王文英

溝通是人際關系維持互動和發展的基本手段。對學校管理而言,辦學目標的實現、學校文化的凝練、校園氛圍的營建、各人職責的明晰、各部門工作的協調等,都離不開溝通。因此,溝通能力是衡量校長領導力的重要指標。
學校管理中,溝通不能簡單理解為傳遞信息、說服教育、解除誤會,而是基于利益關系的責任與義務關系的意見交換和價值影響。“溝通是變獨有為共有的過程”(戈德),校長要善于將溝通化作管理的力量。
溝通為教師實現自我發展搭設了橋梁
2006年8月,我走上校長崗位。這是一所政府定點吸納外來務工人員子女的小學,地處城鄉接合部,辦學基礎相對薄弱。學校沒有一名市級骨干教師,沒有承辦過一次公開教研活動。年輕氣盛的我上任之后急于改變現狀,每天進課堂聽課,聽后與教師交流,指出他們上課存在的問題;隨機檢查他們的備課本,一一寫上評語并提出改進建議;每月翻看他們寫的隨筆,一一修改……
整日忙得團團轉的我,并未取得預期成效。教師的工作雖然規范了,但教師積極性不高,只是為了完成任務以免被我“逮住”批評。
怎么辦?失望著急之余,我陷入了深深的焦慮。
我請來教研組長、年級組長代表,真誠地向他們了解情況,讓他們幫我想想辦法。
張老師表示:“校長,您工作投入我們很佩服,但您總是覺得我們這也不好、那也不好,我們就這個水平,—下子也提高不了啊!”
李老師說:“其實聽說您來做校長,我們就已經做好心理準備了,知道您要求嚴,我們已經很努力了,可是您還是不滿意,老師們很氣餒……”
是啊,一味地批評和指責,教師們怎么可能還有進取的信心。管理大師德魯克曾說:“管理者的任務不是去改變人,是要讓個人的才智和健康體魄以及工作熱情得以發揮,從而使組織的整體效益成倍增長。”蘇格拉底在與別人談話時,也從未刻意地教導別人,他認為自己的工作是幫助別人產生正確的思想,而不是傳授給他們什么。看來,與其讓教師白慚形穢,不如發現他們的長處,激勵他們。
于是,我轉變了視角,改變了方式。
在與羅老師交談的過程中,我發現作為美術老師的他對設計很有思考。于是,我將設計校徽、班牌、學校各功能室標識牌等任務交給他,第二天他就拿出了設計稿……現在,他是名副其實的校園總設計師,設計水平絲毫不遜色于專業設計師。學校特色景點的規劃、雕塑圖案的設計、墻面裝飾的創意都出自他手。由此,學校獲評“江蘇省優美校園”。
朱老師,一名普通的體育老師,在跟我聊天時,建議根據學校是定點吸納外來務工人員子女的特點,從體育運動人手,創牌子,亮特色……10年后的今天,朱老師已成為朱副校長,由他一手創辦的百川源源足球俱樂部享譽省內外。
通過一次次的交流溝通,我對教師的特點有了較為深入的了解,為他們量身定制了發展計劃,并逐漸形成了“每個教師都重要,每個教師都能發展,每個教師都能成就自己的教育人生”的教師管理觀。管理理念的轉變隨之帶來學校的變化,教師們在學校找到了屬于自己的位置。
那一次的交談,讓我體會到溝通的重要性。如果沒有與教師代表的溝通交流,或許我還是執著地想要通過外力改變教師。也是因為那次溝通,讓我對溝通的目的有了新的認識。交流溝通不僅僅是讓教師了解管理者的意圖,更重要的是發現他們的長處。通過揚長,激發教師的工作熱情,使他們產生自我改變的需要,幫助他們成為最好的自己。只有來自內在的需求,才能實現教師自身的改變。從這個意義上說,溝通是教師實現自我發展的橋梁。
校長要善于提供各種溝通的機會和空間
溝通如此重要,那么,學校管理巾僅僅需要管理者與教師之間的交流溝通嗎?
