新形勢下辦公室行政管理工作的思考

史俊

【摘要】從目前發(fā)展來看，開展辦公室行政管理工作對于實現(xiàn)單位行政管理工作目標而言所發(fā)揮的影響作用相對較為關鍵。現(xiàn)階段，隨著社會經濟發(fā)展水平的持續(xù)提升，全國很多事業(yè)單位的規(guī)模也逐漸擴大，其自身行政管理也必須跟上時代的步伐。而就傳統(tǒng)的辦公室行政管理工作來看，還存在很多缺陷。本文就新形勢下辦公室行政管理中存在的一些問題進行研究，提出如何改進辦公室行政管理工作的對策。

【關鍵詞】新時期；辦公室；行政管理工作；現(xiàn)狀分析

為了全面學習領會黨的十九大精神，深入貫徹黨中央在行政體系改革方面所提出的全新發(fā)展要求，相關單位在北京召開了相關工作會議，針對黨的十九大工作報告進行深入研究，總結現(xiàn)階段我國在行政體制改革過程中所存在的相關問題，并從根本角度入手，制定解決相應問題的方案。現(xiàn)階段，由于傳統(tǒng)行政管理方式并未改變，導致辦公室行政管理工作開展過程中始終存在一部分問題沒有得到根本解決，包括相關工作效用不能充分發(fā)揮出來，加之體系不健全，只能依靠深入開展改革活動，確保預期工作需求得到全面滿足。

一、辦公室行政管理工作中存在的問題

（一）缺乏嚴格的行政管理制度。隨著社會經濟發(fā)展水平的不斷提升，單位規(guī)模有了持續(xù)擴大，導致很多問題形成于企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理體制無法滿足經濟發(fā)展需求即是其中之一。加之人事關系的不完善，導致員工的工作積極性受到極大不良影響，該部分因素勢必阻礙單位可持續(xù)發(fā)展目標的最終實現(xiàn)。

（二）存在主動與被動的矛盾。從目前發(fā)展狀況來看，辦公室管理人員的綜合素質水平較低也是引發(fā)相關問題產生的主要原因。由于自身能力有限，進而導致一部分行政管理工作無法得到有效實施。執(zhí)行能力較差，工作協(xié)調性也與預期目標之間存在較大差異。不僅如此，辦公室內的環(huán)境并不簡單，很多工作流程十分繁瑣，層層匯報導致效率極低，而且存在資源浪費問題。

（三）辦公室作風建設存在的問題。隨著單位的不斷發(fā)展，一部分辦公室工作人員的工作理念也開始出現(xiàn)一定問題，如思想作風、生活作風等。從學習角度分析，一部分工作人員自身對學習就十分排斥，很多學習都是做做樣子而已；也有部分辦公室人員思想意識并沒有與時俱進；工作作風不踏實，自主創(chuàng)新意識十分匱乏；此外，辦公室內生活作風不良，進一步增加了行政管理工作的難度。

二、新時期單位辦公室行政管理工作的必要性

（一）提高單位核心競爭力。辦公室內的每一名成員都必須學習十九大精神，并將其落實到實際工作中，培養(yǎng)良好的崗位責任意識，通過采取有效措施，確保思想及行動都能夠與十九大要求完全一致。對于企業(yè)發(fā)展而言，服務水平所發(fā)揮的影響作用相對較為關鍵，需要強調的是，每一名成員對于單位而言都是非常重要的。單位能否可持續(xù)發(fā)展，人才資源往往起著決定性作用，單位成員眾多，而且分布在不同的工作崗位，必須采取有效措施，將分散力量有效結合為一體，而相關工作目標的實現(xiàn)往往需要耗費較大精力。從根本角度分析，對于事業(yè)單位而言，行政管理工作往往起著關鍵性銜接作用，其可以全面協(xié)調不同部門、不同成員之間的工作關系，確保成員自身效用能夠全面發(fā)揮出來。綜上所述，提高單位綜合競爭能力，首先要確保辦公室行政管理系統(tǒng)滿足完善性要求。

（二）提高了單位的適應能力。黨的十九大明確表示，打造和諧社會，實現(xiàn)重大思想戰(zhàn)略改革發(fā)展目標。從實際發(fā)展狀況來看，事業(yè)單位在自身發(fā)展過程中，也要秉承相關發(fā)展理念，確保思想政策得到有效落實，整個過程中，為了滿足社會發(fā)展需求，單位辦公室行政管理工作的開展往往可以起到十分關鍵的推進作用。

