淺析國有企業物資管理存在的問題及對策

梁將

【摘 要】 隨著我國經濟進入高質量發展階段，國有企業改革進入深水期，企業發展面臨新的挑戰，只有不斷規范企業物資管理行為，才能不斷提升企業競爭力。但是，目前從我國國有企業物資管理的現狀來看，仍存在不足之處，亟待完善。本文首先介紹了物資管理的概念，闡明了物資管理工作的必要性和重要性，認真分析當前物資管理存在問題，在此基礎上提出如何加強企業物資管理工作的幾點建議，以期能夠對國有企業物資管理水平有效提升提供一點可鑒之處。

【關鍵詞】 國有企業 物資管理 存在問題 對策措施

一、物資管理的概念

物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、儲備、使用等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資儲備和物資使用等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。

二、加強國有企業物資管理的必要性和重要性

加強國有企業的物資管理能力，不斷提升國有企業的物資管理水平，是企業成本控制的利器，是企業生產經營正常運作的重要保證，是企業發展與壯大的重要基礎。在市場競爭日益激烈的今天，物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分，規范企業物資管理，能夠使國有企業運營成本得到有效控制，企業資金得到充分利用，對企業日常運行資金的正常周轉合理分配具有積極的促進作用，對于提升企業市場競爭力和經濟效益意義深遠。因此，加強國有企業物資管理工作是非常必要的、重要的。

三、當前國有企業物資管理中存在的問題與分析

1、規章制度不健全，強化物資管理的意識淡漠。部分企業在管理體制建立上認識不夠、重視不夠、決心不夠，規章制度不健全、不完善，并且執行不嚴。部分企業領導忽視了物資管理工作與企業整體工作的緊密相關性，企業物資管理跟不上， 管理手段相對較落后，供應鏈優化較難，這在一定程度上影響了企業的競爭力。

2、采購管理缺乏規范性。國有企業物資采購工作中，雖然建立了自身采購管理體制，但規范性和統一性還有很大欠缺。許多企業制定的相關采購管理制度的具體方案非常模糊，不夠詳細，缺乏規范性，導致物資采購工作存在一定程度的盲目性和隨意性，甚至還存在違規操作、質次價高等問題。

3、物資管理人員責任心不強。企業物資管理人員缺乏較高的責任意識，在物資管理過程中，很多管理人員不能夠認真遵守企業的相關制度規定，國有企業物資的虛虧虛盈問題非常普遍。各單位配備的物資管理人員數量少、人員搭配結構不合理、分工不明確，缺乏經驗，物資管理人員的素質亟待提高。

4、物資采購缺乏計劃性。一是企業計劃員對庫存物資及物資的使用，物資的性能、用途不了解，從而產生重復現象嚴重，另外，企業物資采購過程往往都是由各個下屬單位或部門粗步估算，在實際需求的基礎上，多批多要的現象普遍存在，基于這些問題，造成了物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。

5. “三清“活動開展的不及時、不隨時、不到位。庫存管理工作薄弱，盤庫、清庫、利庫工作滯后，致使庫存物資積壓，造成浪費嚴重，不利于資金的周轉。

四、加強國有企業物資管理的對策措施

如何讓環節眾多，涉及面廣泛復雜的物資管理發揮其重要作用，以達到用最少勞動損耗及資金占用，取得最大經濟效益，具體有以下幾點舉措：

1、高度重視、轉變觀念，樹立科學的物資管理理念。只有領導提高對物資管理工作重視，才能帶動員工對物資管理工作重視，上下才能協調起來，共同做好物資管理工作。首先，企業高層領導者應當充分意識到加強物資管理的必要性和重要性，并在企業全員范圍內大力宣傳，營造良好的氛圍。物資管理的主要領導一定要多深入一線，多深入基層，認真了解企業物資管理在實際運行中存在的問題，積極探索對策，予以充分重視。企業高層領導者要從較高的立足點、從企業發展的長遠眼光看待物資管理工作，把加強物資管理措施與加強企業經營管理、生產管理緊密聯系起來，真正使規范的物資管理發揮實效。

