李 璐
會計工作是財務管理中的重要環節,也是每一個企業發展中的重要職責。隨著經濟的發展,企業的規模和業務范圍也在不斷的擴大,財務工作和財務數據處理也會越來越復雜。目前的人腦和計算機輔助工具已經無法滿足海量數據信息的處理和分析,因此必須依靠先進的大數據和人工智能技術的發展成果,不斷更新企業的財務管理工具和管理理念,促進企業會計工作的與時俱進和快速發展。
大數據就是指無法在規定時間范圍內用常規軟件工具進行計算和處理的數據的集合,必須依靠新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力,實現信息資產的海量、高增長率和多樣化。隨著企業規模不斷擴大,業務不斷發展,財務工作也就越來越精細化,這對于會計人員來說是不小的挑戰,僅僅依靠人工和目前簡單的計算機輔助功能是無法對龐大的數據進行精細的計算和處理的。大數據的出現,為會計工作有效的解決這一問題提供了支持。
(一)人工智能技術。人工智能技術是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人工智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學。人工智能能夠以人類智能相似的方式對數據和環境的要求作出反應,也能夠準確的識別人類的語言并且有著準確的理解,同時,人工智能技術隨著不斷的發展,能夠對圖像進行精確的識別,并且通過模擬人類的大腦運轉行為和思維模式進行工作。
(二)主要應用原理。人工智能技術主要的信息處理方式有兩種:一種是通過簡單的邏輯符號的輸入,適合結構分布較為規整的數據;另一種是通過模擬人類的生物神經工作系統原理,在特征和結構上與人類的大腦結構塑造和原理相似,從而能夠自動的模仿人類大腦接收和處理信息。尤其是對于圖像、影響和聲音等分布式非結構化的數據處理尤為有效。在會計工作中通常會有海量的大數據,人腦無法進行計算,一般的計算機也沒有如此強大的功能,因此就必須依靠人工智能技術的兩種信息處理技術相結合,才能對這些非結構化的數據信息進行高效的處理。
(一)促進會計信息的準確性。大數據和人工智能的發展,使得應用在會計工作中的系統和軟件更加的先進,功能更加的完善,例如現在企業中受歡迎的金蝶、OA等系統的應用,對于會計人員在實際的工作中進行開票、流水、報銷以及其入賬等會計行為都實現智能化,不僅避免了人工操作中的失誤,也給財務工作人員的工作帶來了一定的便利,促進會計信息的準確性。
(二)提高會計工作效率,節約成本。傳統的會計工作主要是進行數據的核算和整理,并出具相關的數據分析報告,這需要大量的時間和精力去計算和分析,工作量是非常大的。而且,在財務行為發生之后的核算是無法對企業的整體運營發展起到一個有效的數據參考價值的,財務會計工作應該貫穿到企業發展的整個過程中。而大數據和人工智能能夠及時的對財務數據進行整合和分析,使得數據的結果具有時效性能夠及時的為企業的決策和發展提供依據。而且,智能技術的運用使得財務工作人員對數據的分析和處理更加的高效,以前需要多個人共同配合、耗時較長才能完成的工作,現在只需一人操作就能滿足需求,大大的提高會計工作的效率,同時也為企業節約了成本。
(三)對目前會計傳統人員的沖擊和影響。人工智能的發展和廣泛的運用,使得傳統的會計行業會受到很大的影響,一些簡單的技術含量較低的崗位就會被智能系統所取代,一部分基礎會計的工作人員就會面臨著被取代和失業的風險。對于會計人員來說,必須加強對自身的素質提高和知識的學習,實現職業的轉型和升級,才能在激烈的市場競爭中不被淘汰。而對于一部分本身就擁有技術的會計人員來說,也必須不斷提高自身建設,對業務知識精益求精,才能不斷的與時俱進,適應時代的發展和企業的需求。例如,中國建設銀行剛剛實現了國內第一家無人銀行服務。這里不再需要大堂經理,取之而代的是微笑說話,貼心服務的機器人,也沒有柜員,取而代之的是更高效率,想你所想的智能柜員機。90%以上的現金、非現金業務都能辦理,復雜的也只需戴上眼鏡,遠程一對一,非常的方便和高效。這對于傳統的會計工作者來說,是一個巨大的沖擊和壓力。許多基礎業務的工作人員有可能面臨失業,如果不進行自身的學習和進步,就會被社會所淘汰。
(四)對企業的會計信息帶來一定的安全隱患。互聯網的開放性使得信息能夠共享,但是同時也存在著一定的風險。企業的電子發票和其他的重要數據在計算機網絡傳播的過程中可能會受到不法分子的偷襲和竊取,從而導致企業的商業信息被泄露,對于企業的發展帶來不利的影響。甚至有可能是毀滅性的打擊。
(一)適應會計工作自身的變化形式和轉型需求。為了更好地適應社會的發展需求和市場的激烈競爭,會計人員必須要適應會計工作在大數據時代的轉型,傳統的基礎會計人員已經不能適應企業發展的需求,必須不斷向管理型會計人員形成轉變。只有會計人員的專業素養不斷增強,才能不被人工智能所取代。
(二)適應先進的技術發展需求,實現自身價值。會計人員在大數據和人工智能快速應用和發展的形勢下,要認識到會計工作已經不是一成不變,不能將思想和理念還停留在以前傳統的處理方式和工作模式中,必須不斷調整,適應改革,并且對于自身的價值和工作有著清晰的認識,不斷學習新東西,找準自己的工作定位,才能不被淘汰。
(三)積極學習和掌握人工智能技術。隨著企業的發展和信息化技術的廣泛應用,財務管理工作也在不斷的享受著信息化技術的先進成果,引進了先進的計算機信息技術、大數據處理技術、云端和人工智能技術等,促進了會計工作效率的提高和成本的降低,并且提高了會計工作的準確性。因此,每一個會計工作人員都應該不斷的學習和進步,積極接受與時俱進的技術的理念,通過掌握全面的軟禁和系統操作的知識,滿足會計工作和財務管理的需求,促進企業財務工作的智能化。
綜上所述,大數據和人工智能是企業財務管理的必然趨勢,對于企業的會計工作能夠帶來巨大的幫助,同時也會對傳統的會計人員有著強烈的沖擊。本文通過分析大數據和人工智能的工作原理,從而得出了在會計工作方面的具體應用和影響,并且對未來會計人員在工作中的具體要求提出了幾點建設性的措施,促進會計人員不斷適應形勢的變化,提高自身理念和專業素質的學習和建設,促進企業的會計核算和財務管理實現智能化,實現企業的健康持續發展。