王雪純 李澤 中國農業大學(煙臺校區)
勞動定額管理能夠對企業的勞動消耗量作出有效的統計、分析與調控。合理的進行勞動定額管理設計與規劃,能夠推動企業的發展,有效提高企業的競爭實力,要引起各個企業的共同關注。
(一)一定程度上能夠改進企業生產工作。對企業生產進行勞動定額管理要以對工作的分析結論與數據為基礎。勞動定額標準隨著生產技術、與流程的變化而變化。同時,通過對企業生產進行勞動定額管理,能夠推動企業不斷改進工作,優化生產。但在實際情況中,對于企業生產過程、工藝技術、售后服務等管理缺乏秩序性與計劃性,沒有認識到不同工作的特點,導致定額管理手段單一,不利于工作的開展。
(二)定額時間的確定成為重要問題。勞動定額時間的確定關系到后續一系列的定額管理問題。因此,現在越來越多的企業關心起勞動定額時間確定得合理性問題。企業在實踐中要不斷尋找能夠滿足當前需求的定額時間,并做好未來測定計劃。
(三)有待提高定額方式科學性。就目前的企業定額管理來看,大多數是依據經驗與假設進行勞動定額。這樣的定額結果不但不夠準確具體,還極易引起員工的不滿,定額標準過高時,員工壓力過大,造成工作過程中過度緊張;定額標準過低,又嚴重影響了設計與生產效率,影響企業的發展。
(四)定額范圍窄,體系不夠完善。由于企業領導者對勞動定額管理缺乏重視,使定額管理工作進展緩慢,導致現有的勞動定額體系不夠完善,缺乏相關的制度管理與監督;同時,管理者又將定額重點放在與生產直接相關的環節上,缺少全方位、多方面的管理,沒有發揮勞動定額管理的最大作用,使定額管理的實施顯得毫無意義。
(一)健全并完善信息管理系統。為了更好的開展企業勞動定額管理工作,實現管理工作的現代化,發揮勞動定額管理的基礎性作用,首先要從健全并完善信息管理系統入手。首先,系統內部應該準確錄入管理機構人員信息與人員素質條件;制定企業勞動定額管理標準在系統中進行公示;其次,為管理人員設計管理系統,保證工作人員可以進入系統完成每日的管理工作。定額管理信息系統要綜合考慮基礎信息的數量規模,以此來恒定所需數據庫的大小[1]。此外,還要隨著技術的不斷進步及時更新信息管理系統,做好日常的維護工作。通過建立信息管理系統,保證勞動定額工作能夠良好的落到實處。
(二)提高定額管理人員的綜合素質。定額管理工作對工作人員的綜合能力要求極高,從事定額管理工作的人員要掌握豐富的生產技術知識、統計分析知識以及管理學、心理學等多方面的知識與技能。首先,要加強對管理人員綜合素質的評定工作;其次,加強不定期的對定額管理人員的培訓與考核,為工作人員提供多角度的培訓課程,讓勞動定額管理人員能夠在不斷完善自身綜合能力的同時更好的適應定額管理工作的要求;設立獎懲制度,提高工作人員的學習興趣與工作積極性;最后,可以通過“走出去”、“引進來”的方式,讓工作人員能夠學習到其他企業的優秀工作方法。
(三)讓勞動定額管理符合企業發展目標。為了更好地發揮企業勞動定額管理的的積極作用,推動企業發展,在展開定額管理工作前,工作人員要對企業的發展目標進行掌握與了解,企業領導者要與定額管理工作者對戰略要求進行密切的討論,要讓管理者明確企業發展方向與要求,在此基礎上合理進行定額管理工作,確保企業戰略發展目標的實現。
(四)將企業文化建設與定額管理工作相融合。企業文化是保持企業特色的關鍵,也是企業在生產活動中秉持的不變的理念。文化建設能夠保證企業內部形成良好的風氣,推動各項工作的進行。勞動定額工作要主動與企業文化的發展與建設相結合。在企業生產中,容易產生很多問題,例如,員工不主動配合工作,工作態度消極,動作效率低,謊報錯報生產情況。為了有效杜絕這類問題的產生,一定要注重在進行定額管理工作的同時,加強對企業文化的建設,通過樹立正確的企業文化與發展觀念,讓工作人員能夠認識到自己工作的重要性[2]。保證一切工作能夠高質量的完成。同時,又能夠提高工作熱情,提升工作效率,使企業獲得良好的經濟效益。
(五)注入新理念,進行動態化的定額管理工作。在企業發展中,工作人員要能夠對勞動定額管理工作的作用有積極的認識,要改變傳統的工作觀念。領導者要將新的理念帶給全體工作人員,要讓人們相信,企業勞動定額管理不只能夠提高企業管理水平,增加企業收益,更能夠對改善工作人員自身的生活質量,提高工作人員工作興趣產生作用。
定額管理工作要能夠覆蓋到生產環節的各個方面。要在不斷實踐的過程中,建立與企業戰略目標、生產計劃、員工水平等相關聯的綜合管理系統,對生產過程進行動態管理,保證發揮其最大的作用。
(六)加大監管力度。為了使企業勞動定額管理規劃與設計而更加合理化,更能符合市場經濟要求。企業領導者要加強對勞動定額管理部門的管理,實時監督管理部門的工作情況。首先,在監管過程中,要保證管理工作符合相關規定及要求;其次,要及時發現定額管理中不符合發展要求或者相對落后的地方,及時與工作人員進行商討,尋找行之有效的解決辦法;最后,要完善監督系統的建立,保證企業內部能夠形成良好的互相監督工作的風氣,從而不斷完善定額管理工作方法。
企業的勞動定額管理工作是保證各項工作有序進行的基礎和關鍵。對于這項工作的規劃與設計是一項長期的工作,需要隨著時代的進步、企業的發展與市場的變化不斷創新。企業要在認識到這項工作重要性的基礎上,不斷探求更好的管理方法,不斷提高企業的管理水平。