李琰
摘要:全球化的影響、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革及能源企業(yè)的逐漸優(yōu)化,使石化企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展出現(xiàn)波動(dòng)。在不穩(wěn)定的外部環(huán)境下,石化企業(yè)要不斷推動(dòng)我國(guó)能源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在注重市場(chǎng)拓展的同時(shí)更要有良好的企業(yè)內(nèi)部管理,而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)管理的重中之重,企業(yè)的資金管理優(yōu)勢(shì)將是確保石化企業(yè)不斷持續(xù)健康發(fā)展的良好物質(zhì)保障。因此,本文立足于石化企業(yè)實(shí)際,分析財(cái)務(wù)管理重要性的表現(xiàn),提出優(yōu)化措施,為石化企業(yè)更好的服務(wù)于社會(huì)生活提供借鑒。
關(guān)鍵詞:石化企業(yè);財(cái)務(wù)管理;重要性
一、大數(shù)據(jù)背景下石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展使社會(huì)生活進(jìn)入了數(shù)字化的時(shí)代,石化企業(yè)作為能源行業(yè)的主要組成部分和人民生活的重要支撐力量,也必須緊跟數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展,從財(cái)務(wù)信息中分析市場(chǎng)變化、挖掘市場(chǎng)需求,利用機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這樣才能穩(wěn)固市場(chǎng)地位,實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)機(jī)遇
全球化進(jìn)程的加劇,石化企業(yè)不僅面臨國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng),在本地市場(chǎng)還受到全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者的威脅,在全球市場(chǎng)又要不斷的進(jìn)行拓展,激烈的競(jìng)爭(zhēng)使其更加依賴(lài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映的信息,以便于更加理智的做出決策。大數(shù)據(jù)時(shí)代使全社會(huì)前所未有的重視數(shù)據(jù)信息反映的內(nèi)容,石化企業(yè)開(kāi)始不斷的挖掘數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的深層次的能量,財(cái)務(wù)部門(mén)要不斷借助數(shù)據(jù)處理能力,反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀,并估算未來(lái)的市場(chǎng)走勢(shì),提升自己工作的效率和精準(zhǔn)性,制定最正確的戰(zhàn)略決策。
(二)挑戰(zhàn)
財(cái)務(wù)信息數(shù)字化也伴隨著隱私的數(shù)字化,石化企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集一部分是經(jīng)過(guò)人們同意,但有部分信息是人們不愿公開(kāi)的,這樣石化企業(yè)在進(jìn)行調(diào)研獲取信息時(shí)就可能會(huì)收到大量的虛假信息,致使企業(yè)做出錯(cuò)誤的決策。除此之外,數(shù)據(jù)安全也不容忽視,科技本身具有兩面性,便利生活的同時(shí)也帶來(lái)安全隱患,不法分子或者惡意競(jìng)爭(zhēng)者的數(shù)據(jù)偷竊會(huì)使石化企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)、管理現(xiàn)狀完全暴露,不利于以后的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)管理在石化企業(yè)中的重要地位
(一)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的需要
能源企業(yè)的不斷改革使石化企業(yè)成為自負(fù)盈虧的市場(chǎng)活動(dòng)主體,而且石化企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務(wù)多,這就必然要求它的財(cái)務(wù)管理水平要與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展相適應(yīng)?,F(xiàn)代企業(yè)要想承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,首要的就是實(shí)現(xiàn)盈利,而良好的財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)盈利的先決條件,這就決定了財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心部分,以及其對(duì)石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有重要作用的客觀必然性。
(二)保障競(jìng)爭(zhēng)力
當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)制度是,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位,政府起引導(dǎo)作用,這就決定了資源在最大限度內(nèi)實(shí)現(xiàn)自由配置,石化企業(yè)在市場(chǎng)中的每一步運(yùn)營(yíng)都與資金緊密相關(guān),缺乏充足的資金作為后盾,石化企業(yè)將無(wú)法正常的進(jìn)行市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn),更無(wú)力進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓,這就直接降低了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,最后因資金無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)而被市場(chǎng)淘汰。有效的財(cái)務(wù)管理可以對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行預(yù)算、對(duì)應(yīng)收賬款采取相應(yīng)的措施,并有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度作為保障,為企業(yè)提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所必需的資金后盾,由此保障企業(yè)具有充分的資金采取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略。
(三)抵御風(fēng)險(xiǎn)
信息技術(shù)的快速發(fā)展拉近了企業(yè)組織及個(gè)人間的距離,對(duì)于企業(yè)而言,與供應(yīng)商、客戶(hù)、政府等利益相關(guān)者等社會(huì)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)者的聯(lián)系也越來(lái)越緊密,石化企業(yè)也一樣處于開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,這也容易使企業(yè)受到來(lái)自各方的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的商業(yè)往來(lái)首要關(guān)注的就是利潤(rùn),所以石化企業(yè)與供應(yīng)商和客戶(hù)之間的聯(lián)盟關(guān)系并不穩(wěn)定,企業(yè)可能面臨著成本上升、顧客流失的問(wèn)題,石化企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)的環(huán)境污染問(wèn)題也會(huì)不斷的受到政府的審查,各種各樣問(wèn)題的出現(xiàn)都有可能使企業(yè)出現(xiàn)一筆不小的經(jīng)濟(jì)損失,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂和背負(fù)巨額債務(wù)的可能。通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理,可以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)資金處于健康的運(yùn)行狀態(tài),維護(hù)資金鏈,并通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,提前預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向和原材料走向,對(duì)成本上漲提前做出規(guī)劃;通過(guò)客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)和客戶(hù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況實(shí)施正確的客戶(hù)維護(hù)策略;對(duì)于每年的行業(yè)政策要求和往前的社會(huì)責(zé)任履行所需的資金進(jìn)行分析,提前做好規(guī)劃,增強(qiáng)石化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
