文獻資源再利用
——以高校圖書館接收捐贈圖書為例

馮莉 武漢華夏理工學院圖書館

前言

近些年來，隨著高校學生數量的增加，學生對圖書資源的需求量逐漸提升。高校圖書館必須不斷擴充圖書量、增加圖書種類，以滿足學生的需求。長此以往，不僅容易加重圖書管理負擔，且容易增加圖書館的運行成本。接收捐贈圖書，能夠有效解決上述問題。為確保文獻資源能夠被合理利用，對捐贈圖書的類型及質量進行優化控制，開始顯得尤為必要。

一、捐贈圖書的來源及作用

當前，高校圖書館所接收的捐贈圖書的來源較多，捐贈圖書的作用，同樣體現在不同方面，具體如下：

（一）捐贈圖書的來源

目前，高校圖書館所接收的捐贈圖書，主要來源于學生、其他高校、出版社、教師、社會及著者。上述來源中，來自于社會的捐贈圖書，具有種類豐富的特點。但圖書的質量，則很難得到保證[1]。另外，由于捐贈者對圖書館需求缺乏了解。因此，捐贈者所捐贈的圖書，往往無法與圖書館的需求相匹配。受捐贈圖書類型與圖書館需求類型的矛盾的影響，圖書館所接收的捐贈圖書，在數量以及類型方面，往往存在較大的不確定性。上述問題如未及時解決，容易加重圖書館的圖書整理負擔。可見，為使捐贈的圖書能夠真正發揮其價值。建立合理有效的文獻資源再利用體系，已迫不及待。

（二）捐贈圖書的作用

圖書館接收的捐贈圖書的作用，主要體現在兩方面。首先，高校圖書館接收捐贈圖書，有利于拓寬學生的知識面。當前，大部分高校，均會依照學校的專業特點購買圖書。因此，除專業圖書外，學生很難自圖書館尋找到其他類型的書籍。長此以往，將導致學生的知識面過于狹窄，對其長遠發展不利。其次，高校圖書館接收捐贈圖書，同樣有利于降低圖書館成本。紙質圖書為消耗品，當使用一定年限后，圖書館必須購入新的書籍對其進行替換[2]。長此以往，極容易增加圖書館的成本。接收捐贈圖書時，圖書館無需付出成本，既可增加書籍量。這對于圖書館成本的降低，具有重要價值。

二、高校圖書館接收捐贈圖書的再利用方案

為使高校圖書館接收捐贈圖書的價值得以發揮，確保文獻資源能夠再利用是關鍵。針對上述問題，本文主要提出了如下建議：

（一）捐贈圖書質量的控制

積極控制捐贈圖書的質量，能夠及時篩選出不合格的圖書。以確保圖書館所擁有的藏書，均為高質量、高價值的圖書。對此，建議高校建立“圖書質量審查機制”，層層篩選，提高捐贈圖書質量。例如：當某捐贈者以個人或集體的名義捐贈圖書后，圖書管理人員，應負責對圖書進行首次篩選。首次篩選的依據，以“缺頁少頁”、“字跡不清”等為主。篩選合格的圖書，需進入下一篩選環節。由圖書管理人員，將“內容無價值”、“存在不良誘導”的圖書，排除在藏書之外。經上述環節篩選完成后的圖書，質量往往較高，且能夠充分滿足文獻資源的再利用需求，使圖書館購書成本得以降低。

（二）提高捐贈圖書適宜性

為確保接收的捐贈圖書，能夠“為我所用”，確保圖書具有適宜性是關鍵。經過質量篩選合格的圖書，圖書館應給予蓋章。并將捐贈人（或集體）的姓名，以及捐贈時間，填寫在捐贈單上。一方面表達對捐贈者的謝意，一方面便于圖書館對圖書進行管理。實踐經驗顯示，圖書館所接收的捐贈圖書中，不乏“教材”及“輔導類書籍”。針對上述書籍，應將其按照學科進行劃分，并將其歸類為“學習輔助類”，對其進行集中管理。如圖書館所接收的捐贈圖書，由本校教師、校友自行著作。則可建立專門的“圖書收藏室”，將上述書籍收入其中。確保文獻資源，能夠被再利用。

（三）適當增加電子出版物

收藏大量的紙質圖書，容易增加圖書館的管理難度，且圖書丟失率較高。因此，在接收紙質書籍的同時，同樣可適當接收電子出版物。以降低圖書館的管理難度，提高文獻資源再利用的便利性。例如：高校圖書館可接收“英語四六級考試光盤”，以及“XX課程講座視頻”等電子出版物。當學生需閱讀上述出版物時，僅需登錄高校官方網站，進入圖書管理系統，輸入學號及密碼，既可得到出版物的資源。采用上述方式接收捐贈圖書，能夠有效豐富圖書的類型。對圖書館文獻資源再利用的現代化水平的提高，具有一定的推動作用。

（四）積極利用信息化資源

在信息化技術水平不斷提升的今天，積極利用信息化資源，對接收的捐贈圖書加以管理，是圖書館未來發展的主要方向。例如：圖書館可在現有的圖書管理系統中，增加“捐贈圖書管理”模塊。當捐贈者捐贈成功后，管理人員需立即將圖書名稱、圖書來源、捐贈時間，儲存區域等信息，輸入至系統當中。以確保學生能夠利用系統，查找到與圖書有關的信息，使文獻資源能夠被再利用。采用上述方式對接收的捐贈圖書加以管理，能夠使圖書館的圖書管理難度得以降低。且能夠有效提高學生的借閱效率，使圖書的價值能夠得以發揮。

三、結束語

綜上所述，接收捐贈圖書，能夠降低高校圖書館購買圖書的成本、充分滿足學生的閱讀需求。對高校綜合性人才的培養，以及高校管理制度的改革，具有重要價值。未來，我國各高校應建立一套完整的“文獻資源再利用體系”。在利用信息化管理技術的基礎上，積極控制圖書質量、提高捐贈圖書的適宜性，并將電子出版物，納入到捐贈圖書種類當中。以為學生的學習，提供充足的圖書資源。