鐘小軍
(西山煤電(集團)有限責任公司,山西 太原 030053)
近年來,人的問題成為困擾和制約西山集團改革發展的“攔路虎”,主要表現為富余人員數量多、安置難,優秀人才引不進、留不住,人才隊伍建設與企業發展需求極不匹配。面對問題,在全面深化改革的大環境下,西山集團選擇了契約化管理作為突破口,著力破解三項制度的改革難題,取得了較好成效。
西山集團的契約化管理主要通過模擬市場化方式選聘企業負責人,實行崗位聘任制和任期制,在科學確定、雙方認同的基礎上,以書面契約形式約定經營管理者任期內的工作任務、管理目標、考核兌現辦法,以及契約雙方的權利、責任和義務,從而建立起具有剛性約束力和較強激勵作用的經營機制,推動實現“員工能進能出,干部能上能下,薪酬能高能低”的目標。
(1)選取試點,以點帶面。西山集團按照“自愿申請、雙向選擇”的原則,選取確定所屬5家單位先行先試;同時,要求其他所屬生產經營單位,均要在內部選取至少一個區(隊)、車間或廠點試行契約化管理。通過對試點單位的過程指導和監控,在總結經驗的基礎上,逐步擴大契約化管理輻射范圍,探索建立一套符合西山實際、科學有效的契約化管理模式。
(2)公開選聘,簽訂契約。第一步,集團公司提出試點單位主要經營目標及配套責權利政策。第二步,經營班子原地起立再坐下。5家試點單位全體班子成員人事關系轉入集團待崗;然后,在集團內部公開選聘各單位契約化負責人;集團公司確定班子職數,再由各單位契約化負責人自主選聘具體班子成員,組成經營管理團隊。第三步,簽合同,立契約。集團公司契約化管理領導組根據試點單位的實際情況,與契約化負責人協商,共同約定雙方權利義務,簽訂契約合同。第四步,一級選一級,一級聘一級。試點單位內部選聘基層單位負責人,負責人再選聘副職,組成基層單位管理團隊,簽訂合同。
(3)下發權限,放管結合。西山集團采取放權經營,擴大試點單位經營自主權限,從人事管理、勞動用工、物資采購、薪酬管理等方面對試點單位進行放權。在人事管理方面,在不突破集團核定的干部職數和機構編制前提下,允許契約化管理單位自行設置、撤銷內部機構,授權契約化管理單位對中層干部進行選聘與解聘,實行崗位聘任制。在勞動用工方面,契約化管理單位可以根據生產經營需要,自行確定用工數量及人員條件;允許契約化管理單位自主外聘特殊專業技術人才。在物資采購方面,允許契約化管理單位自主采購所需材料、配件等物資。在工資管理方面,集團只下發指導性工資指標,契約化管理單位自行制定薪酬管理辦法分配發放。
(4)規范契約,嚴格履約。西山集團對契約化管理單位的考核方式為契約兌現,建立與契約化管理單位經營班子選任方式相匹配、與企業功能性質相適應的差異化薪酬分配辦法,將契約化管理單位薪酬水平與企業經營目標完成情況掛鉤,超額完成合同約定的經營目標,按一定比例獎勵績效工資。未完成經營目標,取消績效工資兌現,契約化負責人自動解聘,經營班子自動解散。契約化負責人任期為三年。聘期內,契約化負責人如因管理不當造成重大損失,或弄虛作假,或出現為提高效益而減少安全投入、拼設備消耗的短期行為,集團公司將依照契約合同條款,解聘契約化負責人,重新選聘。
契約化管理通過模擬市場化方式選人用人,打破干部能上不能下的固有模式,通過集團公司選聘負責人,負責人選聘班子成員,班子選聘部門、隊組、車間負責人,一級選聘一級,選聘了一批能力強、素質高、敢擔當的干部,優化了契約化管理單位的經營班子結構。
契約化管理后,各契約化單位主動精簡機構,壓縮管理層級,減少干部職數,促進了人力資源結構優化,管理效率提升,管理成本下降。5家試點單位共撤銷57個機構,精減91名中層干部,機關人員120人被充實到生產崗位。
契約化管理后,通過層層分解指標、逐級傳遞壓力,將干部職工的切身利益與企業經濟效益緊密捆綁,促使契約化負責人將企業作為自己的企業去經營,其他班子成員也將全部精力投入企業的生產經營當中,主動為企業出主意、想辦法,從搞生產經營轉變為經營生產。普通職工主人翁意識和經營意識明顯增強,開始主動算細賬、細算賬,在生產工作中節約成本。
企業管理人員如果把行政級別看得太重,只講究身份,不講能力和貢獻,被官本位思想束縛,企業就擺脫不了官僚作風,解決不了干部“能上不能下”的問題,就會貽誤發展時機,不能形成干事創業氛圍,給企業造成損失,企業的市場競爭力就難以提升。契約化管理單位推行崗位與級別脫鉤的人員管理模式,薪酬與崗位對應,與級別無關。在人事制度改革上做了三個轉變:一是轉變身份觀念,沒有高低貴賤之分,沒有干部工人之說,所有職工全部是職員;二是轉變人員調配方式,變單純的組織任命為公開競聘和雙向選擇;三是轉變工資分配體系,加大工資杠桿引導作用,真正做到了按貢獻大小取酬。
契約化管理讓企業經營活力得到有效激發,契約化單位的經營者們積極轉變思路,加快轉變落后的生產、技術和管理方式,修訂完善制度,優化管理流程,采取市場化的工資激勵辦法,促進生產效率提升,成本費用下降。契約化第一年,5個試點單位通過契約化改革,經濟效益大幅改善,一舉扭轉了多年來持續虧損的局面。
干任何工作,人的問題是關鍵,帶頭人更是關鍵中的關鍵。實行契約化管理是企業內部的一項重要改革,涉及利益關系的重新調整和安排,需要打破常規、破除舊弊;因此,必須將敢擔當、有智慧、有能力、品行佳作為選拔契約化負責人的標準。選好人用對人,契約化管理取得成功就有了基本保障。
首先,指標設置要力求簡單明了,實行KPI考核,指標最好能直接反映單位經營成果;其次,指標設置要注意短期、中期和長期指標相結合,處理好短期目標和企業長遠發展的關系,防止出現短期行為,促進企業可持續健康發展;最后,要根據單位實際,合理測算下達指標,確保指標既要有壓力,又能夠得著。
按照責權利對等的原則,通過簽訂契約合同,向契約化管理單位下放權限,分解經營壓力,適度擴大基層單位自主經營權,放開其手腳,促進責權利統一,促進責權利落實。
西山集團實行契約化管理,以最廣大職工利益為契約化管理的根本出發點,在制度設計和管理手段上都注重體現公平、公正、透明,充分尊重人的權利、激發人的主觀能動性,千方百計提高職工獲得感,提升職工參與度,確保企業效益與職工收入實現同步增長。
西山集團成立了由企管、人事、勞資、財務等部門組成的協調督導組,及時協調解決契約化管理單位的重大疑難問題,促進契約化管理單位健康運行。同時,不定期對契約化管理單位生產經營情況進行督導,保證經營活動和成果合法、有效、真實。
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