智慧城市背景下的檔案信息化建設探析

于海濤

(錫林郭勒職業學院，內蒙古 錫林浩特 026000)

隨著社會與時代的發展，關于檔案的信息服務也在籌備建設當中。要不斷引進例如云計算、微縮品數字化這類新興技術，構建打造一個“智慧檔案”的體系架構。

1 智慧城市背景下的智慧檔案

在基本的數字檔案之上才能建立智慧檔案，檔案信息化建設的基本模式是通過云計算、互聯網這些高科技手段來對信息進行一個獲取、分類、處理并服務。這種工作模式是未來的發展趨勢，是要達到的發展目標。[1]檔案部門要對新興的高科技進行充分利用，把在一個區域內的用戶和檔案信息資源與部門進行聯系，構建一個新的方便服務與獲取的一個模式，并且能夠把檔案信息數據進行一個監控與整理，更好地去滿足用戶多元化的需求。

1.1 檢索系統的建設

檔案集成檢索系統是利用獨立的檢索接口，通過相同的檢索方式來對不集中、異構的信息數據進行一個集中的搜索操作。這些信息資源通過集成搜索系統能夠被集中獲取，然后經過系統的集合整理與分類，最后再用方便用戶瀏覽與搜索的方式呈現出來，給用戶方便快捷的體驗。檔案的信息集成檢索不僅能夠對于本地的信息資源進行檢索，對相關主題內容的其他數據庫也能進行檢測，檢索功能十分強大，不需要用戶去學習多種檢索工具，同時也能方便快捷地獲取自己想要的信息數據，對于用戶來講是一個十分實用的選擇。

1.2 物聯網下的檢索系統

智慧城市是通過物聯網賦予每種事物感知的作用，讓其有“智慧”，物聯網能夠使所有物體都可以被定位并識別到，從而構建一個覆蓋面廣的數據體系，達到數據信息共享的目的。以互聯網為基礎是為了傳感與執行設備聯網，通過對事物的感知與信息的采集處理來達到每個事物之間的相互聯系。[2]

在對檔案信息管理的過程中，能夠把RFD運用到智慧庫房的管理中，利用一些網絡手段和智能檢索來檢查入庫的檔案實體的具體情況。通過這項技術不僅能夠對檔案使用的全過程有了記錄，也使得相關的工作人員的工作平臺更加智能與方便，讓用戶的使用環境更透明安全。

2 智慧城市背景下檔案處理系統的構架

智慧城市背景下能夠把許多不同行業的不同系統安裝組建成一個整體，使得不同的應用系統中之間也能進行信息數據的交流與共享，還可以把不同系統中的數據進行處理與計算。雖然看起來計算處理過程很復雜，但是運用云計算就可以非常簡單地解決這一不足之處。因為在云計算中會包括成百上千上萬臺計算機來進行數據處理與計算，就像云一樣在用戶周圍分布，用戶可以非常方便地獲取到。

利用云計算這一平臺，優勢有很多。第一，操作簡單方便，在公共的資源庫之中，可以通過網絡隨時查詢訪問，在私有的云資源中，用戶同樣能夠建造一個局域網進行訪問獲取資源信息。第二，云計算的可用性非常高，即使在運行中有一部分計算錯誤或者出現其他失誤，也不會對用戶的使用體驗，獲取信息造成任何影響；第三，就是運行成本較低，它的本質是一種規模經濟，云計算的運營規模越大，相反成本投資就更少。第四，由于云相當于一個資源獲取庫，里面的資源信息都是公用的，因此資源共享變得越發簡單。第五，方便管理和統計，減少管理成本。但是云計算并不是毫無缺陷的。首先，在安全保密性方面來說還有待提高，近年來，所發生的信息安全時間絕大部分達到80%的比例都出現于有關云計算的區域范圍。其次，就是服務質量的低下，最后,在把傳統平臺的數據向云計算數據庫中轉移的過程中難免會出現平滑過渡的相關問題。

能夠提高數據的儲存能力以及安全性。其一，云中包含許多服務器，因此也就有了廣闊的儲存空間，在網絡中許多種類的具有儲存功能的服務器能夠聯合起來相互配合進行數據處理操作，能夠應對成千上萬的數據儲存的相關操作。其二，獲取資源信息的途徑并不單一，如果某個機器或者瀏覽器出現故障，無法獲取服務，用戶就可以通過另一個設備進行操作，也就保障了信息獲取的可靠性。

