高校基建檔案的利用效益淺析

張珍輝

高校基建檔案是高校在學校規劃、基本建設及其科學管理工作中所形成的文字、圖紙等一系列的檔案材料，真實地記錄高校基本建設項目的整個過程，是高校建設和發展的真實記錄和重要憑證。

高校基建檔案工作是高校的一項基礎性工作， 又是一項不可缺少的重要工作，高校做好基建檔案的收集、歸檔和利用工作對學校未來基本建設的檢修、維護、改造、擴建等具有十分重要的作用和價值，不僅關系到高校建設的成效，關系到學校建設的整體面貌，而且基建檔案的查借閱利用，可以大大節約學校和國家的人力、物力和財力，間接為學校和社會創造了社會效益和經濟效益。

一、間接為學校創造經濟效益

目前大部分高校都歷史悠久，很多的建筑物年代久遠，有些辦公樓、教學區、教師住宅和學生宿舍等建筑物的墻壁出現裂縫，墻面、屋頂粉刷建筑材料脫落等等，從而影響學校正常的辦公和教學使用，經常需要進行日常的檢修、維護、改造加固和維修。

例如，四川大學也是一所歷史悠久的大學，學校的很多建筑物都需要全面的加固維修以及水電氣改造等等。學校后勤集團、后管處、建安公司、規建處、國資處等單位的相關工作人員以及四川省建筑設計院、中科建筑設計院、福建漳州市建筑設計院、四川省古典園林建筑設計院和四川中機建設工程質量檢測中心等相關公司的專家和技術人員都陸續到檔案館查閱、借用、復印和拍照學校大部分建筑物的建施、結施、水電等全套圖紙，這些工作人員經過反復查閱利用相關基建檔案材料，并借出基建圖紙多次到現場查看，不僅為建筑物的加固維修工作奠定了基礎、提供了可靠的依據和憑證，采取有效維修措施，而且還節約了維修工程的費用開支。

例如，特別是5.12四川汶川特大地震期間，四川大學的建筑物遭受不同程度的損毀，受災后的房屋需要得到迅速而正確的搶救和維修，所有房屋需要深度鑒定和維修，地震的第二天，學校后勤集團、后管處、建安公司、規建處、國資處等各單位相關工作人員就陪同四川中機建設工程質量檢測中心的專家陸續到檔案館查閱、借用、復印和拍照學校從1914年至今所有建筑物的建施、結施、水電等全套圖紙，有關專家帶著基建檔案材料到受損建筑物現場認真查閱、仔細分析各種圖紙，對照相關圖紙勘察建筑物的受損情況。通過對學校所有建筑物的深度鑒定，作出了詳細的檢測報告，為及時做好建筑物的搶救、維修和保護工作，搞好學校恢復重建工作，確保學校師生的安全、穩定師生情緒和維持教學工作的正常進行，防止學校建筑物繼續受損，體現了基建檔案（下轉61頁）（上接38頁）重大的價值。基建檔案的查閱、借用、復印和拍照的利用，使受災后的學校建筑得到迅速而正確的搶救和維修，有助于學校恢復重建工作順利完成，大大節約了學校的人力、物力和財力，間接地為學校創造了經濟效益。

二、間接為社會創造社會和經濟效益

高校基建檔案具有開放性和有效性，不僅為本校各單位提供檔案利用服務，也為社會的一些相關工程改造和勘測提供了依據和憑證，具有一定的經濟和社會效應。

例如，成都市人民南路改造過程中，需查閱人民南路沿線建筑物相關資料，市政工程設計院的工作人員到檔案館查閱有關人民南路沿線建筑物的圖紙，但由于該公司工作人員只知道這些建筑物的門牌號而不知道其具體稱呼，四川大學檔案館工作人員經多方查詢，最終弄清楚了這些建筑物的歸檔名稱，為市政工程設計院提供了他們所需要的基建檔案材料，使他們避免了重新勘測的麻煩和費用，節約了不少的人力、物力和財力，間接為社會創造社會和經濟效益。

例如，成都市在修建人民南路下方的地鐵之前，為了避免地鐵的修建給人民南路原來的建筑物造成不利影響，地鐵建設公司的工作人員多次到檔案館查閱有關人民南路沿線建筑物的圖紙（主要是管線施工圖），通過查閱基建檔案材料和進一步的論證工作，得出了準確的數據，明確了地鐵的修建不會給周邊建筑物的管網造成破壞，這些檔案材料的利用為地鐵修建工作提供了依據，具有重大的利用價值。

因此，全面提高高校基建檔案工作的整體水平，促進高校基建檔案全面協調可持續發展，從而更好地為學校和社會提供更高效的服務，為學校和社會創造更多的社會和經濟效益。

（作者單位：四川大學檔案館）