試論基于財務(wù)共享平臺下的企業(yè)財務(wù)管理

文 凌

隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)的運營和經(jīng)營管理模式也在不斷的改進(jìn)，作為一種會計和報告方式的財務(wù)共享平臺迅速成為各大中小企業(yè)的寵兒。共享平臺匯集了世界不同地區(qū)的會計記錄，并統(tǒng)一報賬，可以有效的保證記錄的規(guī)范性和統(tǒng)一性。最重要的是，可以為企業(yè)節(jié)省大量的人工成本。目前，財務(wù)共享平臺以其低成本、高效率的特點在我國被越來越多的企業(yè)認(rèn)可和應(yīng)用。

尤其是大型企業(yè)和業(yè)務(wù)同質(zhì)化較高的企業(yè)，財務(wù)共享平臺可以最大限度地減少企業(yè)財務(wù)人員數(shù)量，以最少的人工成本，高效率的完成財務(wù)業(yè)務(wù)處理。這樣財務(wù)人員就可以減少大量的賬務(wù)處理工作，把更多的精力投入到運用財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)提供經(jīng)營戰(zhàn)略指導(dǎo)性建議，從而提升財務(wù)對企業(yè)管理的推動作用。財務(wù)共享平臺的特點是信息化、系統(tǒng)化、規(guī)模化和流程化。最早使用財務(wù)平臺的企業(yè)為福特汽車，逐漸的擴展到其他領(lǐng)域和其他企業(yè)。

一、財務(wù)共享對企業(yè)的重要意義

1.提高財務(wù)管理效率

最大限度的降低企業(yè)成本、提高財務(wù)管理效率，對于企業(yè)來說具有十分重要的經(jīng)濟效益。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)共享中心平臺可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、分析和整合為企業(yè)的規(guī)劃與戰(zhàn)略性目標(biāo)的制定提供可靠，高效的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)財務(wù)管理高效性和企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展密不可分。由于每個企業(yè)都其自身不同的特點，因此財務(wù)共享平臺的建立目標(biāo)和管理模式也都不盡相同。企業(yè)想要降低管理成本和財務(wù)風(fēng)險就必須對財務(wù)管理的模式進(jìn)行改革，使用財務(wù)共享平臺來實現(xiàn)降低企業(yè)成本，追求利益最大化這一目標(biāo)。

企業(yè)財務(wù)人員可以使用財務(wù)共享平臺整合和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，并且進(jìn)行資源共享從而提高財務(wù)人員的工作效率。財務(wù)共享平臺還可以改善企業(yè)財務(wù)的管理模式，把財務(wù)人員從繁瑣、枯燥、單一的賬務(wù)工作中解放出來，節(jié)約財務(wù)人員大量的時間，讓財務(wù)人員可以把更多的精力投入到整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息，檢驗財務(wù)信息的真實性的工作上。

2.提升財務(wù)人員技能，促進(jìn)職能轉(zhuǎn)變

隨著財務(wù)共享平臺的實施和應(yīng)用，財務(wù)人員也需要不斷學(xué)習(xí)與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)共享平臺的相關(guān)新知識，跟上新形勢，更新服務(wù)理念。財務(wù)共享平臺的應(yīng)用，使財務(wù)崗位實現(xiàn)整合以及集中辦公，有利于對財務(wù)人員的集中管理，更方便溝通、互相幫助和學(xué)習(xí)。財務(wù)共享平臺的應(yīng)用減少了財務(wù)人員的數(shù)量，降低了企業(yè)經(jīng)濟成本，提高了工作效率，并且向戰(zhàn)略財務(wù)的方向發(fā)展，切實提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.減少企業(yè)資金的投入

借助于財務(wù)共享平臺，可以改變企業(yè)業(yè)務(wù)操作方式，使企業(yè)業(yè)務(wù)操更加標(biāo)準(zhǔn)化及流程化，因此對相關(guān)工作人員的專業(yè)水平以及技術(shù)操作能力等相關(guān)條件就不再像以前一樣嚴(yán)格要求，進(jìn)而進(jìn)一步的減少了企業(yè)管理和運作的成本。除此之外，通過財務(wù)共享平臺，可以將同一類業(yè)務(wù)做集中的操作和處理，由此達(dá)到企業(yè)一定規(guī)模的經(jīng)濟效應(yīng)，大大減少了企業(yè)的成本投入。

4.企業(yè)可以向外界提供商業(yè)化服務(wù)

目前，在國際上許多由大型企業(yè)構(gòu)建的共享平臺已經(jīng)日益成熟，這些大型的企業(yè)通過為有財務(wù)需求的企業(yè)提供服務(wù)，并收取相應(yīng)的費用從而獲得一定的利益。因此，成熟的財務(wù)企務(wù)共享平臺可以為企業(yè)另辟蹊徑，成為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟增長的又一新途徑。

5.推動企業(yè)新政策的貫徹執(zhí)行

借助于財務(wù)共享平臺，管理者可以全面推行和實施企業(yè)的新的財政政策，這樣不但可以減少很多繁瑣的中間流程和環(huán)節(jié)，同時還可以避免財務(wù)人員因個人理解偏差的原因，造成對政策的錯誤解讀和實施。對于企業(yè)下屬的分支機構(gòu)，依據(jù)財務(wù)共享平臺可以積極推進(jìn)和落實上屬部門的新的財務(wù)政策。

