加強企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

羅韜

摘 要：傳媒行業(yè)作為一個特殊行業(yè)，近年來發(fā)展很快，出現(xiàn)了很多新興媒體，但傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理上基本是參照普通行業(yè)執(zhí)行，忽略了傳媒行業(yè)資產(chǎn)的特點，本文從傳媒行業(yè)資產(chǎn)特性找出資產(chǎn)管理方面存在的一些問題，并探索傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)加強的方面。

關(guān)鍵詞：傳媒企業(yè) 資產(chǎn)管理 問題及措施

中圖分類號：F273.4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）04（c）-139-02

媒體作為社會公眾所需要的思想、輿論、娛樂以及其他各種信息交流和發(fā)布的載體，具有悠久的存在和發(fā)展歷史，但由于傳媒具有國家特許經(jīng)營的行業(yè)特殊性，在二、三十年以前，從事媒體工作的企業(yè)較少，到了現(xiàn)在，隨著資訊的發(fā)達、互聯(lián)網(wǎng)提供的操作方面的便利、網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，傳媒企業(yè)迅速增多，而傳媒企業(yè)的管理并未同步跟上，特別是由于傳媒行業(yè)大多是輕資產(chǎn)企業(yè)，在資產(chǎn)管理這一塊未引起企業(yè)管理者們足夠的重視，資產(chǎn)管理基本是放任自流。為促進傳媒企業(yè)管理者加強資產(chǎn)管理，本文就傳媒企業(yè)的資產(chǎn)管理進行一些探討。

1 傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理概述

傳媒企業(yè)的資產(chǎn)與其他行業(yè)資產(chǎn)相比，既有共性也有其獨特之處。固定資產(chǎn)這一大塊，不可移動的固定資產(chǎn)如辦公樓、廠房、專業(yè)設(shè)備等與其他行業(yè)并沒有區(qū)別，按會計準(zhǔn)則管理即可；可移動的固定資產(chǎn)，企業(yè)大多也是按普通固定資產(chǎn)管理，但由于行業(yè)的特性，尤其是目前方興未艾的網(wǎng)絡(luò)媒體企業(yè)，可移動固定資產(chǎn)集中在電子設(shè)備上，更新?lián)Q代速度快，所以傳統(tǒng)管理辦法有一定的缺憾。流動資產(chǎn)方面，單純的傳媒行業(yè)雖不從事商品購銷，但存在廣告、版面、節(jié)目等商品置換，事實上是有部分庫存物資存在的，這部分資產(chǎn)大多用在了員工福利、單位禮品等方面，管理上基本沒有嚴格的制度，使用具有較大的隨意性。還有一類類似于無形資產(chǎn)，既可看作資源又可看作資產(chǎn)，如傳統(tǒng)紙媒的版面、電視廣告、專題片的播放、網(wǎng)絡(luò)媒體廣告、專題推送的時長、頻率等，雖然企業(yè)有或松或緊的使用制度，但仍有部分漏洞。

2 傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題和不足

2.1 管理粗獷

傳媒行業(yè)除了廣播電臺、電視臺、電影廠、帶印刷廠的平面紙媒外，大多數(shù)是輕資產(chǎn)企業(yè)，特別是網(wǎng)絡(luò)媒體，比如從事APP運營的企業(yè)，有些企業(yè)的辦公樓都是租賃來的，不可移動的資產(chǎn)幾乎沒有，可移動的資產(chǎn)也主要是電腦等電子產(chǎn)品，該部分資產(chǎn)管理難度大，多數(shù)企業(yè)對這一塊資產(chǎn)的管理比較粗獷。

2.2 管理缺失

隨著金融的發(fā)展，以貨易貨的商品交換早已十分罕見，但部分生產(chǎn)企業(yè)或出于增加銷售、或出于控制成本或者現(xiàn)金流趨緊的考慮，傳媒行業(yè)以自有資源置換對方產(chǎn)品的現(xiàn)象仍然存在，比如以廣告版面置換商品，對這部分資產(chǎn)，一種情形是本著沒有直接花錢購進、最終也不會售出的心理疏于管理；另一種情形則以避稅為借口，廣告不確認收入，置換商品不入庫作庫存，賬面上根本體現(xiàn)不出置換物資的存在，對于一批無金額無數(shù)量的物資，根本就談不上管理了。

