會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策探究

陸茵茵

會計，是以貨幣為計量單位，以財務憑證為主要依據(jù)，憑借記錄、計算、確認、報告等技術方法處理受委托責任，對一定單位的資金流動進行全面的、綜合的、連續(xù)的、系統(tǒng)的核算督察，并向有關方面提供會計信息、參與企業(yè)經(jīng)營管理、旨在提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟管理活動。在全球信息化的二十一世紀，計算機技術和網(wǎng)絡基礎的發(fā)展極大地推動了信息處理、經(jīng)濟活動和經(jīng)濟全球化，信息技術也逐漸的同會計工作相結合，高效的計算機對海量數(shù)據(jù)處理、分析都極大的解放了會計工作者，提高了會計管理工作的效率，會計信息化是時代潮流發(fā)展的必然選擇。

一、會計信息化意義

會計信息化的出現(xiàn)主要是傳統(tǒng)的會計活動已經(jīng)落后于時代的發(fā)展，不能完成信息化社會下企業(yè)財務管理方面的工作。傳統(tǒng)的會計工作一般是由企業(yè)的專業(yè)財務部門完成，財務部門工作的專業(yè)性較強且獨立，很難與企業(yè)內部其他的部門建立起深層次的交流互動的關系，這是財務管理部門與現(xiàn)在流行的信息一體化相悖的地方，繼續(xù)這種財務管理模式，有損于企業(yè)發(fā)展和自身組織建設；其二，現(xiàn)在世界信息化程度越來越高，隨之而來的就是各種涌現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)，而且為了企業(yè)內部、企業(yè)與企業(yè)之間的溝通交流方便，統(tǒng)一的交流方式顯得尤其重要，為了達到數(shù)據(jù)分析、處理以及可視化的效果，引入現(xiàn)代化的計算機技術、網(wǎng)絡技術是很有必要的。

會計信息化以傳統(tǒng)會計模式為基礎，融入先進的現(xiàn)代信息技術，組合成會計與信息技術的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，目標是為決策提供有用的信息，針對會計基礎理論和方法、會計實務和會計教育等方面實現(xiàn)全面發(fā)展，以達到能夠適應信息化時代管理要求的會計信息系統(tǒng)。信息技術和網(wǎng)絡時代的到來，給傳統(tǒng)會計運作模式帶來了強烈的沖擊，但是也為企業(yè)財務管理的革新帶來了契機。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

1.對會計功能帶來的影響

①對會計工作運轉方式帶來的影響。計算機在信息化時代將發(fā)揮巨大的作用，會計人員將財務憑證錄入電腦，然后只需要按照需求點擊電腦選項，電腦就會自動將信息和數(shù)據(jù)記錄保存、分析處理，不僅節(jié)約存儲空間，還可以通過備份的方式更安全的存儲數(shù)據(jù)，而且可以通過網(wǎng)絡更加方便的分享數(shù)據(jù)。

②對會計工作目的的影響。以前的會計工作是完成財務報表，將財務數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn)給他人，他人查看財務報表只能看到基礎的數(shù)據(jù)，了解到企業(yè)一些基本經(jīng)營結果和財務情況。在會計信息化情況下，數(shù)據(jù)可以被深度的分析，形成數(shù)據(jù)可視化也變得很簡單了，人們可以更清楚明了的接受財務數(shù)據(jù)中隱藏的信息，可以更好地滿足人們需求，了解到企業(yè)經(jīng)營效果和財務狀況等信息。

2.對企業(yè)內部管理的影響

無論是傳統(tǒng)會計模式還是信息化系統(tǒng)，其要求和目標都是保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性、確保企業(yè)財產的安全性、提高企業(yè)決策正確性。但是傳統(tǒng)會計向信息化的轉變，會使得企業(yè)財務信息的處理方法和程序發(fā)生巨大變化，這一定程度上會影響到企業(yè)內部管理系統(tǒng)。