(四)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平
企業(yè)所有部門(mén)的運(yùn)營(yíng)都與財(cái)務(wù)部門(mén)密切相關(guān),所以,良好的財(cái)務(wù)管理不僅影響著企業(yè)的資金狀況,更是影響著企業(yè)運(yùn)行的方方面面。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅反應(yīng)了市場(chǎng)信息,而且記錄了業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理、人力資源管理、行政管理等各部分,企業(yè)的相關(guān)管理人員都可從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中了解到每年、每季度的財(cái)務(wù)支出情況,使各部門(mén)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前自己工作中的不足之處,并在以后的工作中加以改正,并不斷的完善和細(xì)化目標(biāo);還可了解員工的業(yè)績(jī)與后勤服務(wù)的聯(lián)系,依據(jù)員工的需求來(lái)制定相應(yīng)的激勵(lì)政策。因此,良好的財(cái)務(wù)管理水平可以帶動(dòng)石化企業(yè)內(nèi)部企部門(mén)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的優(yōu)化。
三、提升石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略
(一)加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)作
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作并不應(yīng)停留在簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理層面,必須對(duì)所蘊(yùn)含的信息進(jìn)行分析,但財(cái)務(wù)部門(mén)人員在有限的時(shí)間內(nèi)可能無(wú)法完成大量的數(shù)據(jù)處理工作,而且對(duì)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況也并不是非常熟悉,另外,目前我國(guó)的信息處理工作整體還處于探索階段,必須與市場(chǎng)信息和技術(shù)信息相結(jié)合才能準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)需求和發(fā)展趨勢(shì)。這就要求石化企業(yè)各部門(mén)間要加強(qiáng)協(xié)作,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)進(jìn)行共享,這樣才能提升石化企業(yè)的運(yùn)行效率。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理和成本管理
石化企業(yè)要重視預(yù)算管理,將各個(gè)部門(mén)和運(yùn)作層面都納入預(yù)算管理的范圍之內(nèi),盡量避免預(yù)算外過(guò)多支出的情況,防止財(cái)政赤字問(wèn)題的出現(xiàn)。石化企業(yè)的現(xiàn)金流量較為普遍,所以現(xiàn)金預(yù)算管理部分要加大力度,采用科學(xué)、全面的方法來(lái)優(yōu)化現(xiàn)金結(jié)構(gòu),促進(jìn)現(xiàn)金合理流動(dòng),提升石化企業(yè)的現(xiàn)金利用率。
成本管理也是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各方面,如原材料的采購(gòu)、技術(shù)工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品宣傳等都要在成本管理的基礎(chǔ)上展開(kāi);還可將成本管理納入到員工的激勵(lì)制度中,從理念上重視成本管理,增強(qiáng)石化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款是石化企業(yè)獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力必不可少的條件,但要對(duì)其做好管理,防止企業(yè)大量的資金無(wú)法回收用于經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致的資金周轉(zhuǎn)困難。具體來(lái)講,石化企業(yè)要建立客戶(hù)、分包商、及供應(yīng)商資信檔案,以前期的付款情況、企業(yè)資本情況、運(yùn)營(yíng)及發(fā)展情況來(lái)決定是否與其發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)。建立應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),從掛賬到資金的收回要進(jìn)行全程的監(jiān)控,明確資金回收責(zé)任人及回收期限,獎(jiǎng)懲措施等。對(duì)于限定時(shí)間內(nèi)未收回的應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行診斷分析,并及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,以便提前做好規(guī)劃,降低壞賬帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)做好內(nèi)部控制制度
一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度體現(xiàn)了該企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的態(tài)度,石化企業(yè)要從風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)三方面建立一個(gè)完整的內(nèi)部控制制度,特別要注意風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)后的評(píng)估部分,它是石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的反饋環(huán)節(jié),只有對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深度的剖析,認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的缺陷,并據(jù)此完善控制評(píng)價(jià)制度,才從根本上解決問(wèn)題,而不僅僅是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。內(nèi)部控制制度的監(jiān)督同樣重要,對(duì)內(nèi)部控制的具體實(shí)施情況按月或季度進(jìn)行總結(jié),管理層要不定時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行抽撿,確保企業(yè)的內(nèi)部控制制度真正落到了實(shí)處。
(五)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)
利用計(jì)算機(jī)技術(shù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的一體化,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)信息化發(fā)展的必然,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的新動(dòng)力。石化企業(yè)可以以信息技術(shù)為依托,以財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)管理工作的監(jiān)督和控制,規(guī)避各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用率,也促進(jìn)業(yè)務(wù)流程和合理化。
四、小結(jié)
石化企業(yè)對(duì)于國(guó)民生活的重要性不言而喻,它的穩(wěn)定發(fā)展也將會(huì)影響國(guó)民生活的正常進(jìn)行,因此,石化企業(yè)良好的財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系著石化企業(yè)本身的發(fā)展,更是關(guān)系著國(guó)計(jì)民生。從整個(gè)石化行業(yè)來(lái)看,財(cái)務(wù)管理工作雖仍存在問(wèn)題,但也在不斷的改進(jìn)完善中,石化企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理工作,不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,才能抵抗各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)整體拓展能力,助力我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)順利轉(zhuǎn)型升級(jí),承擔(dān)更多社會(huì)責(zé)任。
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(作者單位:中石化中原油建工程有限公司)