2.3 管理松弛

部分企業(yè)對資產(chǎn)內(nèi)涵理解不充分，只注重有形資產(chǎn)，對廣播電視的播放、刊物版面的刊登、網(wǎng)絡(luò)媒體的推送等能為企業(yè)帶來收益的資產(chǎn)管理缺失，部分傳媒企業(yè)可能制訂有刊發(fā)的規(guī)章制度，現(xiàn)代傳媒是日復(fù)一日不斷地對外發(fā)散的，制度執(zhí)行過程中，時間長了就會產(chǎn)生懈怠，直接省略其中的某些環(huán)節(jié)，導(dǎo)致制度執(zhí)行實際是在空轉(zhuǎn)，造成企業(yè)自身資源的流失。

2.4 管理滯后

網(wǎng)絡(luò)媒體作為輕資產(chǎn)企業(yè)的代表，電子產(chǎn)品是其主要固定資產(chǎn)，現(xiàn)代科技發(fā)展日新月異，電腦等電子產(chǎn)品更新?lián)Q代特別快，這部分固定資產(chǎn)報廢不是因為沒有使用價值，而是因為其使用功能滿足不了員工正常工作的需要，但對于對電子產(chǎn)品性能要求不是特別高的企業(yè)或個人，還是有使用價值的，因此如何及時處理才能為企業(yè)帶來一定的補償。現(xiàn)在傳媒企業(yè)基本是將替換下來的固定資產(chǎn)閑置一邊，等一兩年累積一批的時候才進行處理，這個時候已沒有多少使用價值了，當(dāng)然也不會為企業(yè)帶來多少補償。

3 加強傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

3.1 完善制度建設(shè)

近年來傳媒企業(yè)呈現(xiàn)人員流動快的特點，員工入職、離職頻繁，同時員工在同一企業(yè)不同部門間的交換也較多，這就造成了企業(yè)配備給員工使用的可移動固定資產(chǎn)經(jīng)常處于交付、收回、調(diào)劑的狀態(tài)中，有的企業(yè)入職手續(xù)完備，但離職手續(xù)沒有，有時候員工離職只有所在部門和人力資源部知道，資產(chǎn)管理有關(guān)部門事后很久才知曉，有可能造成員工離職時未及時收回配備的資產(chǎn)；員工在本企業(yè)不同部門的流動是現(xiàn)代傳媒企業(yè)的正常現(xiàn)象，一般而言，企業(yè)配備的可移動資產(chǎn)都是物隨人走，資產(chǎn)實物已轉(zhuǎn)到新的部門，而資產(chǎn)登記不一定變更了，形成有資產(chǎn)記錄的部門沒有資產(chǎn)實物，有資產(chǎn)實物的部門沒有資產(chǎn)記錄，賬、實不符，很容易造成管理不到位；雖然是傳媒企業(yè)，理論上員工都是有文化有層次的人，但有個別員工個人素質(zhì)并不高，離職時交回的資產(chǎn)以次充好，比如照相機鏡頭。針對這些情況，企業(yè)一定要完善資產(chǎn)管理制度，根據(jù)實際發(fā)生的問題，修改、補充制度。員工離職時，用人部門、人力資源部、財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門均應(yīng)履行相關(guān)的核查手續(xù)，簽字為證；員工在部門間流動，應(yīng)通知資產(chǎn)管理部門及時辦理資產(chǎn)調(diào)動手續(xù)，更新資產(chǎn)卡片，保證賬實相符；對于單價高的資產(chǎn)，技術(shù)部門應(yīng)定時檢查資產(chǎn)性能，及時掌握資產(chǎn)的狀態(tài)并載明于資產(chǎn)卡片中，作為資產(chǎn)報廢的依據(jù)之一，也作為員工離職時收回資產(chǎn)的對照。傳媒企業(yè)可移動固定資產(chǎn)復(fù)雜多樣，企業(yè)制訂資產(chǎn)管理辦法和制度時，要從各種資產(chǎn)流失的可能途徑著手，要力求細致，從制度上杜絕資產(chǎn)損失，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。

3.2 實行全面管理

傳媒企業(yè)對以任何形勢獲得的資產(chǎn)要一視同仁進行管理，所有的資產(chǎn)都要有完整的數(shù)量、金額記錄，不存在法外資產(chǎn)。對廣告置換、欄目獲贈的實物和使用權(quán)之類的資產(chǎn)，不能以避稅為借口不入賬，何況這種所謂避稅手段還明顯不符合會計準(zhǔn)則和稅法的規(guī)定。對于實物資產(chǎn)，存在對外銷售可能的，要積極聯(lián)系有關(guān)銷售單位，建立合適的銷售渠道，消化置換回來的資產(chǎn)，形成現(xiàn)金流；置換資產(chǎn)不便于銷售的，應(yīng)當(dāng)以其他形勢消化，比如在企業(yè)內(nèi)部積極協(xié)調(diào)，用作平時業(yè)務(wù)招待的禮品或作為員工節(jié)日福利發(fā)放給員工，節(jié)約企業(yè)在該方面的現(xiàn)金流。對于置換的使用權(quán)等無形資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽趦裕珠T別類進行管理，比如置換的車輛使用權(quán)，應(yīng)當(dāng)比照企業(yè)自有的其他車輛一起進行管理，對置換的場地使用權(quán)則應(yīng)當(dāng)作為全體員工的活動場所使用或?qū)⑹褂脵?quán)租賃給其他企業(yè)使用等。企業(yè)應(yīng)該建立全面的資產(chǎn)管理制度，企業(yè)所有的資產(chǎn)都納入管理范圍，不得有遺漏，使企業(yè)所有的資產(chǎn)均能發(fā)揮其效能。