2、加強提升，注重培養，建設優秀物資管理隊伍。一是要嚴格物資管理人員準入關，規范物資設備管理人員的素質。要在企業內部或者對外招聘高素質的物資管理人員。招聘和選擇過程中要按照包容性、多元化、專業化的原則進行。在整個物資管理隊伍中，既要有相關方面的專業人才，也要多方面吸收其它專業的人才，讓物資管理隊伍在多個層面上得到發展和完善，不斷吸收新鮮血液。二是要有目標性、針對性地開展物資管理人員專項培訓。培訓既要重視業務知識，又要注重道德素質。要采取多種形式的培訓相結合的方式，讓物資管理人員全面準確地掌握有關法律、法規和政策，更系統地掌握物資管理的工作重點和方法。

3、嚴格計劃管理，清倉利庫節約資金成本。要根據企業的生產能力和市場需要，綜合企業內部各部門的信息，對企業所需的各種物資做好預算，編制出合理的物資計劃。企業物資管理部門要從物資需求計劃源頭進行控制，優化解決庫存。物資需求計劃每次上報時，都應詳細平衡現有庫存物資，積極與需求部門溝通協商，在滿足生產要求的前提下，盡量使用庫存物資替代需求物資，合理消化庫存，及時減少資金占用。同時要深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產部門則根據生產能力、預期產量、用戶需求、發展儲備等因素，估算所需物資的數量、種類，提報物資需求清單。另外，要建立物資需求計劃準確性管控機制，重點對物資批量、送貨期的合理性進行審核，并及時跟蹤計劃的執行送貨期與計劃送貨期的差異，建立物資到貨登記表，定期將沒有按照送貨期和數量足額供貨的供應商通報上級部門。

4、切實采取有效措施，規范物資采購行為。一是要建立科學合理的采購流程。圍繞計劃下達、資質考核、價格預定、招標談判、質量檢驗、后續服務等建立一個工作流程，合理劃分各業務部門職責。二是要建立標準明確的考核機制。針對采購工作實際，對各項工作做出量化指標，規范考評工作的組織實施。三是要建立內外結合的監督機制。及時發現和查處各種違規違法行為，充分營造“陽光采購”氛圍。在采購工作中，必須強化依法采購、按章辦事的意識，自覺做到法規制度面前不越雷池一步。企業的管理部門、財務部門、審計部門、紀檢部門要針對物資采購業務的具體情況，制定完善的監督制度，做到監督經常化、制度化。

5、構建標準化倉儲體系，實現倉儲標準化管理。一是嚴格物資入庫驗收，抓好數量質量關。入庫后應做好四項驗收工作：即驗品種，驗規格，驗質量，驗數量。要求精心核對，認真檢查。及時準確并在規定的期限內完成。二是嚴格物資出庫手續，完善發放制度。物資出庫要按物資進庫時間的先后，認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。三是建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態。四是做好物資保管、保養工作。要貫徹“預防為主，防治結合”的方針，根據不同物資的性能特點，結合本地自然條件，對物資采取不同的科學保管和保養方法，對物資進行妥善保管，采取有效地維護保養措施。五是加強物資庫容庫貌管理，庫存物資要做到“四號定位，五五擺放，分區分類，合理堆放”。六是全面開展倉儲質量標準化管理。按照“以賬對物”、“以物對賬”的要求，對庫存物資的數量、型號、規格及質量情況進行全面盤點、檢查，并分類分區規范定置。要進一步明確責任，細化物資倉儲各環節工作的責任要求，細化各類物資的存放區域，做到“事事有人負責，物物有人管理”，為實現倉儲標準化建設打下了堅實的基礎。

6.實現物資信息化管理。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、科學化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中，通過網絡把各供應商和使用單位連接起來，及時掌握物資采購、使用、倉儲等情況，及時獲得市場信息，有效地共享資源、共用信息，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理，從而提升企業競爭力。

總之，通過以上幾個部分的分析，我們不難看到國有企業物資管理具有極其深遠的現實意義。我們應當充分認識到物資管理的重要性，并深入基層，認真研究在實際工作中存在的問題和不足，積極探索有效地對策方法。只有這樣才能不斷提升企業的核心競爭力，為我國經濟高質量發展做出應有的貢獻。