Excel中單元格引用淺析

張娜 火箭軍士官學校

單元格引用是Excel中的術語，是指用單元格的地址代替單元格中的數據。如果說公式是Excel中的靈魂，那么單元格引用就是公式的靈魂。使用單元格引用使得公式不單單是使用了單元格中的數值，而是引用了單元格的地址。例如，單元格B1、C1中的數據分別為1,2，要在單元格D1中計算單元格B1、C1中數據的總和，可以應用公式“=B1+C1”，若單元格B1、C1中的數據發生變化，D1單元格中存放的總和會自動變化。

一、單元格引用的分類

單元格中公式被復制和移動時，有時希望引用的單元格地址隨之發生相應的變化，有時又希望單元格地址固定不變，這就要求引用的單元格地址具有不同的性質。按處理的需要可以將單元格引用分為三類：絕對引用、相對引用和混合引用。

（一）絕對引用

絕對引用是引用單元格的實際地址，這個地址是不會隨著其位置的變化而改變的，其格式是在單元格的行和列前加上“$”符號。例如公式“=A1+B3”寫成絕對引用，則應該表示為“=$A$1+$B$3”。

（二）相對引用

相對引用是指引用單元格的相對地址，即被引用的單元格與引用的單元格之間的位置關系是相對的，其會隨著單元格位置的變化而隨之發生改變。例如在單元格A1中輸入公式“=A2+B2”，復制到單元格E5中就變成了“= E6+F6”，這就是由于采用了相對引用的關系。

（三）混合引用

混合引用就是在公式表達式中既有絕對引用又有相對引用，例如公式“=$A1+$C$3-A2”。

在混合引用中，當公式被復制到其他單元格時，絕對引用和相對引用各自保持其原有的性質不變。例如，在單元格A1中輸入公式“=$A2+$B$2”，復制公式的內容到單元格C4中，可以看到由于混合引用的性質，公式就變成了“=$A5+$B$2”。

二、跨工作表間引用

在實際的Excel操作中，有時不僅需要引用當前正在使用的工作表內的數據，還需要引用其他工作表甚至是其他文件中工作表中的內容，這就是跨工作表間的引用。

（一）同一工作簿中不同工作表間的引用

引用同一工作薄中其他工作表的格式為：“=工作表名稱！單元格地址”，也就是在單元格的地址前面加上工作表名稱和一個嘆號。

（二）不同工作薄中單元格引用

引用其他工作簿的格式為“=[工作簿名稱]工作表名稱！單元格地址”，即用中括號“[]”引起來工作簿名稱，后面接著是工作表名稱、嘆號！和單元格地址組成。例如要引用“dangfei”工作簿中“Sheetl”表內的單元格A1，將其和當前工作表中的單元格C4相加，則需要寫成：“= C4+’[dangfei]Sheet’! Al”。

需要注意的是公式中所有的標點符號都必須在英文狀態下輸入。

三、單元格引用實例分析

Excel之所以具有強大的數據計算功能，主要是因為有公式的存在。使用公式，可以將Excel電子表格中數據的計算變得簡單與準確。而函數是Excel電子表格制作軟件中定義好的一種特殊公式，利用函數可以有效拓展公式的相關功能，還能達到部分公式無法實現的效果。例如在求排名時，使用公式很難實現，但利用Rank()函數輕松解決。下面以典型的學生成績表中數據的計算為例，來介紹幾種常見的引用實例。

（一）求和函數

求和是Excel數據表中較常見的操作，對于項目比較少的求和，可用公式，如圖，要求網管專業學生的總分，公式應為“=電工+計算機+思想”，具體在某個同學，如夏樂的總分應在F3單元格中輸入公式：“=C3+D3+E3”，按下回車鍵，即能求出該同學的總分。

若所求項目較多，比如求20門課的總分，這樣輸入公式就比較麻煩，可以使用Excel中內置的求和函數SUM函數來實現，操作方法為：

①單擊目標單元格F3；

②選擇開始|編輯|自動求和|求和，此時編輯欄中出現公式“=SUM(C3：E3)”，檢查該公式是否正確，若不正確，進行修改；

③按回車鍵，得到該同學的總分。

無論是使用公式還是函數的方式求總分，都需要根據位置的不同，引用不同的單元格地址，因此采用的是單元格引用中的相對引用。

最后使用填充柄就能求出網管專業所有學生的總分。

（二）排名函數

使用Excel進行數據處理和分析時，應用函數很容易實現公式無法解決的問題，例如，在學生成績表中使用RANK ()函數求得每位學生的排名，它的語法為：

RANK(number，ref，order)，返回某數字在一列數字中相對于其他數值的大小排名。

操作方法為：

①單擊目標單元格H3；

②單擊公式|函數庫|插入函數，選擇Rank函數，打開“函數參數”對話框；

③在“函數參數”對話框中，鼠標單擊完成相應區域的選擇，例如在本例中，求夏樂的排名，Number：H3,Ref：F3：F17，需要注意的是，序列（Ref）是固定序列，因此，需要用絕對引用，Ref應為$F$3：$F$17，確定后返回其排名3；

④通過填充柄填充得出其他同學的排名。

本例就是相對引用與絕對引用相結合的例子，因此，在使用Excel進行數據處理時，應根據處理的需要采用合適的引用方式。

四、結語

在日常的辦公中，使用Excel進行數據統計是較為常見的操作，要想熟練掌握該操作，準確理解單元格引用的概念及應用就顯得尤為重要了，在具體操作時，應依據數據統計的需要選擇合適的引用方式。