2009年12月,太倉市全面實行績效工資,原先的年終獎變為考核發放的“獎勵性績效工資”,“多勞多得,優勞優酬”的分配機制徹底打破了原先的“大鍋飯”。
在反復研究市教育局出臺的《績效工資發放指導意見》后,我分別召集老、中、青教師代表進行座談。會上,我逐條解釋文件精神,并聽取大家的想法。臨近退休的老教師表示,他們工作了大半輩子,但因為教學科研成績少,獎勵性績效工資就少,雖說優勞優酬不錯,但市教育局績效考核指導意見中沒有考慮工齡,讓他們很不舒服。語數英教師表示,他們有考試任務,平時批改作業任務重,但是語數英教師和綜合學科教師沒有任何區分,他們覺得不公平。綜合學科教師表示,他們雖然沒有批改作業任務,但是每周的課時量大,另外還有帶隊參賽的任務,工作壓力也是不輕的……一時間,各種矛盾接踵而至。造成這樣的局面,是因為每個人都是從自己的角度出發看問題。
要創造機會,讓教師相互了解。只有彼此了解,才有可能換位思考,才能相互體諒,達成共識。
于是,我們策劃了一系列活動,如“講述過去的教育故事”,了解老教師過去艱苦環境下辦學的經歷;組織“跨學科聽課”,感受音、體、美等學科教師的日常工作……當教師們了解了彼此的工作后,他們由衷地表示:“不同的學科都有各自不同的辛苦!”
那年,我校的績效考核分配方案順利通過。回想起來,就是因為教師之間的溝通促成了彼此的理解和認同。
溝通是人與人之間、人與群體之間思想感情的傳遞和反饋過程,目的在于思想達成一致和感情的通暢。在學校管理中,管理者往往注重與教師的溝通,忽視了教師與教師之間的交流溝通。一所有著良好氛圍的學校,必然是一所關系和諧、彼此協作的集體,而這樣的氛圍需要教師之間相互了解、達成默契才能實現。
管理者需要給教師創造相互交流的機會。在我校,專門為教師裝修了一間休息室,室內環境溫馨,沙發、冰箱、微波爐等一應俱全,茶水、咖啡、點心也每日有備。課余,教師可以隨意出人,與同事們閑聊,既是放松心情,更是促進相互了解,從而使我校的人際關系更為融洽,各條線工作的實施更加暢通。
因此,校長需要具備一定的溝通能力,也需要善于創造各種交流的機會和空間。不僅創造與教師交流溝通的機會,還要創造教師與教師、學校與家長、教師與學生之間的交流機會。
溝通要注意時機與場合
溝通在學校管理中的作用不言而喻,然而真正溝通起來卻不是那么容易。
曾經,我在巡視校園的過程中多次發現有一個班級的衛生、早讀情況都不理想,很大程度上是因為班主任每天進班晚,沒能幫助孩子們形成早讀習慣。一次,我巡視校園的時候正好遇到這位班主任,于是我當即停下,詢問她是否因為家里有事致使上班較晚,她一個勁地道歉,連連表示以后會注意。沒想到,這位班主任回到辦公室后大哭一場。我感到很意外,聊的過程中我并沒有責怪她,為何情緒如此激動?后來了解到,這位班主任上班遲到遇見我已經很擔心,再加上我的詢問,以為我對她很不滿意,是在批評她。
這件事告訴我,溝通的時機很重要。在這位班主任上班遲到尷尬的時候我與她溝通,她勢必會心存警惕,不可能達到理想的溝通效果。溝通的合適時機是已經具備溝通的客觀環境條件,且在雙方都愿意進行對話的時候。如果是祝福,需要當場傳達;如果是道歉,應該及時表達;而提醒或是批評,應該選雙方都平心靜氣的時候,否則往往適得其反。
溝通除了要選擇合適的時機,還需要注重溝通的方式和場合,也就是要關注雙方進行溝通時的地點與氛圍。
記得兩年前的一天,我在外開會,突然接到德育主任發給我的一段聊天截屏。那是德育處主任與小A老師的聊天記錄。原來德育主任通知小A老師參加周末市教育局組織的新上任班主任培訓,小A老師很詫異,她認為自己沒有申報參加這類培訓。但德育主任表示一定要參加培訓,矛盾由此激化。德育主任向我求助,我建議她當面與小A老師溝通。20分鐘后,德育主任發來信息,表示誤會解除,小A老師已經欣然接受了培訓任務。
的確,利用網絡交流非常便捷,然而文字的表情達意往往不夠明確,同樣的文字從不同的角度可以表達不同的含義。因此,對容易造成誤會的事情,當面溝通為佳;如果化解矛盾,不便當面表達的,也可以借助網絡甚至書信……
溝通是一門藝術,需要智慧地選擇時機、方式和場合等。當管理者能夠審時度勢,根據不同的事情選擇不同的溝通方式時,溝通一定能化作推動學校更快更好發展的力量!