建筑施工企業項目管理中財務共享服務中心的作用探討

韓二會

(中鐵隧道局集團有限公司，四川 成都 610011)

建筑施工企業構建財務共享服務中心意義重大，能夠促使項目管理水平提升。但是其構建模式與步驟非常關鍵，應通過長期的考察，合理采取應對措施，才能發揮出財務共享服務中心的作用。這樣建筑施工企業項目管理工作才能順利開展，真正實現財務信息共享，為企業的可持續發展奠定良好的基礎。

1 財務共享服務中心的主要優勢

1.1 優化資源配置，減少運行成本

建筑施工企業設置財務共享服務中心，將加快財務人員轉型步伐，讓具備較強能力的會計人員朝著管理、金融等方向轉型，有利于促使會計人員能力不斷提升，既減少了建筑施工企業在人才培養上的投入，也帶來了更多的經濟價值。在建設財務共享服務中心的過程中，對于位置的選擇，一般在經濟發展水平落后的地方，從而最大限度降低工作場所人員薪資成本，這樣將有更多資金投入到人員激勵制度上，以此激發出會計人員的工作熱情，保證工作效率。

1.2 提升財務管理水平，讓財務數據更加準確

建筑施工企業實行財務共享服務中心運行模式，除了需要財務人員在工作上體現出全面性特點外，同時還要具備一定的專業性。對傳統財務職能部門而言，財務人員必須實現全面化發展，可以有效運用好會計核算系統，及時解決存在的財務問題。[1]由于很多建筑施工企業人員配置不足，能力與專業性也比較缺乏，無法全面撐起財務管理工作，極易在處理數據時發生誤差與錯誤。通過建設財務共享服務中心，能夠讓各項業務流程更加統一與規范，其中只有少數幾個環節需要由財務人員服務，從而工作也更為集中，可以將專業性體現出來。從外，還可以在數據上防止發生疏漏，減少誤差，讓數據處理準確度得到提升，實現工作效率的提升。所有財務人員工作權限與責任也更為明確、清晰，提升了業務執行的透明度。

1.3 完善財務管理體系，增強整合力與競爭力

建筑施工企業為通過財務共享服務中心建立起新的財務管理體系，需要降低會計基礎業務與管理業務的比重，通常不能超過40%，并將20%用來為戰略性決策提供支持，并體現在共享財務、業務財務和戰略財務上。在建筑施工企業開展項目管理工作以后，財務共享服務中心可以第一時間提供財務測算與管理服務，并對已有數據與資源進行整合，將財務中心職能集中與資源共享的作用充分發揮出來，通過數據整合將建筑施工企業各方面信息匯總起來，為決策者提供決策分析。同時建筑施工企業管理人員將有更多時間與精力研究戰略規劃與市場方向，保證決策更加科學與合理，實現了工作效率的提升。

1.4 為財務部門未來智能化管理打下堅實基礎

隨著互聯網技術飛速發展、數據的云端化及云計算等技術的廣泛應用，未來的財務管理方向必然向網絡智能化方向發展。財務共享化的管理將為下一步財務智能化管理提供基礎的數據資料。

2 當前建筑施工企業項目管理存在的問題

建筑施工企業項目管理特點較多，主要問題包括以下幾點：一是現場人員配置通常要超過2人，項目越大，所需財務管理人員越多，當業務量較少時，將浪費大量人力資源。二是對以往財務管理工作而言，通常由上級單位委派財務主管，但項目部負責績效考核，無法體現財務人員的獨立性。[2]三是雖然項目管理包含預算管理，但是大多數為預算總額控制，在年終與項目完工考核時，將容易出現超預算問題，不能實現過程管控。四是財務管理模式信息化水平不高，通常為現場辦公與紙質審批，很少嚴格執行審批流程，無法實現規范管理。加之紙質文件審批極易發生造假問題，讓財務業務審批不夠完整與準確。五是因為項目管理點多面廣，財務會計人員管理不夠集中，上級財務部門很難全面掌握基層部門財務信息。由于受到的監管不力，因此頻繁發生各種風險事件，如貪污、挪用資金以及偽造文件騙取公款等。

