當前我國企業管理信息化問題研究

李浩瑋

(中材裝備集團有限公司，天津 300000)

1 企業管理信息化概述

企業信息化管理，指的是在企業管理的過程中采用信息化技術進行管理。企業在進行信息化管理時，將企業的制度、流程等其他方面應用在信息系統之上，在進行信息的有效處理過程中實現信息資源的合理利用，達到資源配置最優化，將企業的管理水平和管理效率大大提高。企業管理信息化包括財務管理信息化、采購管理信息化等其他方面。對于企業來說，進行信息化管理能夠在最短的時間內獲得信息并恰當利用這些信息進行相關工作的預測和執行工作。所以，企業管理信息化系統能夠在最大限度上將企業管理水平提高，降低成本，優化結構，將企業競爭力提高。

2 我國企業管理信息化現狀及存在的問題

2.1 企業認識不足

很多企業并沒有真正認識到企業信息化管理的具體應用及其可能給企業帶來的很多便利，對于建立自己的管理信息化系統沒有足夠的積極主動性。在很多企業內部，都存在管理者根據經驗而非數據進行決策的現象對于企業來說，應恰當地進行信息化改革，不僅僅設立相關管理軟件和建立相關網絡，而且要進行業務流程、組織結構的最優化操作，利用信息化徹底改革企業的相關陳舊的管理思想。企業部分管理者認為這種涉及組織和業務的重組和變革可能會對自身造成一定的利益傷害，紛紛反對對企業進行管理方面的信息化，這些阻礙都影響企業整體信息化進程。

2.2 管理基礎薄弱

在很多企業內部，現代化的管理模式還并未建立起來，企業的管理系統仍舊存在著許多缺點。隨著最近經濟的發展，企業的利潤也有了較大程度的提高，但是在管理層面并未十分先進，體現在采購、財務等環節沒有章法可循。在這種現狀之下，若是生搬硬套建設企業的信息化管理系統，結果只會對企業有害無利。企業管理信息化系統十分龐大，實施起來也很復雜，它涉及財務、生產、銷售等很多管理層面，若是突然進行系統化的管理，之前的管理方式一下子改變，對于企業員工和企業客戶來說短時期內難以使用，會對企業正常的生產和經營造成一定程度的影響，嚴重的時候可能會對企業造成一定程度的損害。另外，企業在管理方面不順暢，部門與部門之間缺乏有效的溝通機制，可能會導致管理執行不到位，浮于表面，信息化管理形同虛設。

2.3 投入資金不足

在進行信息化管理的投資層面，我國企業的投入遠遠低于西方其他國家，這種現象在比較小的企業尤其十分突出。這是因為，要想進行企業的信息化管理，就必須購買大量的硬件設備和引進相關的軟件技術和相關技術人員，對于企業來說，這將是對其巨大的人力、物力、財力考驗，而且企業的信息化管理不是一蹴而就的過程，當這一個系統建立之后，之后仍舊要進行相關的維護和運行工作，進行設備的維護。很多企業以為這種建設一次就一勞永逸了，造成企業的各項技術越來越缺乏更新、越來越落后，對于企業發展來說是一種阻礙。

2.4 專業人才欠缺

對于企業來說，缺乏相關的技術人才會導致企業信息化建設的腳步放緩。企業進行信息化管理，必然是隨著相關管理技術人員的技術支持為基礎的，這些技術人員具有先進的企業管理經驗，還具備相關的系統維護能力。這是因為信息化管理系統內含多個子系統，系統與系統之間還互相連接，如果進行管理的技術人員不具備相關的技術管理經驗，就不能夠在龐大的信息系統之中挖掘這些信息的真正價值。

2.5 信息安全問題

在以往的管理框架模式之下，企業的經營管理常常是采用紙質文件的方式儲存，存放部門相對來說也比較多，縱然發生相關事故，對于企業的損失并不是十分巨大，數據也很容易得到恢復。但是，在信息化管理的情況下，信息進行儲存變得異常便捷，信息進行處理的效率提高了，但是信息泄露或者遭受竊取的可能性也大大增加，相關黑客利用自己的計算機技術就能夠輕松地進行信息的獲取和破壞工作。

3 推進我國企業管理信息化的策略

3.1 發揮政府的強大影響力

在技術層面，政府要提供一定的人力和財力支持，用于技術層面的相關開發研究工作。在國企層面，政府可以進行相關制度的頒布，將企業的信息化管理和企業考核進行掛鉤，讓企業有動力進行信息化管理的相關操作。從私企層面來說，政府要多加鼓勵，引導這些企業進行信息化管理。另外，對信息化管理進行多加宣傳也能夠影響企業的信息化管理進程。

3.2 培養和引進信息化技術人才

在開展企業管理信息化的時候，首先要依賴于具備超高專業技能和綜合素質的信息管理人才，引進人才后，還要定期地進行培訓和教育，聘請專業的教授向員工傳受信息技術方面的知識，在企業內部建立獎懲機制和競爭機制，做到有獎有罰，獎罰分明，讓表現良好的員工受到應有的獎勵，讓表現欠佳的人員受到一定的懲處，為了吸引高科技信息管理人才，要為員工提供良好的待遇，建立上乘的薪資福利待遇，完善晉升渠道，最重要的是企業文化的建立和培養，增強整個企業的凝聚力和向心力，在潛移默化中向員工普及信息化管理的必要性和重要性，讓信息化管理的理念和意識深入人心，促進企業的長遠發展。

3.3 避免盲目信息化

很多的企業在開展信息化建設和管理的時候陷入了誤區，在沒有考察自身實際情況的基礎上盲目地追求高速的信息化，缺乏長遠的規劃，采購信息化設備的時候單純地認為價格高的就是上等的，但是引進的設備并不符合企業的需要，導致財力浪費。所以，信息化建設要立足于企業的實際，大型企業要建立復雜的信息化管理機構，引進先進上乘的信息設備，而中小型企業不需要那么大的信息量，所以信息化結構以簡潔實用為主。

我們不能為了信息化建設的速度而不顧質量，基礎要扎實，認真仔細地輸入原始信息資料，為后期的信息處理打下堅實的基礎和鋪墊，企業內部的網絡要不斷地得到健全和完善，防止各個分網絡之間的隔斷，要將子網絡緊密地聯系在一起，后期不斷地進行信息化系統的改進與升級。

3.4 增強管理基礎，健全企業制度

信息化系統的成功應用離不開管理基礎的支持。中小型企業不能一味加快信息化建設。在企業發展的同時，管理機制也要相應跟上。企業管理隨意度過高，一些信息化系統就難以合理地應用于管理中。應使各方都能夠遵守相應的規則與制度，為企業信息化管理建設做好鋪墊。在這樣的基礎上，才能夠考慮引進先進的信息化系統。

4 結 論

對于企業來說，在現如今進行企業信息化管理已經是大勢所趨。傳統的企業管理方式不僅效率低下，而且無法達到資源利用、資源整合的最優化操作。信息化的系統管理，能夠將所有信息進行數據化操作，決策起來更加科學有效。我們應該清醒地認識到企業進行信息化管理中存在的很多突出問題，思想觀念、資金投入水平、人才缺乏等方面都是需要解決的問題。總之，對于企業來說，根據自身發展考量建立信息化管理系統，將該系統用到實處，學習其他經驗，將能夠解決信息化管理系統中的諸多問題。

[1] 張春玲.企業的信息化建設 [J].河北理工學院學報：社會科學版，2016(3).

[2] 汪勇,呂小梅.企業管理信息化問題與對策研究 [J].武漢科技大學學報：社會科學版，2016(2).