基于成本控制論航運企業加強預算管理的重要性

鄧 睿

一、引言

隨著我國市場經濟的發展，航運作為傳統運輸方式的中堅力量，也在貿易活動的發展中起到了重要的作用。近年來，由于貿易的不斷深入發展，我國航運業的市場化競爭日趨激烈。航運企業的日常經營管理具有分散性和流動性的特點，也就需要企業在日常經營管理過程中必須注重財務管理及預算管理工作，特別是全面預算管理，有助于控制成本費用開支，提升企業的經營效益，實現企業既定的戰略目標。航運企業在快速的擴張發展過程中，已經逐步開始運用預算管理的理念和方式來進行自身的財務預算收支活動控制和優化，但是在實踐中仍然存在著一些問題和不足，加之航運企業的經營管理活動具有一定的特殊性，特別是相關收入對應成本費用的歸集具有特定的復雜性，這就給企業的成本控制和預算管理工作帶來了一定的挑戰。

二、成本控制論下的預算管理概述

企業的預算管理工作即是對企業財務層面的預算收支的管理和控制，目的在于使企業在未來一個經營年度的戰略目標能夠在整體預算的宏觀框架下進行。鑒于此，文章所理解的預算管理主要涵蓋了預算的編制、預算的執行、預算的評價等方面內容。對于成本控制論，通常意義上講就是對成本進行控制的理念和思想。在預算管理中貫徹成本控制的理念和思想，較為符合現代企業的管理理念，是現代企業保持其經營效率的重要途徑。基于成本控制的預算管理，需要在預算管理的每一個環節進行有效的控制，充分考慮內外環境及企業資金的周轉、時間成本等因素，重點在于提升企業的資金使用效率，降低企業的綜合運營成本。

三、當下航運企業預算管理的挑戰與不足

（一）預算管理方式單一，適應性不足。對于航運企業來說，其經營業務的分散性和運營周期長導致預算管理工作往往會面臨諸多因素影響，影響因素的復雜性通常超過了企業預期。比如航運收入受到了市場需求、貨物價格、租船市場、BDI指數等因素的影響；在貫徹成本控制理念時往往會受到航運燃油成本、船舶維修成本等因素的影響。但是在實務操作中發現，與影響因素產生鮮明對比的卻是航運企業預算管理方式較為單一，適應性不足的現狀。受限于航運企業自身預算管理水平不足，同時對于在預算執行過程中可能出現的各種干擾因素預計不夠，往往容易導致預算與實際執行出現較大偏差的現象，并且由于缺乏應對預案，航運企業對于這種偏差的處理也相對滯后，總體的適應性不足。

（二）預算管理信息化程度不高，工作流程化和系統化不足。企業的預算管理是一個綜合的管理系統，其先天具有流程化和系統化的特點。當下眾多的航運企業在信息化時代的沖擊下，已經開始逐步建立起自身的預算管理系統。但是在實際工作中發現，無論是系統建設還是系統應用的普及度都呈現出明顯的不足。例如，一些航運企業的預算管理工作從數據的采集整理到預算的編制歸結再到預算的執行和評價，都是通過Excel來完成，整個完成過程充滿了手工化和分散化的劣勢。由于現代預算管理過程中往往需要進行分析和對比以及建模和研究，采用Excel處理模式會給后續的分析和研究帶來效率上和效果上的不利影響。

（三）預算管理的成本控制能力不足。成本控制是企業進行預算管理工作的主要目的之一，也是基于成本控制論下的預算管理的核心思想。但是從當下的眾多航運企業來看，其所進行的預算管理工作并沒有將成本控制作為目標之一，最終的預算管理工作成效也并沒有體現在降低企業自身的綜合成本上，反而進行預算管理工作的目的只是為了記錄預算編制和執行，為企業的管理工作提供一些必要的憑據，一些涉及到監管的國有航運企業，也會為了應付上級集團的檢查而進行應付性的預算管理，這種流于形式的預算管理工作非但達不到預期的管理效果，在某種情況下還有可能放大預算風險，給航運企業的日常經營管理活動和穩定發展帶來不利的影響。

四、航運企業基于成本控制論的預算管理的重要性研究

（一）豐富預算管理方式，有利于增強預算管理的適應性。航運企業進行預算管理，特別是基于成本控制的預算管理工作，將有利于企業在具體的預算管理工作中增強管理方式的適應性和有效性，提升預算管理工作的效果。因此，航運企業在預算管理中堅持成本控制理念，有利于找準管理目標，規范管理行為，豐富管理方式手段，增強預算管理工作的適應性。例如近年來隨著全面預算管理制度的實施，重慶交運集團的年度預算工作會議總是會進行成本方向的戰略的強調和設計，并且在預算的編制、設計、執行和評價各個環節中加以強化，最終的預算管理效果總體較好。

（二）加強預算管理的信息化建設，有利于提升預算管理的時間成本效益。在信息化時代的當下，效果和效率的共同強調是推動航運企業預算管理工作信息化升級的重要力量，有利于提升企業預算管理的時間成本效益。因此，航運企業應該積極建立和完善自身的預算管理信息化系統，使自身預算管理工作能夠更加的系統化和流程化，最終提升預算管理工作的時間成本效益。中國海運集團是我國實施全面預算管理系統化建設的試點單位，2010年的試點工作主要涵蓋梳理預算管理職責和流程、建立科學的預算模型、相關預算管理功能和模式固化等方面，為后期的全面預算管理體系建設奠定了堅實的基礎。

（三）強化預算管理的貨幣成本理念，有利于提升貨幣成本效益。貨幣成本是成本控制下最為直接的成本類型之一，是航運企業應該重點進行控制的一類成本，也是預算管理工作最為重要的控制目標之一。基于貨幣成本控制下的預算管理工作，將有利于提升企業的貨幣使用效益。在預算管理過程中，要深刻貫徹“精益理念”，提升企業經營管理各個環節的利用率，通過對過程或者環節的詳細拆分，做好成本分割工作，以此分割后的成本環節為基礎，進行有效的預算管理。在這兩個方面同時貫徹成本控制理念來進行預算管理工作，也能從根本上提升企業預算管理工作的貨幣成本效益，促進企業的健康穩定發展，

五、結語

預算管理工作是航運企業內部管理控制的核心工作之一，基于成本控制理論的預算管理工作，將更加有利于發揮企業預期的管理效果，促進企業風險的規避和效率的提升。針對當下眾多航運企業在成本控制論下的預算管理存在的一些問題和不足，建議航運企業應該著力這些突出問題的解決，從豐富管理手段、信息化建設等方面著手，發揮基于成本控制的預算管理工作的預期效果，促進航運企業的成本控制和風險防范。