（三）有利于單位健康發(fā)展。不可否認，事業(yè)單位在開展相關工作的過程中，勢必遇到一定阻礙，必須保持良好的恒心與毅力，逐步解決困難。一部分工作人員思想意識不堅定，無法抵御外界誘惑，進而引發(fā)了貪污受賄行為，這對于事業(yè)單位而言是十分危險的。相關問題解決過程中，行政管理工作的開展往往起著決定性作用，嘗試從根本角度入手，徹底擺脫貪污腐敗，通過制定有效管理措施，采用科學管理方式，確保自身可持續(xù)發(fā)展目標能夠最終實現(xiàn)。

二、新形勢下辦公室行政管理工作的思考

（一）轉變管理方式，提高服務意識。從單位結構角度分析，辦公室屬于一個行政單位，工作過程中必須從全局角度入手，不能只是考慮小范圍的利益而導致單位整體利益受損。相關工作的開展也要有大局意識，妥善處理各方面關系，在提供高質量服務的基礎上，為制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效參考建議。單位的辦公室行政管理工作的開展，最終目標是對自身利益進行有效維護，同時為社會提供所需服務，而不是為了形式而管理。辦公室行政管理要實事求是，將自身所具備的實際效用全面發(fā)揮出來；加大財政支出的管理力度，真正做好勤儉節(jié)約；結合單位實際要求，在眾多辦事方式中進行相應選擇。任何情況下，單位利益都是最重要的，隨時摒棄不滿足實際要求的管理方法。結合實際發(fā)展狀態(tài)，從根本角度全面提升管理人員的綜合素質水平，在培養(yǎng)良好責任感基礎上，確保可以為其他員工起到相應的榜樣作用，服務意識對于辦公室行政管理工作的開展往往十分關鍵。

（二）建立完善的辦公室行政管理體系。很長一段時間內，腐化現(xiàn)象存在于我國事業(yè)單位發(fā)展過程中。從根本角度分析，行政管理力度不足是導致相關問題產生的主要原因。對于辦公室行政管理工作而言，現(xiàn)階段制定的管理理念及管理模式等都存在較大問題，工作人員素質能力有限也是導致問題產生的主要原因。在問題得到妥善解決的狀態(tài)下，才能逐步實現(xiàn)行政管理發(fā)展目標，同時管理體系制定所發(fā)揮的影響作用也相對較為關鍵。綜上所述，打造健全辦公室行政管理體系，使其滿足科學化管理要求，行政管理體系往往起著決定性作用。

（三）提高辦公室管理人員的團隊和協(xié)作精神。從辦公室管理工作角度分析，必須采取有效措施，培養(yǎng)良好的團隊合作意識，只有這樣才能避免自身效益受到極大不良影響。辦公室日常工作開展過程中，存在很多的信息傳達及信件收發(fā)等工作任務，包括對繁瑣事務的處理，這對于相關工作人員而言也是一種挑戰(zhàn)。所以，可以針對辦公室人員進行全局性工作部署，在掌握基本工作素養(yǎng)的基礎上，全心全意為人民提供服務，做好人民的公仆。

（四）創(chuàng)新管理理念和方式。從目前的發(fā)展狀況來看，想要確保事業(yè)單位在開展辦公室行政管理過程中所存在的相關問題得到全面解決，必須結合實際發(fā)展狀態(tài)，完成對應管理體系建設。所以，應當從實際發(fā)展角度入手，更好地為社會提供服務，此外，以該部分工作為核心，確保行政管理單位所具備的職能效用可以全面發(fā)揮出來。由于部分單位管理職能效用嚴重匱乏，職能沖突問題十分明顯，此種狀態(tài)下，必須依靠管理單位進行有效的關系調控。綜上所述，打造滿足實際要求的辦公室行政管理模式，共同為開展規(guī)范化辦公室行政管理工作打下堅實基礎。

三、結束語

隨著社會經濟發(fā)展水平的不斷提升，市場競爭活動也異常激烈。作為事業(yè)單位的重要組成機構，辦公室行政管理已經受到較大關注。實際工作中，要持續(xù)進行管理理念的創(chuàng)新，打造健全的行政管理體系，為相關工作目標的最終實現(xiàn)打下堅實基礎。

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