3 建筑施工企業項目管理中財務共享服務中心的作用分析

3.1 注重培養財務共享理念意識

隨著建筑施工企業的發展，其規模越來越大，建設財務共享服務中心就顯得尤為迫切。對于傳統財務管理模式而言，無法滿足當前建筑施工企業的需求，通過發揮出財務共享服務中心的作用，可以最大限度減少財務運營成本，讓財務數據計算更加準確，并提升了效率，加大了對財務管理的監督力度。尤其是在信息時代下，建筑市場競爭也更加劇烈，讓企業傳統財務運行模式變得非常落后，建筑施工企業通過建立財務共享服務中心，可以更加適應時代發展的需求。在財務共享服務中心的支持下，能夠有效整合建筑施工企業所有財務資源，并實現合理調配，且財務集中模式與財務共享模式有很多一樣的地方，但是財務集中模式注重控制運營成本，集中處理會計業務，而財務無法得到共享。財務共享模式則能夠解決這個問題，并非簡單集中企業會計業務，重點是優化了處理流程。

3.2 加強流程管理

提升流程管理效率，可以將財務共享服務中心作用充分發揮出來，讓財務共享更具及時性。建筑施工企業需要完善相應管理制度，并嚴格督促落實，高度重視流程管理工作，確保其高效率與合理性。[3]在建設財務共享服務中心時，也是對流程的再造，通過拆散和重組財務流程，促使流程效率得到提升，為人員業績考核提供便利，在對財務流程重組以后，能夠更好地滿足建筑施工企業發展要求。在項目管理期間，財務共享服務中心還承擔著核算整個財務流程的職責，項目小組負責收集并提交財務資料，這樣有利于提升數據核算的精準度，確保財務人員工作效率得到提升，真正體現出財務共享服務中心對財務流程的監督與管理作用。

3.3 減少成本，提升效率

現階段建筑施工企業在開展項目管理工作時，主要是將管理與核算進行分離，雖然可以最大限度發揮出核算與管理職能，但是隨著建筑施工企業的發展與壯大，管理模式的缺陷將越來越明顯，不利于財務管理工作的正常開展，導致內部各部門出現分化，其按照自身財務結構建立起相應的財務管理模式，從而相互之間的溝通與交流就變得很少，極大增加了財務工作量，很多財務人員也會因此出現閑置，不利于對他們的優化配置，并引起各部門之間發生分化的情況。在這樣的環境下，為財務管理工作和財務人員有了更加嚴格的要求，要想有效減少各項成本，則需要引進財務共享服務中心，集中管理各部門，避免其變得分散，以此促進建筑施工企業的快速、長遠發展。

3.4 提升項目管理水平，規避各種風險

通過建立財務共享服務中心，將業務審批和資金支付審批預置在財務系統內，讓管理更加標準化和信息化。若是缺少審批流程，或者是審批流程不夠完整與規范，資金就不能正常支付與辦理。[4]采取信息化管理方式，促使項目業務部根據規范流程進行辦理，以此提升項目管理水平提升。此外，要加強崗位內部控制，防止出現資金風險。在財務共享服務中心支持下，讓會計崗位職責分工更加明確，資金結算崗與稽核崗位分離，避免出現上述事件。同時資金結算崗有定期輪崗制度，在制度上避免發生貪腐問題。在資金提供上也要規范，最大限度減少企業稅務與審計風險。因為財務共享服務中心設置了相關審核與稽核崗位，能夠提前查找出不合規資料，第一時間退還項目部，要求其根據規范進行整改，補充合法合規資料，有效減少稅務與審計風險。

4 結 論

總之，財務管理在整個建筑施工企業工作中占據著重要地位，需要建立起財務共享服務中心，這樣既能夠集中開展財務管理工作，促使企業核心競爭力不斷增強。建筑施工企業只有在項目管理中發揮出財務共享服務中心的作用，才能最大限度減少成本，為今后的發展創造更好的條件。

[1] 吳心怡.建筑施工企業構建財務共享服務中心的思考 [J].會計師，2017(15):12-13.

[2] 李君輝.施工企業財務共享服務中心標準化管理分析 [J].財會學習，2017(12):72-75.

[3] 董興宇.淺談財務共享服務中心在施工企業中的應用 [J].財會學習，2017(10):65-66.

[4] 陳兵華.建筑施工企業如何加強財務共享中心建設 [J].當代會計，2015(6):28-29.