二、財務(wù)共享下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變

1.財務(wù)管理的改革

首先，企業(yè)需要構(gòu)建與企業(yè)管理需求相匹配的組織架構(gòu)，可將財務(wù)共享平臺和財務(wù)管理部設(shè)置為平行部門并由財務(wù)管理部領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)管理部具有價值管理、風(fēng)險控制、業(yè)務(wù)運營等職能；以及在會計政策制定、資金管理、風(fēng)險控制、會計核算質(zhì)量等方面對共享平臺中心實施業(yè)務(wù)管理的職能。其次，財務(wù)共享平臺需接受總公司財務(wù)管理部門的管理，嚴(yán)格按照公司的財務(wù)政策進(jìn)行工作，高效的完成會計核算工作；總公司可以通過財務(wù)共享平臺為分支機構(gòu)提供資金結(jié)算，會計核算等相關(guān)會計核算服務(wù)。

2.構(gòu)建安全、有效的信息系統(tǒng)平臺

財務(wù)共享平臺主要依靠強大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，因此企業(yè)必須擁有一個的完善、強大的信息系統(tǒng)作為支持，從而為企業(yè)的遠(yuǎn)程管理各個分支機構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)可以通過先進(jìn)的技術(shù)手段在財務(wù)共享平臺發(fā)布相關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù)信息，為需求者提供高效優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，從而擺脫財務(wù)核算上時間和空間上的制約。

3.財務(wù)人員分工的變化

在企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享平臺模式下，財務(wù)會計的工作效率都會提高，因此可以減少一部分財務(wù)人員，降低企業(yè)用人成本。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員的職責(zé)分工也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員首先要分工明確，根據(jù)專業(yè)和個人能力水平分配工作，充分發(fā)揮個人專業(yè)優(yōu)勢。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)人員可以劃分為財物共享平臺工作人員、財務(wù)風(fēng)險管理人員、財務(wù)賬務(wù)以及業(yè)務(wù)處理人員以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析人員等。不同職能的財務(wù)人員，都需運用財務(wù)管理知識以及財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)內(nèi)容幫助企業(yè)制定科學(xué)、有建設(shè)性的管理決策。

在財務(wù)共享平臺模式下的財務(wù)人員要建立企業(yè)全局性、整體性和發(fā)展的觀念。也要加強服務(wù)觀念，增強自身財務(wù)業(yè)務(wù)能力水平，不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)知識，與企業(yè)改革與轉(zhuǎn)型相適應(yīng)。企業(yè)也要定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確發(fā)展空間注重員工專業(yè)技能培訓(xùn)工作，提高團隊凝聚力，從而提高財務(wù)人員和團隊工作主動性和工作熱情。

4.績效考核制度的變化

在財務(wù)共享平臺的模式下，企業(yè)績效考核和管理就需要從多個方面去制定：合理的績效考核制度可以促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)高效地發(fā)展，以及增加企業(yè)各個部門之間的凝聚力和團結(jié)合作、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。財務(wù)共享平臺下的財務(wù)管理是企業(yè)最重要的部門之一，財務(wù)最初的工作內(nèi)容是財務(wù)核算業(yè)務(wù)。而如今的財務(wù)的職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗头?wù)，制定合理的企業(yè)財務(wù)績效考核和管理制度可以確保企業(yè)更加高效地運作。大多數(shù)的企業(yè)主要由財務(wù)來制定績效考核方式和內(nèi)容；為了更好的管理企業(yè)，可以采取以工作內(nèi)容和工作量為參考標(biāo)準(zhǔn)的考核方式。企業(yè)還應(yīng)制定完整的激勵機制，保證企業(yè)工作員工的工作積極性，從而使得財務(wù)共享平臺更好的為企業(yè)的發(fā)展和壯大而服務(wù)。

三、總結(jié)

總而言之，隨著全球經(jīng)濟化發(fā)展的戰(zhàn)略性需要，財務(wù)共享平臺的建設(shè)對于每個企業(yè)來說是一項意義深遠(yuǎn)、過程復(fù)雜艱巨的工程，財務(wù)共享平臺未來也必將拓展到海外。因此，這就需要企業(yè)管理者明確的認(rèn)識共享平臺管理模式的特點、實施方法和潛在風(fēng)險等。避免在沒有很好的了解財務(wù)共享平臺的利弊之前盲目追求創(chuàng)新。管理者應(yīng)充分了解財務(wù)共享平臺的性質(zhì)和優(yōu)勢，評估財務(wù)共享平臺的風(fēng)險后，再引進(jìn)使用財務(wù)共享平臺。在競爭激烈的知識經(jīng)濟時代，如何通過財務(wù)共享平臺達(dá)到低成本高效率的目標(biāo)、如何依靠財務(wù)共享平臺提高財務(wù)管理水平、提高服務(wù)水平才是每個企業(yè)任重而道遠(yuǎn)的責(zé)任。全面推行財務(wù)共享平臺將是必然的趨勢，而加強財務(wù)管理機制，提高財務(wù)人員工作主動性和積極性，加強財務(wù)共享平臺人員的凝聚力，發(fā)揮財務(wù)共享平臺的優(yōu)勢和特點，降低企業(yè)成本，提升企業(yè)財務(wù)管理能力將會是企業(yè)在社會中競爭和生存發(fā)展的制勝法寶。