物流企業建立內部控制制度的思路與價值探究

景冰紅

摘要：隨著經濟的發展和社會的進步，企業之間競爭激烈，市場環境日益復雜，管理是企業生存和發展的基礎，企業內部控制制度是關鍵。近年來物流企業發展迅速，要想在行業競爭中占有一席之地，物流企業就必須更新觀念，創新管理，提高企業核心競爭力和社會信譽。因此，探討物流企業內部控制制度的思路與價值是十分必要的。

關鍵詞：物流企業；內部控制制度；思路；價值

在經濟市場化的大環境下，對物流企業提出了更高的要求，也是對物流企業的嚴峻考驗。嚴格的制度是管理的重要依據，也是約束員工行為的有效手段，內部控制制度是否科學、合理、有效直接關系到物流企業的發展前景和經濟效益。因此如何根據企業的實際情況，構建切實可行的內部控制制度，有效控制成本，對企業風險進行預測和防范，提高管理能力，促進物流企業的發展是值得探討的問題。現將自己在實際工作中的一些體會總結如下：

一、建立物流企業成本核算制度

在一些物流企業中，成本核算時只關注企業的運輸費、倉儲費等經營成本，常常忽視了企業內部的各種支出費用，由于這些費用很難和企業操作和運行費用分離，最終沒有納入成本核算，結果低估了成本支出，為企業決策提供的參考不準確，影響企業決策，甚至造成經濟損失。因此制定嚴格的成本核算制度勢在必行，通過嚴格的制度規范成本核算的方法與程序、核算審批流程、建立完善規范化的會計核算系統、制定統一的成本核算標準、根據物流企業的特點，核算時以作業導向為基礎，縮短成本核算的周期，降低人工成本，在物流運輸過程中挖掘利潤空間，通過運營的全過程、資金的使用效果、消費者對服務的認同度等入手，采取科學有效的策略，降低成本支出，合理控制成本，提高企業的經濟效益，增強企業的競爭實力和循環運營能力。

二、完善預算控制制度

建立完善預算控制制度，預算控制制度是物流企業內部控制的重要保障，嚴格預算審核及管理制度，加強對收支費用的合理化控制，按規定的程序辦事，違者嚴懲不貸。實行崗位責任制，明確物流各環節的責任范圍，細化到每個人，管理者定期不定期對預算進行檢查和抽查。預算要和實際執行相吻合，充分發揮預算的作用，通信費、差旅費、業務招待費、會務費等的報銷一些企業核心成本支出之外的必要支出也要納入成本預算之中，通過市場調查，根據企業的具體情況，制定切合實際的成本目標，合理進行預算。使企業的資金投入更有計劃性，保證企業資金鏈的暢通，確保企業正常有序運營。

三、加強內控管理

加強企業的內控管理，完善各種內控管理制度，實行崗位責任制，明確財務管理的職權范圍，充分發揮會計的監督作用，物流企業的高管和決策人要依法辦事，無權干涉會計工作，會計有權監督企業的資金收支及各項經濟活動。嚴格審計制度，設置專門的審計機構，并由專業審計人員擔任審計工作，實行審計人員和會計分崗，并在不同地點辦公，加強審計的監督作用。提高企業自身內部的監督能力和風險防范意識，在網絡全球化的今天，信息化管理已經走進各行各業，物流企業也不例外，各種財務數據和企業信息都存儲在電腦中，工作疏忽很有可能導致電腦的病毒入侵和信息被盜，造成財務風險，給企業帶來不必要的損失。因此，要加強對工作人員的警示教育，嚴格規定電腦的使用和安全維護制度，指定專門的技術人員經常對財務工作電腦定期進行檢測，明確工作職責，定期做好電腦的系統升級和殺毒工作，減少和避免財務信息外露和黑客入侵的幾率，使財務信息更準確更安全，為物流企業的發展奠定必備的基礎。

四、完善人員錄用制度，提高工作人員的素質

財務工作人員是物流企業財務工作的主要承擔者，也是企業內部控制管理的主體。工作人員的素質直接關系到企業內控管理的實施情況和管理效果。因此，對于現任在職人員要加強學習和培訓，學習財務管理、會計學、成本控制等理論知識和實踐經驗，提高工作人員的理論知識水平和專業素養，在可能的情況下，加大資金投入，多為他們提供外出參觀和培訓的機會，開闊視野，取長補短，經過分析和探討，運用于自己企業的具體工作實踐，提高物流企業的內控管理水平。建立完善新人錄用制度，在調用、錄用財務工作人員時，嚴格按照人員錄用制度和流程，特別是對于專業性較強的重要崗位，既要考察入職人員的學歷是否達標，又要考核實際工作能力，采取筆試和面試相結合的方式，對新進人員的理論水平和實踐工作能力進行全面的考核，進而把能力強、素質高的優秀人才招入企業中，為企業注入新鮮的血液，促進物流企業的發展和進步。

五、結束語

隨著經濟的全球化，物流企業不斷發展壯大，行業競爭也越來越激烈。與此同時，企業決策者如何審時度勢，做出正確的選擇和資金投入更加艱難，投資風險加大，企業內部控制制度的重要性更加凸顯。本文通過建立物流企業成本核算制度、完善預算控制制度、加強內控管理、完善人員錄用制度，提高工作人員素質等策略及價值分析，提高物流企業的內部控制水平，增強企業的風險防范能力，為企業決策者提供更真實、更可靠的信息參考，有利于企業開拓更大的利潤空間，促進物流企業的穩步可持續發展。讓我們齊心合力，為物流企業的經濟騰飛貢獻力量。

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（作者單位：山西龍城現代交通物流發展有限公司）