)生，從而給圖書館帶來一些不必要的損失。

3.圖書館管理人員素質不高，管理能力低下

圖書館管理人員往往因為自身專業(yè)知識的限制，很難應對高水平的管理工作。除此之外，由于期刊的內容和樣式十分靈活，管理員很可能出現分類錯誤的現象。

三、高校圖書館期刊管理的改善策略

1.期刊訂購前廣泛征集讀者意見

為了讓高校圖書館的期刊物盡其用，最大限度地利用好期刊訂購經費，期刊訂購者應提前進行全面的調查研究，通過在校園網公開征集意見、在圖書館開展問卷調查等方式，了解廣大讀者的閱讀需求。期刊訂購者也可以通過關注社會熱點，選擇學術價值和利用價值較高的刊物進行訂購；還可以征求學校知名學者的意見或基于學校的專業(yè)分布，選擇相應的刊物。

2.構建高效的期刊管理體系

在浩如煙海的期刊庫存中，為了更加便捷地管理期刊，應該充分利用高校圖書館引進的信息技術，構建高效的期刊管理體系。一方面，由于期刊的復本較少，為保障期刊快速流通，圖書館可以為最新期刊設置一個專門的書架，方便讀者及時獲取自己需要的刊物，并為讀者提供打印、復印等服務，減少讀者的等待時間。另一方面，圖書館應利用現有的期刊資源信息建設數據庫，開放自建數據庫，讓讀者可以自主搜索需要的數據，第一時間找到需要的期刊信息，提高閱讀效率。

3.注重提升期刊管理人員的綜合素質

通過對期刊管理人員進行定期培訓和服務檢測，不斷提高管理人員的綜合素質和服務意識。期刊管理人員可以主動引導讀者找到自己需要的刊物，還能運用信息技術定期對數據庫進行更新和檢查，或建立專門的網站介紹圖書館的新進刊物和發(fā)展動態(tài)，從而不斷加強圖書館文化建設，全方位提升期刊利用效率。

四、結語

總之，在高校圖書館期刊管理建設的過程中，必然會遇到管理模式單一、人員素質不足等問題。我們必須敢于面對這些問題，保證圖書館期刊管理更快更好地發(fā)展。無論是期刊管理人員綜合素質的不斷提高，還是內部管理體系的不斷完善，都是高校圖書館期刊管理的巨大進步。這些進步將為圖書館提高期刊利用效率、挖掘期刊的信息潛力以及促進高校的專業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎，為讀者提供優(yōu)越的服務。

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