3.3 嚴格制度管理

無形資產(chǎn)一般表現(xiàn)為專利技術(shù)、著作版權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等，但傳媒企業(yè)還應(yīng)該包括媒體版面、電視節(jié)目、廣告時段、網(wǎng)絡(luò)推送等特有的資產(chǎn)，這類資產(chǎn)能為傳媒企業(yè)的未來帶來經(jīng)濟利益，同時該經(jīng)濟利益的具體數(shù)額又具有一定的不確定性，企業(yè)管理者對該部分收益的預(yù)期也只是一個大概數(shù)，往往在實際收益基本能達到預(yù)期的時候?qū)Y源的管理會有所松懈。以網(wǎng)絡(luò)媒體為例，與客戶簽訂為某一個活動進行新聞信息推送合同，約定了推送次數(shù)、時長、時點等，如果都按合同執(zhí)行當(dāng)然沒有任何問題，但如果合同之外牽扯到有個人利益，而使用這些無形的資產(chǎn)用多用少難以及時發(fā)覺，相關(guān)人員完全可以多加推送次數(shù)、時長，換取個人利益。因此對于非正常刊物出版、網(wǎng)絡(luò)媒體推送、廣告版面的贈送等無形資產(chǎn)的管理，企業(yè)除了制訂完善細致的制度，形成申請人、部門、編（社）委會三級審批制度外，更重要的是加大執(zhí)行力度，尤其是容易出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)，應(yīng)該有類似產(chǎn)品質(zhì)檢部門的機構(gòu)或人員把關(guān)，力求控制制度執(zhí)行到位，杜絕管理上的漏洞，幫助企業(yè)減少有形資本的投入，在較少投入的前提下，在更大的空間和范圍內(nèi)拓展企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈，使企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和盈利能力迅速擴張。

3.4 加強管理時效

固定資產(chǎn)使用到一定程度，都會因使用時間長喪失使用功能而報廢，或者因技術(shù)進步被更新?lián)Q代產(chǎn)品淘汰而報廢。作為輕資產(chǎn)的傳媒企業(yè)，因被更新?lián)Q代產(chǎn)品淘汰而報廢的情形相對較多。比如電腦，按2016年版的《中央行政單位通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表》的規(guī)定，預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的臺式或手提電腦的使用年限為6年，但在傳媒企業(yè)電腦大約兩年就得更換，才能滿足員工工作的需要。可以看出這些被替換下來的電子產(chǎn)品并不是沒有了使用價值，換到對性能要求不那么高、不那么專業(yè)的地方（如學(xué)校、網(wǎng)吧、家庭等）照樣能滿足需要。傳媒企業(yè)現(xiàn)在對替換資產(chǎn)品的管理大多是放置一邊，而且經(jīng)常是一放幾年，再集中處理，讓本有使用價值和價值的資產(chǎn)就成了沒有價值或價值大幅降低，最終只能當(dāng)廢品處理，因此傳媒企業(yè)要加強資產(chǎn)管理的時效性，按照行業(yè)的特性，及時處置仍舊性能良好的替換資產(chǎn)，減少因更新?lián)Q代而提前報廢的損失。

4 結(jié)語

企業(yè)的資產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造利潤的基礎(chǔ)，如何管理好企業(yè)資產(chǎn)是每個企業(yè)都在思考的問題，傳媒行業(yè)雖是典型的輕資產(chǎn)行業(yè)，絕不能因資產(chǎn)比重小而忽視資產(chǎn)管理，相反更應(yīng)因資產(chǎn)具有鮮明的行業(yè)特點而加強資產(chǎn)管理，根據(jù)行業(yè)特點結(jié)合企業(yè)自身實際情況，制定一套完整的資產(chǎn)管理制度并嚴格執(zhí)行，還要在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上不斷完善管理辦法，提高資產(chǎn)的使用效率，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益的競爭力。

參考文獻

[1] 張曉群.傳媒集團的無形資產(chǎn)運營[J].當(dāng)代傳播，2005（6）.