高廣龍
(吉林省節水灌溉發展股份有限公司,吉林 長春 130000)
改革開放以來,我國的經濟面貌煥然一新,同時在市場經濟的逐步發展中衍生出了一大批中小企業,不但增加了廣大民眾的就業機會,維護了社會穩定,而且進一步加快了國民經濟的發展步伐,為建設中國特色社會主義做出了不可忽視的貢獻。當然,任何事物的發展都有其極不穩定的過程,既有正面影響,也有負面影響,中小企業也不例外,它主要存在著組織機構不健全、制度不嚴密、管理水平低下等問題,而更為突出的問題要數成本管理方面。在成本管理方面,許多中小企業幾乎沒有一套完整的成本核算資料,再加上本身具有的規模小的先天性弱點,以及還不夠先進的生產設備、資金受限等因素的影響,在很大程度上阻礙了中小企業經濟的健康發展。鑒于此,中小企業必須加強自身的管理水平,積極構建現代企業管理制度,本文著重探究中小企業成本管理存在的問題及對策,希望壯大中小企業,不斷提升它們的市場核心競爭力。
在新的時代下,市場經濟占據主流,現代企業制度日益顯示出了它的優越性。這種發展背景下的成本管理主要指企業對生產過程中產生的各項成本費用進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核等管理系統的總稱,從而達到降低企業生產成本、提高企業經濟效益,以及有效預防企業風險管理的目的。對于現代企業制度而言,成本管理是一個企業生產經營管理過程中的重要組成部分,只有科學地進行成本管理,才有助于該企業在現代競爭激烈的市場中永立不敗之地,同時也會不斷提高企業發展的經濟效益和市場競爭力。從某種程度上講,成本管理的質量會直接影響中小企業能否充分發揮其發展潛力,這也是中小企業在當前市場經濟條件下能否可持續發展的重要影響因素,再加上中小企業在國民經濟中所占的重要比重,其作用更是不可低估。然而,中小企業從一開始就具有欠缺的綜合實力、有限的經營規模、融資難等特點,這一切都不能與其他大型企業相媲美,這也決定了現代中小企業必須高度重視成本管理工作,強化成本管理意識,及時發現并解決其管理問題,這些都有助于提高中小企業的整體經濟效益和經營管理水平,對于增強中小企業在市場中的核心競爭力具有積極的促進意義。
現階段,我國中小企業的成本管理意識淡薄,許多中小企業管理層都將精力放在了產品數量和銷售量方面,目的是獲得巨額利潤。殊不知這種想法是極其錯誤的,因為許多管理人員忽視了成本控制,不利于企業的穩定與持續發展。比如:有的管理人員往往武斷地計算成本,單憑個人的主觀意識決定成本的多少,缺乏最基本的成本管理意識,再加上企業成本管理制度的不完善,直接導致了中小企業的成本管理工作失誤連連。
許多中小企業的成本核算工作不夠規范,隨意性較強,在很大程度上影響成本管理的順利進行。所謂“成本核算”,即依照國家相應法規制度及企業自身的管理要求,精確地計算企業的生產勞動耗費,處理相關賬務,從而為財務提供真實有用的成本信息。從現有成本核算情況來看,許多中小企業根本沒有按照這個制度來執行,比如:一部分企業領導都依靠的是個人的主觀判斷核算成本,賬簿設置不科學,計算方法囫圇吞棗,導致了企業成本核算的混亂不堪。不僅如此,許多中小企業領導層也不能及時有效地反饋成本高低的信息,不利于總結成本管理中的經驗,不易發現成本管理中出現的問題,在成本控制上也缺乏針對性。
在市場經濟時代下,越來越多的非物質產品走向了商品化,企業成本控制的范圍也延伸到了非物質資料成本方面。在非物質資料成本方面,員工就是其中之一,可以說是中小企業的無形資產,好的員工更是企業的寶貴資源,公司的一切收入都是由他們創造的。然而,當前許多中小企業不重視員工,缺乏一定的約束與激勵機制,一是忽視了員工自身素質和技能的提升;二是以最低成本對待員工來節約投資成本,盡管勞動力資源眾多,但是職業技能和個人修養非常差,反而增加了用人成本。毫無疑問,如果換位思考,企業要是制定一套科學的約束與激勵機制,企業的員工必定更加努力、認真地工作,也有助于提升工作效率。
新形勢下,我國的經濟形勢和經營環境都發生了巨大變化,每個行業都跟隨著時代向前走,有的發展得快,有的發展得慢,但是都有了一定的市場觀念。然而,許多中小企業的市場觀念不夠強,影響了企業成本的管理質量和實效性。在《勞動法》的規范下,人工費用不斷增加,材料價格也持續上漲,這種背景下中小企業紛紛采取措施對成本統計工作進行強化,比如:獨立核算分車間的成本,嚴格控制優質材料的選購,重視工作時長的耗量等,但是這些對策所起的效果一點都不明顯,成本仍然持續上漲。不難想象,出現這種成本上升趨勢的原因都歸結于中小企業的市場觀念不強,他們缺乏對市場的足夠了解,根本沒有在第一時間對產品進行有效設計,忽略了前期的簡單估算統計工作,以至于后期經營節節失利。對于市場而言,它是企業、公司經濟效益實現的重要場所,引導著企業生產的動向,但是多數中小企業不懂得市場經濟的管理辦法,其生產往往偏離了軌道,一味地追求高產量,最終造成了較大的經濟損失。
