事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

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自“勞動(dòng)合同法”實(shí)施以來(lái)，大多數(shù)用人單位與勞動(dòng)者能做到及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，并依約履行。但也有部分用人單位或勞動(dòng)者，存在觀念上的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，自始不簽勞動(dòng)合同，只做口頭上的約定。比如：有用人單位認(rèn)為簽了勞動(dòng)合同就得繳納社會(huì)保險(xiǎn)而不簽；先試用、試用完了再簽勞動(dòng)合同；先簽試用期合同、期滿視情況再簽勞動(dòng)合同；以團(tuán)隊(duì)承包的名義不與個(gè)人簽勞動(dòng)合同；從而構(gòu)成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，給用人單位造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

一、事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的概念

事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系是指無(wú)書(shū)面合同或無(wú)有效書(shū)面合同形成的勞動(dòng)雇傭關(guān)系以及口頭協(xié)議達(dá)成的勞動(dòng)雇傭關(guān)系。

二、事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的表現(xiàn)形式和法律風(fēng)險(xiǎn)

一般而言，事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系存在兩種表現(xiàn)形式：一種是自用工開(kāi)始即不簽訂勞動(dòng)合同，稱之為自始未簽；第二種是勞動(dòng)合同期滿未能及時(shí)續(xù)簽而繼續(xù)用工，稱之為期滿未續(xù)，這種形式往往容易被用人單位所忽略。這兩種情況均構(gòu)成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系給用人單位帶來(lái)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)，例如支付雙倍工資、補(bǔ)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，以及支付雙倍工資時(shí)，該雙倍工資并不像經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者補(bǔ)償金，受社會(huì)平均工資限制，而是上不封頂。

三、相關(guān)法律規(guī)定

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。”

第十條規(guī)定“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。”

此外，《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五、六、七條對(duì)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的處理做了一個(gè)全面的規(guī)定。根據(jù)該規(guī)定，在處理事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，分三個(gè)階段進(jìn)行：

第一階段，即自勞動(dòng)者入職之日起一個(gè)月內(nèi)。這時(shí)候如果勞動(dòng)者不簽勞動(dòng)合同，用人單位可遵循一定程序來(lái)進(jìn)行處理。即兩個(gè)書(shū)面通知：一是書(shū)面通知限幾天內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同；二是如果勞動(dòng)者不簽，用人單位即可書(shū)面通知解除勞動(dòng)關(guān)系。這一階段不涉及雙倍工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，用人單位僅僅支付相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬即可。

第二階段，即自勞動(dòng)者入職超過(guò)一個(gè)月而不滿一年。此階段無(wú)論用人單位與勞動(dòng)者簽不簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)從用工之日起滿一個(gè)月的次日支付雙倍工資。如果勞動(dòng)者仍不簽訂，用人單位可書(shū)面通知解除勞動(dòng)關(guān)系，但需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，支付勞動(dòng)報(bào)酬。

第三階段，即自勞動(dòng)者入職超過(guò)一年。此時(shí)需支付11個(gè)月的雙倍工資，并視同勞動(dòng)者與用人單位簽訂了無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，用人單位仍需與勞動(dòng)者補(bǔ)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，用人單位無(wú)法定理由不得與員工解除勞動(dòng)合同。

四、防范措施

對(duì)于事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)未雨綢繆，防患于未然，用人單位應(yīng)當(dāng)從以下幾方面做好防范措施。

1.時(shí)間要準(zhǔn)確。用人單位在新員工入職時(shí)，要做到先簽勞動(dòng)合同。比如勞動(dòng)合同簽訂日期為一月一日，但是約定一月五日來(lái)上班；或者至少應(yīng)當(dāng)是簽合同當(dāng)天上崗，比如一月五日上崗，要在當(dāng)天報(bào)道后就簽合同，然后將員工派至用工部門(mén)。有用人單位認(rèn)為，勞動(dòng)合同法規(guī)定一個(gè)月內(nèi)簽合同即可，無(wú)需提前簽訂。這種觀點(diǎn)雖然正確，但是存在風(fēng)險(xiǎn)。

2.招工要統(tǒng)一。很多用人單位發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，原因非常簡(jiǎn)單，公司在招人，部門(mén)在招人，甚至個(gè)別管理者也在招人。作為公司，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一招工權(quán)，由專業(yè)的部門(mén)，即人力資源部，統(tǒng)一招工，公司招人或者個(gè)別經(jīng)理招人，都應(yīng)當(dāng)通過(guò)人力資源部，理清關(guān)系，屬于實(shí)習(xí)的，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議；屬于退休，簽訂退休返聘協(xié)議;屬于兼職的，簽訂兼職協(xié)議；屬于勞動(dòng)用工的，簽訂勞動(dòng)合同。以防出現(xiàn)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

3.簽字要規(guī)范。有的公司一次性招聘幾十甚至幾百個(gè)員工，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)候，為減輕工作量，快速完成入職，交由各部門(mén)經(jīng)理按部門(mén)簽訂。在這種情況下，作為公司的部門(mén)經(jīng)理，應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者當(dāng)面簽訂，不允許拿走簽完字帶回來(lái)。因?yàn)樵谶@種情況下，很可能會(huì)出現(xiàn)勞動(dòng)合同代簽的情況，在沒(méi)有授權(quán)委托的情況下，代簽得不到勞動(dòng)者追認(rèn)，會(huì)被認(rèn)定為沒(méi)有勞動(dòng)合同從而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

4.臺(tái)賬要準(zhǔn)確。第二種事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，即勞動(dòng)合同到期未及時(shí)續(xù)簽的情況很容易被公司忽略，在勞動(dòng)合同管理不夠規(guī)范的情況，管理者很容易忘記勞動(dòng)合同何時(shí)到期，更談不上及時(shí)續(xù)簽。應(yīng)對(duì)的辦法是建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬。將勞動(dòng)合同的簽訂信息，例如姓名、身份證號(hào)碼、勞動(dòng)合同期限、起止日期、薪酬等列出表格，讓勞動(dòng)者簽字。該表即可一目了然的顯示勞動(dòng)者合同到期的情況，同時(shí)，還可以防止勞動(dòng)合同丟失、遺失、破壞的情況。

5.觀念要轉(zhuǎn)變。很多公司存在認(rèn)識(shí)上誤區(qū)，認(rèn)為員工是下崗職工、農(nóng)民工、臨時(shí)工，從而不簽訂勞動(dòng)合同，但是在《勞動(dòng)合同法》環(huán)境之下，已經(jīng)不存在下崗職工、農(nóng)民工、臨時(shí)工的概念，員工統(tǒng)一稱為勞動(dòng)者，既然是勞動(dòng)者，就應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。

6.處理要及時(shí)。很多公司發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，究其原因是不重視勞動(dòng)關(guān)系管理。根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五、第六、第七條的規(guī)定，勞動(dòng)關(guān)系處理越早，對(duì)公司的傷害就越小。因此，能在一個(gè)月內(nèi)處理，不要拖到一個(gè)月以上;能在一年內(nèi)處理，不要拖到一年以上。

7.證據(jù)要保留。《勞動(dòng)合同法》頒布之后，很多員工以各種理由不與公司簽訂勞動(dòng)合同，這種情況下，法律賦予了公司解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利，但是很多公司往往是口頭形式解除，從而導(dǎo)致糾紛頻發(fā)。因此，公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定，以書(shū)面形式進(jìn)行，并且保留書(shū)面證據(jù)，例如員工簽字的文件、快遞單回執(zhí)等，從而在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議立于不敗之地。