企業財務管理在會計信息化背景下的影響和對策

劉 紅

會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。但是目前一些企業的財務管理方面在會計信息化的背景下不能充分發揮作用，存在一定的不足之處。

一、企業財務管理在會計信息化背景下的影響

1.改變傳統會計的工作形式

傳統會計的主要工作是收集信息、整理信息、傳輸信息、管理職能，但是會計信息化的出現改變了傳統會計的工作形式。傳統會計是通過人工來完成負債資產表的記錄、會計憑證的編制、會計報表的編制等等，但是會計信息化的出現能有效減少人工的工作負擔，會計信息化通過信息系統能快速完成對會計憑證報表等的編制工作，生成電子賬簿，有效提高會計信息的收集和整理效率。再者，應用會計信息化，豐富了傳輸信息方式，提高信息傳遞的多樣性，會計信息化合理利用網絡信息技術可以快速傳遞信息，及時提供信息參考，有效提高信息傳遞速度。而且會計信息化能提高財務管理的效率，財務管理人員可以利用清晰的會計信息或數據，合理科學的幫助企業分析相關業務狀況。

2.增強企業的財務管理難度

會計信息化的出現，一定程度上增加了企業財務管理難度。會計信息化的出現改變了傳統會計的工作形式，對企業的發展有一定的優勢，但是帶來好處的同時也出現了不足之處，會計信息化使得企業對財務工作產生了一定的依賴性，企業需要對財務工作投入更多的時間和精力，加大對財務工作管理力度，企業需要在財務工作中建立信息化系統，并不斷完善，還有提高財務工作人員的專業素養，加強對財務工作人員的管理，這在一定程度上增加了企業的財務管理風險。在建立信息系統時，需要大量的工作人員來輸入企業的財務信息，加大了工作人員的工作量。

3.提高對財務工作人員的要求

隨著會計信息化的出現，財務工作人員面臨了一個重大的挑戰。會計信息化背景下企業對財務工作人員的要求越來越高，財務工作人員不僅要擁有專業的財務知識，還要具備相關的財務管理知識和管理能力，即財務工作人員需要同時具備傳統會計和管理會計的能力。而且會計信息化提升了財務工作人員的工作難度系數，財務工作人員需要學習計算機技術，熟練的運用相關計算機軟件的諸多應用技術，有效開展財務工作。

4.對企業內部的審計工作有影響

在會計信息化出現以前，傳統的企業都會建立一個獨立的審計部門來審計企業財務中的重點業務，對企業內部的審計起到一定的監督作用，保證企業的正常運營。因此，企業內部的審計工作是企業財務工作中的一個重要組成部分。但是在會計信息化的背景下，企業內部的審計工作出現一些變化，財務會計相關數據和信息指標通過信息系統來檢測，因此，財務審計工作需要對信息系統進行管理，定期檢查信息系統里面各類應用軟件，審核會計信息或者數據的傳輸、儲存和共享，做好財務信息的保密工作。

二、企業財務管理在會計信息化背景下采取的對策

1.改變傳統觀念，加強對財務管理信息化的重視

為了加強財務管理工作，企業要改變傳統觀念，跟隨時代的發展及時更新財務管理工作的理念，加強對財務管理信息化的重視，更有效促進企業的發展進步。傳統的財務管理觀念已經不能滿足當前會計信息化的發展，一定程度上阻礙了企業財務管理進步的腳步。企業要轉變傳統的財務管理觀念，對企業內部的財務工作人員進行教育工作，財務工作人員要積極學習現代化的財務管理觀念，加強對會計信息化的了解并意識到會計信息化對企業發展的重要性，系統的掌握在會計信息化背景下的財務管理觀念。比如在企業內部開展“關于財務管理最新觀念的認識”的講座，刷新財務工作人員對傳統財務管理的理念，或者模擬會計信息化背景下財務管理對企業正常運行中所起的巨大作用，讓工作人員認識到會計信息化的魅力，從而讓財務工作人員由內而外的接受改變。

2.加強企業內部控制制度的建設，提高工作效率

要想在會計信息化背景下提高財務管理工作水平，企業要加強內部控制制度的建設，不斷完善內部控制制度。正所謂“不成規矩無以成方圓”，企業內部控制制度一定程度上可以說是財務管理工作中的規矩，能對財務工作人員起到一定的約束作用，有效加強對財務工作人員的管理。為了健全企業內部控制制度，企業要從企業業務流程的相關設置、機構設置、工作人員、設備、財務信息管理等方面下手，并且合理結合企業內部的實際情況，制定相關的控制制度。比如，制定財務工作人員不允許將財務相關工作文件和財務資料帶出企業工作樓的控制制度，以加強財務信息的保密性和安全性。

3.強化會計信息化下的財務風險管理

在會計信息化的背景下，企業大面積的運用信息化系統，結合信息網絡技術進行財務管理工作，有效提高了企業的工作效率和質量。但是信息網絡技術給企業帶來好處的同時也存在弊端，網絡是全球性的，信息比較流通，如果工作人員使用信息網絡技術不恰當，對信息的保存出現錯誤，企業內部財務信息或者比較重要的決策就容易發生暴露，假如不法分子趁機利用網絡漏洞，就企業進行攻擊，企業的財務方面就面臨很大的風險。而且一旦企業內部的信息系統發生故障或者破壞，如果沒有專業的網絡信息技術人員及時對漏洞進行修復，就會導致企業內部各類各樣信息的丟失和遺漏，企業和企業的財務管理面臨很大的危機，甚至出現企業倒閉破產的現象。所以，企業要重視對財務風險的管理，加強財務風險的管理。企業要提高財務工作人員對信息系統帶來的風險防范意識，體現財務管理工作的透明度，在企業內部的信息管理工作室設置監控攝影頭，對相關的工作人員進行監控，制定企業各部門互相監督的制度等等。

4.合理引進并培養會計信息化人才

在會計信息化的背景下，企業需要合理引進會計信息化的專業人才，并對企業內部的工作人員進行信息技術的培訓，以培養出大批會計信息化人才。企業要求財務工作人員需要掌握專業的網絡信息技術，具備對財務風險的管理能力，以防企業內部的信息系統發生錯誤。企業最好對財務管理工作設置專門的信息系統維修人員，這樣當信息系統出現風險時，及時有效的進行補救工作。而且企業要加強對財務工作人員信息網絡技術的培養，對財務工作人員進行定期培訓，并制定相關的考核制度，保證財務工作人員的工作效率。