從某種程度上講,中小企業成本管理需要全體員工的共同努力,每一位員工的認識都決定著他能否全身心地為企業謀利益,即全體員工的思想觀念與企業的生存息息相關。可見,加強中小企業成本管理工作,需要樹立一定的企業成本管理整體觀念,每一位員工都要充分意識到成本管理的重要性,即管理人員和普通員工都必須樹立“降低成本、控制成本”的良好意識。一方面,中小企業要大力開展成本管理的相關知識宣傳工作,不斷培養員工的成本意識,以此形成氣氛濃厚的企業成本管理文化;另一方面,中小企業管理層應當一切從實際出發,積極了解市場經濟實情,引進西方國家的先進成本管理理論和管理方法,比如:作業成本管理法、標準成本法、價值鏈成本分析法等都是較好的管理方法,這些都有助于彌補當前我國中小業管理知識的不足,從而在總體上提高我國現代中小企業的整體管理水平。
要想全面落實企業的戰略目標,很有必要加強成本管理層次的規范性,這也是企業生產與運營得以正常進行的重要環節。一般來說,中小企業的管理權限決定著自身的各項成本費用開支,這些主要分為董事會、核心管理團隊、基層崗位人員三個層次,這就說明中小企業完全可以從這三個層面強化成本管理。其一,需要以董事會為核心,實現科學的戰略成本管理,以主要管理團隊為核心進行經營決策成本的管理,以各基層崗位上的人員為核心進行經營成本的管理;其二,中小企業要想根本上提高自身的經濟效益和核心競爭力,應當科學地建立各個成本管理層級的成本管理體系。值得注意的是,建立該成本管理體系時,其主體也應當從一個部門轉向各個部門和層面,將一定的成本管理責任與權力下放給各個部門,并且要嚴格遵循成本效益原則,以便更好地運行成本管理機制。
做好中小企業成本管理工作,應當建立完善的員工激勵機制,不斷提升員工工作的積極性。首先,中小企業要重視員工綜合素質的提高,積極引進成本管理專業人才,重視知識和人才對于企業發展的重要性,同時還要經常培訓成本管理人員的業務知識,鍛煉他們的成本管理專業能力;其次,中小企業應當建立有效的員工激勵制度,可以在業務處理、業績評價、獎懲措施等方面抓起,緊密聯系員工的個人利益和績效考核,滿足員工對實現自我價值的需求,滿足員工自尊的需要,滿足員工自我實現的需要。只有這樣,中小企業才能在很大程度上培養員工的工作熱情和工作積極性,同時也大大增強了他們的工作責任感,從而使他們在中小企業成本管理中充分發揮其潛在能力,為公司做出更大貢獻。
中小企業面臨著競爭激烈的市場大環境,不能坐以待斃,而要積極迎接挑戰,合理地引入現代市場經濟的成本管理方案。具體地講,作為中小企業,必須認識到自身的先天性發展條件不足的弱點,必須從本企業的實際情況出發,特別是要注重企業自身的優勢、特點和經濟全球化的趨勢,迅速抓住機遇,不斷找到一條有利于自身企業可持續發展的發展戰略。比如:在自身生產目標和經營目標確定的情況下,中小企業要從歷史資料、市場需求出發,制定一系列有助于發展的企業總體成本目標,并將其分解至基層各個部門,這是前期的準備工作;同時,中小企業要做好事中控制工作,比如:在成本計劃執行階段,中小企業一定要安排人員做好一定的控制和監督工作;在事后控制階段,中小企業還要認真分析和考核實際發生的成本費用,以及分析和考核的預計的成本標準,及時找出原因,明確成本費用的控制責任。
總之,成本控制是企業發展的重要環節,在變幻莫測的現代市場經濟環境下,中小企業必須結合自身的實際情況,努力做到以上所提出的四個方面,即樹立企業成本管理整體觀念、加強成本管理層次的規范性、建立完善的員工激勵機制、引入現代市場經濟成本管理方案等管理策略。與此同時,全體員工管理素質的整體提升也至關重要,這就要求中小企業管理人員在堅持“降低成本原則”的情況下,確保成本投入的合理性,且要最大限度地保持這種狀態,這樣才能有助于實現企業經營利潤的最大化和成本運營的最小化。不管怎么說,作為現代中小企業,必須充分發揮自己的特長,積極轉變經營理念,不斷適應競爭激烈的市場變化,同時也可以借鑒西方先進國家的成本管理模式,取其精華,為我所用,不斷創新出適合現代中小企業自身發展成本管理的新方法。
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