3.對企業(yè)經(jīng)營的影響

隨著社會發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營范圍越來越大，跨國貿易也逐漸成為了常見的交易。這就意味著企業(yè)在經(jīng)營時，同貿易伙伴之間的交流越來越密切。會計信息可以依靠巨大的存儲空間和便利的網(wǎng)絡技術方便快捷的同貿易伙伴進行溝通和交流；而且在向上匯報工作時，由于會計信息化的巨大便利性，整個企業(yè)鏈條的反應將會更加靈敏；跨國貿易的普及化，要求企業(yè)在經(jīng)營時向國際規(guī)則看齊，因此多幣種支持、多語言報表成為主流。

4.潛在的風險

①會計信息系統(tǒng)需要特定的軟件作為技術支持，而一般情況下企業(yè)并沒有開發(fā)此類專業(yè)軟件的能力，企業(yè)通過訴諸需求將軟件開發(fā)工作交給軟件公司去做，這個中間過程很容易因為溝通不明了、行業(yè)差異導致會計信息系統(tǒng)運行的效果達不到預期目標。

②數(shù)據(jù)的安全性。會計信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息存儲在硬盤、光盤、U盤等存儲介質中，其體積小、儲存量大，但是因為此類儲存介質的產品特性，儲存介質在收到震動、高濕度、強磁場等影響后，很容易造成數(shù)據(jù)全失；會計信息化還有的特點就是數(shù)據(jù)的易復制和易修改性，這就意味著存儲的數(shù)據(jù)很可能被盜取，泄露企業(yè)機密信息，或者是數(shù)據(jù)被篡改或者故意改動以達到非法目的，嚴重影響企業(yè)經(jīng)營和法律尊嚴。

三、會計信息化背景下企業(yè)的對策

1.改進財務管理思維

①企業(yè)管理要以人為本。人才是企業(yè)的安身立命之本，企業(yè)活動需要員工策劃、組織、實施、管理，企業(yè)能取得成績取決于員工的素質和投入程度。因此企業(yè)管理要以人為本，讓員工提高素質，根據(jù)自身特點長期發(fā)展。

②樹立風險意識。時代的進步發(fā)展結果是信息的及時性下降，企業(yè)財務管理人員要樹立靈敏的危機意識、風險意識，積極預防不確定的因素，避免潛在風險，做到及時的溝通工作。

2.引進高水平的信息技術人才

隨著會計信息化進程到來，企業(yè)應該引進高水平的信息技術與會計相結合的人才。其不僅要熟悉計算機軟件編程、操作，網(wǎng)絡安全，數(shù)據(jù)安全，還要了解一定的會計方面的知識，以更專業(yè)的姿態(tài)面對信息化會計工作。

3.拓展財務管理范圍

現(xiàn)代會計部門除了要管理固定資產、企業(yè)帳目以外，還要管理企業(yè)的無形資產，因為無形資產通常是企業(yè)的根本和精粹，無形資產甚至具有比物質資產更高的價值比如企業(yè)專利、財務信息、客戶信息等企業(yè)隱私保密內容；會計部門除了要對企業(yè)財務負責，還要對風險防范負責，盡量提高風險預防和應對能力。

4.全面掌握相關軟件

會計信息化軟件是信息化會計的工具，猶如算盤對于傳統(tǒng)會計那樣重要，所以在會計信息化中，會計工作人員要全面掌握會計信息化軟件的使用、開發(fā)、維護等各方面知識，使其完全發(fā)揮應有的功效，以更好地完成企業(yè)財務管理工作。

四、結論

會計信息化是一場信息技術及網(wǎng)絡通信技術與傳統(tǒng)會計活動的融合革命，是會計的推陳出新；另一方面，會計信息化又是在傳統(tǒng)會計活動基礎上的一種延伸。由于傳統(tǒng)會計無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求，所以更加進步的、智能化的、方便快捷的信息化會計活動應運而生，但是其本質還是會計活動。本文通過闡述會計信息化對企業(yè)財務管理的意義，分析會計信息化對企業(yè)財務管理的影響和潛在的風險，針對可能帶來的影響和風險，為企業(yè)的應對措施進行了探討。