對大數據視角下實施財務共享服務的一些探討

張月娥

引言

互聯網技術地廣泛應用，使得現代企業的發展方向更加明確，即向著信息化、數字化，以及綜合化的方向發展。有專家學者將信息化時代稱為“大數據時代”，在大數據時代發展背景下，在企業發展過程中，財務管理也需不斷地進行深化改革及轉型升級，以促使其更好的適應現代企業發展的基本要求。

一、大數據視角下的財務共享服務的基本內涵概述

所謂的金融共享服務，主要是指，以信息技術為基礎的支撐和平臺，是財務業務流程的基礎。其主要目的，是對組織結構進行優化和規范流程，提高工作效率，降低運行維護成本。它立足于市場，為國內外客戶提供專業化、規范化、服務化的分布式管理模式。二十世紀，美國福特公司在底特律建立了世界上第一個金融共享服務中心。然后，GE和其他全球五百強企業，也相繼建立了金融共享服務中心。受中美貿易戰影響被美國制裁斷供芯片的中興早在1999就開始致力于建立第一個共享服務中心的工作。經過十幾年的實踐，公司不僅將實際成果轉化為產品，而且在技術輸出方面也變得非常有效。在中國乃至全世界，它是處在財務共享服務建設的前列。

二、財務共享服務對企業發展的重要性分析

1.加快資源整合以及工作效率地提高。在大數據發展時代中，企業的財務共享服務中心，通過制定統一的財務會計準則、資金流和會計流程等，得到專業人員的大力支持。實時獲取各成員企業的財務信息，得到財務會計結果的準確性。為了更加可靠，在很大程度上降低了報銷成本，提高了集中管理和決策水平，合理優化了資源配置。

2.促使運營成本以及內控風險發生率顯著降低。當會計核算業務，歸集到財務共享服務中心之后，財務工作人員，能夠對各個成員企業的同種性質的相關業務進行快速、高效地進行處理，會計信息可操作性水平大大降低，企業的財務內控風險，也得到了有效地規避，從而，使得會計報告以及會計記錄變得更加統一和規范。企業財務共享服務的全面開展，直接的結果，就是優化組織架構，使得相關工作人員以及辦公室用品的數量明顯減少，從而使得企業的財務成本水平大大下降。

3.加快企業戰略目標及價值目標地實現。建設企業財務共享服務中心，可以促進企業的快速發展、進步，提高財務會計的及時性和準確性。精簡規范的財務工作能更好地支持企業的市場運作、規模化發展和專業化經營。此外，企業財務共享服務中心的建設，可以使企業的財務人員與繁瑣的日常會計業務分開，更能為企業的財務分析、決策支持和業務管理工作提供更多的精力，進一步強化，財務管理職能，增加財務管理職能。推動企業財務職能的轉變和升級，將促使企業，盡快實現其戰略目標和價值目標的實現。

三、大數據對企業財務管理產生的影響分析

1.實現了在線處理與遠程處理的緊密融合。隨著Internet技術的迅速發展和廣泛應用，打破了空間的限制，將財務管理活動，擴展到了世界的各個節點，從而實現了遠程處理的效果。這不僅增強了企業財務管理水平，而且使企業的財務資源在遠程處理的背景下被有效利用，從而提升了企業的整體競爭力。

2.保障了財務結算效率。與最早的紙質訂單簽字流程相比，推行互聯網+財務管理模式后，可直接在網絡平臺上完成各種關聯訂單，減少了財務管理流程，從而保障了企業財務結算效率。

3.有效節約資源。當前，已經有眾多的企業開始推行互聯網+財務管理模式，尤其是大規模企業，均采用了互聯網技術，通過多元發展戰略，來促進企業財務管理與業務活動同步運轉，加快財務管理信息化建設進程，對內部各項資源進行合理分配以此來實現了資源有效節約。

四、大數據視角下企業實施財務共享服務的具體對策

1.構建風險評價制度，不斷完善管理機制。（1）企業集團，應積極營造風險和績效評價體系。企業集團的財務共享服務中心的投資、建設和運營，屬于一個龐大而復雜的系統工程。它需要企業全體員工的合作。企業集團，對財務共享服務中心的評價需要持謹慎的態度來做出科學決策。企業集團，財務共享服務中心建立和正常運行后，應及時評價其績效，確定投資收益。（2）科學制定企業集團，財務共享服務中心管理體系，建立穩定的運行機制。企業集團的財務共享服務中心經常參與共享服務中心的員工與前端業務人員之間的責任與業務的交流。在這方面，企業集團應注重各方關系的協調統一，對權力與責任和處理流程進行明確。

2.強化企業集團的人員管理和培養人員的使命感。（1）企業集團，應定期組織共享服務中心的員工，進行相關的培訓以及再教育。主要培訓內容包括：金融共享服務的相關業務流程，培訓形式不能單一，可邀請教授或專家授課，并可使用實例。其目的是提供教育和培訓的教育手冊，目的是使他們能夠掌握相關的業務知識。（2）企業集團，還應積極構建企業文化建設，從根本上來提高財務共享服務中心員工的責任感、使命感，真正做到財務共享工作。更好地為企業服務。

3.建立健全科學的財務管理制度。在大數據環境下現代企業應從自身的發展特點出發，建立健全科學的財務管理體系，促進企業財務人員積極探索各種財務數據信息，建立專門的數據平臺。對財務數據，進行綜合分析和有效管理，并設計出完善的財務數據系統。及時發現企業潛在的業務風險，并通過有效的措施予以處理。企業還應充分認識財務數據信息的優勢，提高在財務管理中的財務數據信息的地位，深入細致地分析數據信息，充分把握企業的現狀，幫助企業領導進行正確的決策。

4.推行動態化財務管控模式。在大數據發展的背景下，保持企業各部門之間的密切溝通，從而促進企業運行可實現順利和外部效益的有效溝通，最終，確保整體運行效率的提升。這樣，企業的主體就必須實現創新發展，以保證財務工作的實際運行，能夠滿足信息時代的發展要求。增強企業財務管理水平及效率。

5.注重發展戰略的頂層設計。建立金融共享服務中心開展金融共享服務，是企業的一次重大革命。它涉及到會計職能的改革和企業各部門的崗位調整，也涉及到會計人員的工作以及職業規劃和員工的薪酬和考核。因此，企業集團應加強戰略部署，注重企業發展戰略的頂層設計，并要求各子公司積極參與，以促進企業開展財務共享工作。

五、結論

綜上所述，隨著社會的快速發展和進步，企業財務管理模式，也取得了較大地創新和變革，在很多大型的企業集團均已廣泛的應用。就當前的情況而言，財務共享服務模式具有很多方面的優勢之處，不但可以促使財務管理模式不斷提升，同時，也可以促使其工作效率地提升。統一的財務管理平臺可以便于各個單位開展財務核算。