張樂敏 西安翻譯學院
隨著我國市場經濟體制的建設和發展,各種私有制經濟成分豐富和發展了社會主義市場經濟的組成,同時,對私有制經濟的研究和分析也是當前經濟工作中重要的一部分,然而,由于部分中小型企業由于內部管理和體制的問題,面臨著所有權和經營權不統一的問題,財務管理問題頻發,如何規范企業經營,建立科學的財務管理制度關乎中小型企業的良性健康發展。
良好的財務管理體系應該同樣具備良好的制度監督體系。以內部資金管理控制為例,中小企業沒有明確的財務監管部門,依賴會計人員的自覺和總會計師的過問進行簡單的財務監督明顯是與公司的發展規劃相悖的,由于監督檢查機制的欠缺,企業內部一些工作年限較長的老會計便對日漸豐富和完整的財務管理體系顯示出抵觸和不滿的狀態,表現在工作過程中的低效率和不作為,相關的情況在企業財務部門中惡性循環,造成財務團隊整體效率和功能性的缺失。同樣由于缺乏有效的財務監督手段,監督方法流于形式,沒有做到實處,導致企業財務管理控制態勢的疲軟。
在傳統的財務概念中,會計的基本職能包括會計核算和會計監督兩個方面,其具體工作圍繞貨幣單位展開,通過確認、計量、記錄和報告,從數量上連續和完整的反映企業的經濟活動情況,為企業的經營活動提供準則。而出納是依據有關制度或法律規定,對本單位經營活動所產生的現金首付、銀行結算進行工作,并負責對會計資金、有價證券等進行保管。從定義上看,會計和出納都與企業的貨幣資金有交集,會計負責核算、出納負責對核算結果進行等值保管。但在中小企業內部,兩者職能界定模糊,相應的財務管理環節疏漏較大是造成中小企業財務制度漏洞頻出的關鍵問題之一。
長久以來,對企業財務制度建設問題飽受詬病的就是缺乏制度化、流程化。以往的規章制度往往虛有其表,在執行難度和力度上都有向現實妥協的案例,因而長久以來公司財務人員和各部門采購人員對于規范審批流程的做法不以為意。要實現企業內部財務制度的規范化,需要從制度本身的規范化和監督管理規范化等方面進行:
1.建立可執行度高、章程規范化的財務制度體系。良好的財務制度不僅要對企業的財務管理流程以及財務管理人員進行良好的約束和管理,同樣要具備動態性和可調整性,實現規范化。
2.建立嚴格的監督管理制度。財務制度的良好實施同樣是人為保障實施的,因而對其進行一定程度上的監督和管理必不可少。具體而言,可以建立月度或季度審批情況通告制度,將當月或者當季的所有財務審批過程公示,讓公司股東和員工可以接觸到真實的數據,也將對一些企圖弄虛作假的投機者產生震懾作用,還可以建立巡查制度,在各部門的財務審批制度中加入巡查信息,切實保證對貨幣資金的合理利用。
監督檢查機制是企業財務制度執行力的根本保障,對監督檢查機制的強化來源于中小企業內部財務系統長期疏于監督,紕漏百出的狀態。因此必須強化監督檢查機制,具體做法如下:
1.由企業上層設立巡查小組,對會計收入、支出、記賬、報賬、制表、保管貨幣資金的全過程進行不定時抽查和監督,定期清算貨幣資金總額,明確財務收入的來源和支出的去向,杜絕不明財務事由和濫用貨幣資金的現象發生。
2.將企業財務監督小組設立為常駐機構,接受企業各級各部門的投訴和揭發檢舉。對財務亂象進行有獎舉報,并保護舉報人的信息。以此做到企業內部團結為一個整體,將貨幣資金內部控制做到實處,進而對公司的發展和決策進行積極的協助和幫扶。
3.企業監督機制直接由公司上層進行設計和執行,監督管理的結果也需直接向管理層報備,做到對財務管理的直接管控,明確財務最新的狀態,將企業資金的流向讓每一位決策者和股東都清楚明白的了解。只有通過此種方式,才可從根本上杜絕財務亂象,營造制度強硬、執行有力、監督及時的現代化財務制度,將一切與不文明財務現象沾邊的因素統統過濾出去。
綜上所述,中小企業財務管理的概念由來已久,但是相關的單位或財務人員對其的理解和應用都缺乏理性和戰略性。本文的研究當前大多數同類型中小企業的財務管理中存在的問題,其存在的粗放式管理、職責疏漏等問題是目前對財務管理問題的根本來源的直接描述。只有通過企業內部的嚴格把關,同時在意識和思想層面重視財務管理的相關問題,才能真正達到利用財務資本為企業的良性發展做貢獻的目的,對于中小型企業而言,財務管理水平的不斷提高能幫助其實現更好的資金周轉能力,提升綜合發展能力,對于中小企業的未來發展具有重要意義,因而需要格外的重視中小企業的現實經營能力,從財務管理制度入手,提升其綜合管理能力。