潘紹立 國網(wǎng)浙江省電力有限公司臺州供電公司
近年來,計算機(jī)技術(shù)日益成熟,互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,以此為基礎(chǔ)形成的數(shù)字化技術(shù)逐漸步入人們的視線。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展和改進(jìn),審計人員的工作效率得以大幅提高,基于此,該技術(shù)被各行各業(yè)紛紛引進(jìn),審計工作也不例外。將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于以風(fēng)險導(dǎo)向理念為基礎(chǔ)的審計工作中,不僅可以提高審計工作的效率,而且對審計工作的進(jìn)一步發(fā)展和改進(jìn)具有十分重要的意義。
審計的實現(xiàn)通常需要一個相對復(fù)雜和持續(xù)的過程,在這個過程中需要大量人力和物力的消耗,因此審計的實施對象通常要有選擇。以風(fēng)險為企業(yè)開展審計工作導(dǎo)向,是審計成本效益原則的具體體現(xiàn)之一。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬐ㄊ且云髽I(yè)的預(yù)計風(fēng)險為風(fēng)向標(biāo),從而確定企業(yè)審計范圍和內(nèi)容的一種審計方法。該方法將企業(yè)的內(nèi)部控制和外部環(huán)境進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,通過對其進(jìn)行盡量充分了解和測試,評估企業(yè)的當(dāng)前的風(fēng)險程度與水平,進(jìn)而決定審計工作開展的內(nèi)容與范圍。以此為基礎(chǔ),制定審計有關(guān)計劃并予以執(zhí)行。
審計的進(jìn)步和發(fā)展經(jīng)歷了幾個階段,作為其中的一個重要階段和節(jié)點,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬘衅洫毺氐奶攸c,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷暮诵哪繕?biāo)是對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行評估,并在此基礎(chǔ)上對風(fēng)險進(jìn)行改善,其他職能據(jù)此衍生和延伸。其職能大體來說可以分為兩類:一方面審計人員可以利用其收集到的信息對企業(yè)在內(nèi)部管理方面的風(fēng)險狀況進(jìn)行評估,并將評估結(jié)果向企業(yè)管理者進(jìn)行反應(yīng)和報告。另一方面可以利用其評估職能為管理者提供決策幫助。
2.風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫺雨P(guān)注于風(fēng)險的事前評估和事后改善。該審計方法以風(fēng)險為導(dǎo)向,在事前進(jìn)行評估,將審計的出發(fā)點定位于企業(yè)風(fēng)險,同時在在審計結(jié)束之后給出相應(yīng)的風(fēng)險管理意見,進(jìn)行事后改善。
3.風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆軌蛟谝欢ǔ潭壬贤晟片F(xiàn)有的風(fēng)險管理體系。以風(fēng)險為導(dǎo)向的審計致力于評估和改善風(fēng)險,從而完善企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部控制,減少舞弊發(fā)生的可能性,保證企業(yè)經(jīng)營效率的提高和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。這與企業(yè)風(fēng)險管的目標(biāo)具有內(nèi)在一致性。
大數(shù)據(jù)時代的到來不僅意味數(shù)據(jù)獲得更加全面,而且意味著各種數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷進(jìn)步和革新,因此以此為基礎(chǔ)的審計數(shù)字化是大勢所趨。
數(shù)字化審計以電子信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)開展審計工作。在這個過程中,審計組人員將相關(guān)的審計收集到的信息通過一定的數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并分析之后做出相應(yīng)的審計判斷。具體來說,數(shù)字化審計是立足于企業(yè)現(xiàn)有的基本數(shù)據(jù)庫中所包含的所有原始數(shù)據(jù),利用經(jīng)檢查測評的計算機(jī)系統(tǒng),通過采集有關(guān)原始數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行轉(zhuǎn)換和驗證后,運用包含多種技術(shù)方法(例如,多維度分析和查詢分析)構(gòu)建而成的數(shù)學(xué)或經(jīng)濟(jì)學(xué)模型對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,最后形成有關(guān)報告并找出異常的一個過程。
數(shù)字化審計的是結(jié)合現(xiàn)有計算機(jī)技術(shù)對審計方法進(jìn)行的創(chuàng)新和變革,它具有的以下三個特點:
1.數(shù)字化審計的對象由有關(guān)賬簿信息變?yōu)殡娮淤~簿信息和其他相關(guān)電子數(shù)據(jù)。這些電子數(shù)據(jù)整體上可以分為兩類,一類是數(shù)值型的,一類是非數(shù)值型的。數(shù)值型數(shù)據(jù)是指那些以數(shù)值形式存在的數(shù)據(jù),例如有關(guān)數(shù)據(jù)報表,這些數(shù)據(jù)在使用時不需要在轉(zhuǎn)化成數(shù)值,為審計工作的開展提供主要證據(jù)。非數(shù)值型數(shù)據(jù)是指那些以數(shù)值之外的其他方式存在的各種數(shù)據(jù),可以是文本、音頻等等。這些數(shù)據(jù)在使用時要通過計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,構(gòu)成審計工作順利開展的必要證據(jù)。