3 檔案的服務系統

智慧城市下的公共信息服務平臺有兩方面的優勢：第一個優勢是對原始資源的一個整合與處理，使之形成一個整體的信息資源庫；第二個優勢能夠智能化地對信息進行分類處理，能夠為用戶提供一個多樣化的智能服務。所以，想要把檔案信息化做到最好，首先應該思考如何把檔案與智慧城市的公共信息服務的平臺聯系起來。

首先要想充分利用檔案中的數據信息，僅僅建立一個內部的區域網是不夠的，還應該建立一個外部的服務網站，并在其中設置一個搜索模板，把在互聯網上的信息數據進行一個處理與計算，為用戶提供全方位的資源。即使“一站式”服務需要非常復雜的操作與處理，但是有了云計算的支持，就能夠大大提高方便性。

4 實現檔案信息化建設的對策

4.1 政府政策扶持

一個體系的建設背后必定有政府的支持，檔案信息化建設也是如此，政府應該在這個建設中起到一個引導作用。有了政府的支持能夠讓智慧城市背景下的檔案信息服務建設更加完善與方便。政府在組織活動的規模與資源上就已經決定了政府最大信息資源的擁有者的地位，所以政府的扶持對于檔案信息化的建設有很大助力。除此之外，政府代表的是國家，在資金與信息資源上有別的部門無法比擬的優勢。對于政府的需求主要體現在兩個方面：一方面要制定完善關于檔案信息建設的法律法規，為其的發展運營營造一個健康的環境氛圍。比如政府可以為其構建一個對信息的搜集以及共享的平臺。另一方面也是最重要的資金支持，可以減少對檔案建設相關的稅收來降低建設成本。

我國的智慧城市的建設現階段還處在初級階段，許多方面并不完善，市場機制也并不成熟。但是如果有政府政策以及資金上的支持就能夠加快對于智慧城市背景下檔案信息化的建設，在一定時期內就能看到明顯的成果。[3]

4.2 對于市場的把握

市場是在檔案信息化建設中的一個必要因素，市場驅動能夠讓信息服務體系的建設全部可以讓一些商業機構進行操作，信息的收集與處理和開展業務都是按照市場的需求來完成的。市場驅動力之下，能夠給檔案信息化建設更多的自主權，能夠根據市場的供求關系來提供服務。而且在市場競爭的狀態下可以讓信息服務機構不斷增加自身的實力。和政府驅動作比較，市場驅動更加靈活高效，能夠根據具體情況而隨機應變。

在市場驅動下的建設，主導因素必定是市場，所接受的每一項需求都是市場的需要，中間沒有過多的干擾因素，所以靈活性很高。除此之外，在這種模式下，由于信息服務機構直接面向的是市場，市場中每一個客戶的具體要求與需要都是各不相同的，不能進行大的分類，由此也就促進了業務的細化分與多項服務。最后，在市場模式下的服務企業機構都是自負盈虧的經營模式，會大大提高機構的發展積極性。

相比政府的驅動，市場需求能夠更好地發展建設檔案的信息化，因為能夠給企業以更多的自主權，能夠根據實際情況及時進行調整。但是相對的，市場要求也會更高，市場需求旺盛，客戶都具有較高的信息消費水平等，這些其實都是我國當前信息市場所欠缺的一些因素。因此，在智慧城市背景下的檔案信息建設的開始階段仍然需要政府的扶持與干預。

5 結 論

隨著物聯網以及信息時代的來臨，對于一些數據的獲取和整理已經成為人們日常生活中的一部分，如何更好地、方便快捷地對檔案信息進行一個處理分析是現在需要解決的一個問題。要充分利用“云計算”這些相關的技術，并且積極博得政府的支持與扶持，才能對檔案信息建設有一個好的發展。在市場的驅動下，也要遵守相關市場秩序與規則，逐步從政府驅動向市場驅動發展。信息化建設并不是一個一蹴而就的工作，需要隨著市場與社會以及人們觀念的轉變的基礎下隨之進步的一個項目。筆者認為，只要腳踏實地，做好每一步該做的事情，必定會朝著一個好的方向發展。

[1] 魯冰瑩.聚集“智慧檔案”建設的前瞻構想 [J].浙江檔案，2014(6)：14-15.

[2] 郝偉斌.面向智慧城市的檔案信息化 [J].檔案管理，2013(7)：9-10.

[3] 鄔家鵬.智慧城市下的檔案信息化建設探析 [J].云南檔案，2016(1)：46-48.