常志剛 常熟中法水務(wù)有限公司
(一)從根本上來看固定資產(chǎn)管理情況屬于初期,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理思想比較低微,對于企業(yè)的管理只是注重在管理的方向上使公司獲取利潤,這樣做讓固定資產(chǎn)的原有能力無法發(fā)揮使用;其次,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的使用方向全部集中在購買跟用途方面,不注重對于固定資產(chǎn)的最大化利用和管理,目前我國企業(yè)的根本現(xiàn)狀十分危急,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理無法得到落實(shí),管理的方向跟責(zé)任也十分模糊,缺少一個(gè)行為準(zhǔn)則,許多公共設(shè)施固有資產(chǎn)遭到破壞、丟失的情形。一些生產(chǎn)性的并非是固定資訊產(chǎn),如打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、相機(jī)等設(shè)備,有時(shí)無法查清使用情況,導(dǎo)致了長時(shí)間對賬不明確無法明細(xì)的事件。另外,還有許多企業(yè)認(rèn)為對于固定資產(chǎn)的使用是財(cái)政部的職責(zé),這樣導(dǎo)致其他部門對于固定資產(chǎn)的參與度低,一直與固定資產(chǎn)的管理效率降低。
(二)固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰,監(jiān)督及報(bào)廢管理制度不完善。我國的企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理方向意識偏低,從而出現(xiàn)每個(gè)部門相互推脫的情況,這樣對于固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生了一定的混亂程度。首先,許多的企業(yè)機(jī)構(gòu)沒有對固定資產(chǎn)建立一個(gè)賬目明細(xì)表,這樣的情況會導(dǎo)致賬目不明確、具體數(shù)值無法查清,造成固定資產(chǎn)的混亂程度;其次,在集體財(cái)務(wù)的計(jì)算之后,對于財(cái)務(wù)的管理者也不再管理,固定資產(chǎn)的買入、無法使用等數(shù)據(jù)都由其他部門進(jìn)行分析整理,最后交付于財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行最后統(tǒng)計(jì)。這樣會導(dǎo)致數(shù)據(jù)在溝通上的不及時(shí)和信息的傳達(dá)阻斷,會產(chǎn)生報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)跟數(shù)值表數(shù)據(jù)不吻合的情況;另外,有一些企業(yè)對于固定資產(chǎn)在使用過程中的監(jiān)督情況和無法使用情況檢測能力低,固定資產(chǎn)在使用后的檢測維修報(bào)廢等情況無法及時(shí)查明,在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬,這樣會讓固定資產(chǎn)的管理昌盛不必要的麻煩。
(三)固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)不高。從企業(yè)管理的實(shí)際情況分析,十之八九的企業(yè)在固定資產(chǎn)這一方面沒有建立根本的制度,從而影響工作人員的工作效率也缺少了懲罰獎(jiǎng)勵(lì)措施,讓工作人員的積極程度大幅度降低;其次,新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)行,對于固定資產(chǎn)的管理和要求也有更大的要求,企業(yè)很多工作人員的綜合素質(zhì)不夠強(qiáng),對于新型的規(guī)則難以適應(yīng),在新會計(jì)準(zhǔn)則的要求下,對于企業(yè)的實(shí)施等方面產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響;另外,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念,一方面會讓企業(yè)固定資產(chǎn)的報(bào)廢加速,另一方面也會對于固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,在這種條件下,就需要對于固定資產(chǎn)的管理層人員進(jìn)行能力的培養(yǎng)對于人員素質(zhì)提出高要求,大多數(shù)企業(yè)人員無法適應(yīng)該狀況。
(一)樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識。固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義企業(yè)一定需要對于固定資產(chǎn)進(jìn)行著重,將固定資產(chǎn)進(jìn)行升華讓其規(guī)范。固定資產(chǎn)是范圍較為大涉及較為廣的、需要各個(gè)部門相互配合才能完成工作,我們需要讓固定資產(chǎn)管理部門為中心,協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌包括財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等在內(nèi)的各個(gè)部門參與到固定資產(chǎn)管理工作中,將固定資產(chǎn)的購建、使用、價(jià)值變動、維修、處置等各項(xiàng)實(shí)物管理與價(jià)值核算活動的權(quán)責(zé)予以落實(shí)。例如,上海A公司對固定資產(chǎn)實(shí)施全過程的管理模式,在實(shí)物管理方面,從以往簡單的設(shè)備管理向過程控制延伸,將固定資產(chǎn)的管理覆蓋到項(xiàng)目立項(xiàng)、固定資產(chǎn)購置、固定資產(chǎn)使用、固定資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等全過程中;另外,在價(jià)值管理方面,企業(yè)利用先進(jìn)的管理模式,將固定資產(chǎn)管理全過程發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行全面監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全壽命周期管理。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。新會計(jì)準(zhǔn)則的使用,固定資產(chǎn)在使用過程中在初期,成本的確定盈利虧損等地方有重要的改善作用,這樣需要對固定資產(chǎn)管理提出新的做法。需要企業(yè)去對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),對于會計(jì)新準(zhǔn)則的內(nèi)容規(guī)定和主干進(jìn)行不斷剖析,不斷接受新的知識,這樣才能更好地對新準(zhǔn)則進(jìn)行操控;其次,企業(yè)的每個(gè)部門在對于固定資產(chǎn)的工作中都有不同的職能,需要企業(yè)對于人員進(jìn)行有針對性的進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),這樣才能確定固定資產(chǎn)管理完成的高效率。
(三)完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度。目前,企業(yè)內(nèi)部的控制制度主要是審計(jì)和財(cái)務(wù)這兩個(gè)方面的控制,對于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制還不夠完全,企業(yè)需要對固定資產(chǎn)的控制進(jìn)行完善處理,通過內(nèi)部的優(yōu)化控制提高固定資產(chǎn)管理效率。首先,企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)組織規(guī)劃控制制度,對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的行程進(jìn)行改良和不斷提升,并確定固定資產(chǎn)的職責(zé)和責(zé)任的分工,形成職務(wù)相互不融合的作用,例如有授權(quán)審批職務(wù)、業(yè)務(wù)辦理職務(wù)、會計(jì)職務(wù)、資金保管職務(wù)等;其次,企業(yè)需要建立固定資產(chǎn)對于控制制度的的認(rèn)可,確定固定資產(chǎn)審批的權(quán)力、最根本的本職工作和其他相關(guān)事宜責(zé)任。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長與發(fā)展,競爭也是十分激烈,時(shí)代的發(fā)展就是對資源進(jìn)行競爭,企業(yè)的發(fā)展需要最大限度的在有限的資源當(dāng)中發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)利潤,最大程度上來利用資源,這樣才能不斷的提高自身能力,競爭力為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)營方式當(dāng)中最重要的一部分,我們更需要去讓其成為企業(yè)競爭實(shí)力的重點(diǎn)之一。新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則對于企業(yè)固定資產(chǎn)的要求變得更高,更快更完整,完善了企業(yè)固定資產(chǎn)的控制力和企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的競爭能力,提出了新型的企業(yè)管理手段。所以,企業(yè)在經(jīng)營過程中,應(yīng)該大力的加持對于固定資產(chǎn)的管理?xiàng)l件,逐步提高企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的意識,讓固定資產(chǎn)管理的理念更快的提升企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。