2.改進(jìn)了現(xiàn)有的審計技術(shù)。數(shù)字化審計引進(jìn)了更加有效的數(shù)據(jù)分析和處理方法,在很大程度上改善了現(xiàn)有審計模式。在這種審計模式之下,企業(yè)獲得審計數(shù)據(jù)可以進(jìn)行共享,不同的審計數(shù)據(jù)相繼導(dǎo)出,構(gòu)成審計數(shù)據(jù)庫,為所有審計人員提供審計證據(jù)。同時還會形成中間表,從而構(gòu)成審計的信息系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)收集完成之后,運用有關(guān)模型進(jìn)行分析和運算,從而得出相關(guān)判斷。
3.拓展了審計的內(nèi)容。審計的內(nèi)容由原來的數(shù)據(jù)拓展至數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)。信息集成進(jìn)一步擴(kuò)展和加強(qiáng)會導(dǎo)致各個信息系統(tǒng)之間的影響程度加大,因此,為了了解其影響程度,審計內(nèi)容需要將信息系統(tǒng)納入審計范圍和內(nèi)容。
將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫼蛿?shù)字化審計相結(jié)合可以得到一種新的審計方式,即以風(fēng)險導(dǎo)向理念為基礎(chǔ)的數(shù)字化審計。在這種審計方式既結(jié)合了風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫼蛿?shù)字化審計的特點又對這兩種審計方式進(jìn)行了改進(jìn),呈現(xiàn)出如下特點:
1.分析程序在應(yīng)用方面得到凸顯。審計人員首先需要了解被審計單位的相關(guān)內(nèi)部控制和有關(guān)外部環(huán)境,然后利用分析程序和技術(shù)對企業(yè)的風(fēng)險狀況進(jìn)行了解和評估,找出風(fēng)險較高的領(lǐng)域。確定審計目標(biāo)后采用現(xiàn)有技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和轉(zhuǎn)換,形成審計中間表,通過對數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析,形成審計信息系統(tǒng)。再利用構(gòu)建的有關(guān)模型,對收集的信息進(jìn)行有效分析,從而得出相關(guān)判斷,由此,分析程序的應(yīng)用得到凸顯。
2.判斷的依據(jù)更具有科學(xué)性。這種審計方式衡量風(fēng)險高低的形式確定審計的范圍和對象,這使得有較大風(fēng)險的企業(yè)內(nèi)部控制都能夠得到審計,保證該審計是相對有效的,沒有明顯的風(fēng)險遺漏。在這種審計模式下,要對不同形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理,使其可比,導(dǎo)致審計證據(jù)更加直觀和可理解,從而增加審計的科學(xué)性。最后,在這種審計模式之下多次運用了分析程序,分析程序在一定程度上使審計的有關(guān)環(huán)節(jié)的評價和判斷更加合理和科學(xué)。
3.審計過程體現(xiàn)了風(fēng)險導(dǎo)向性。在這種審計模式之下,不僅對企業(yè)內(nèi)部控制自動化系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,同時還要對生成數(shù)據(jù)的自動化系統(tǒng)本身實施審計程序。自動化系統(tǒng)具有持續(xù)一致性,因此若審計結(jié)果表明系統(tǒng)有效,則默認(rèn)為系統(tǒng)在未來一定時期內(nèi)一直有效。此時,若相關(guān)控制得到執(zhí)行,則可以得到與該控制有關(guān)的充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)證明該控制不存在風(fēng)險,否則存在風(fēng)險。這體現(xiàn)了審計的風(fēng)險導(dǎo)向。
以風(fēng)險導(dǎo)向理念為基礎(chǔ)的數(shù)字化審計模式兼具風(fēng)險導(dǎo)向和數(shù)字化審計的特點,是對現(xiàn)有審計方式的一種創(chuàng)新和突破,可以被廣泛的應(yīng)用于現(xiàn)代化企業(yè)中。但在應(yīng)用過程中必須處理好一些三個方面的關(guān)系。
1.協(xié)調(diào)審計的規(guī)范性與靈活性。審計工作的開展要以一定的規(guī)章制度和程序為基礎(chǔ),其目的是對審計的順利進(jìn)行提供合理保證,但審計人員卻不能因此思維僵化,走向極端,只按章程,不見變通,在合適的時機(jī)采取合適的審計程序和方法以獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
2.協(xié)調(diào)審計工作的創(chuàng)新性和實用性。審計人員必須明確,改進(jìn)審計技術(shù)和方法的最終目的是為了更好的執(zhí)行審計工作,因此在對審計模式和技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新一定要保證其實用性,否則就無法實現(xiàn)審計確定目標(biāo),陷入審計無用的狀態(tài)。
3.數(shù)據(jù)既要集中也要共享。現(xiàn)代社會是個信息大爆炸的社會,審計人員需要在大量的數(shù)據(jù)中尋找所需要的信息,這在很大程度上會影響審計效率,因此信息共享十分重要。但信息集中也同樣重要,如果信息零碎也同樣不成系統(tǒng)。在應(yīng)用這種審計模式是也要注意的信息的集中和共享問題。
總的來說,各種審計方式都有其各自的優(yōu)點,以風(fēng)險為導(dǎo)向的數(shù)字化審計是吸收風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫼蛿?shù)字化審計的特點后形成的一種新的審計方法,在大數(shù)據(jù)時代的今天可以被廣泛的應(yīng)用于現(xiàn)在企業(yè),但在應(yīng)用過程中也要注意協(xié)調(diào)問題,以保證該審計方法得以有效執(zhí)行