基于ERP系統的全面預算管理模式的構建

郭翔

摘要：伴隨著經濟高速發展，現代企業對加強管理的要求越來越高，而構建全面預算管理模式，并將ERP系統與全面預算管理模式集中整合在一起，實現資源高效利用與配置則是加強管理的重要表現方式?；贓RP系統，構建全面預算管理模式，提高信息傳遞效率，將成為促進企業穩定發展的主旋律。本文主要圍繞基于ERP系統的全面預算管理模式的構建展開深入研究，并提出幾點針對性地建議。

關鍵詞：企業；ERP系統；全面預算管理；構建

目前，基于ERP系統，構建全面預算管理模式重要且關鍵，在企業發展的地位越來越高，深受企業內部的高度重視與關注?？茖W技術不斷發展，市場競爭愈演愈烈，企業要想在激烈的行業競爭中脫穎而出，就必須發揮出ERP系統的應用優勢，為企業全面預算管理水平的提升創造有利條件，進而為企業打造更為廣闊的發展空間。

一、基于ERP系統的全面預算管理模式構建的重要性分析

ERP系統主要是指企業資源計劃，是建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思維于一身，以系統化的思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。ERP系統要求企業合理利用和配置整體資源，除了為企業信息化集成創造有利條件之外，還可以協調各部門之間的關系，以市場為導向，提高企業的核心競爭實力?；贓RP系統，構建全面預算管理模式，具有實質性的指導意義，具體如下：

（一）有利于實現企業的整體戰略目標

通過全面預算管理，可以有針對性地融合企業資源計劃，將企業經營管理活動規范化，促進企業戰略目標的實現。同時，也有助于預算目標的實現，實現數據信息的公開化與流程化，實現數據信息的實時性與共享性，在一定范圍內避免預算信息不對稱的現象。

（二）有利于嚴格規范企業經營管理活動

基于ERP系統，加強全面預算管理建設，可以有效協調企業經營活動中出現的事前計劃、事中控制以及事后分析等職能，并能夠將反映管理活動的相關數據與信息傳輸至軟件系統并完成整合，為全面預算管理模式的構建創造操控平臺。

二、全面預算管理模式可能存在的不足

（一）缺少較為合理的預算編制

某些企業的實際管理中，預算與企業總體發展戰略目標嚴重不符，極容易出現短期行為；缺少較為完善的預算指標體系，預算指標的確定和目標計劃的管理僅僅局限于某些項目，預算指標的科學依據嚴重缺失。同時，企業管理層存在著誤會企業總預算等同于財務預算的認知誤區，要求財務部門要單獨承擔全面預算管理的相關工作，其他部門的參與力度嚴重不足，難以保證預算編制的合理性及全面性。

（二）預算編制方式和手段比較落后

現階段，企業的電算化程度越來越高，財務軟件在預算編制中也得到了一定應用，然而預算編制方式和手段依然落后?，F實中，財務軟件確實得到了利用，一些企業在編制預算過程里通過軟件迅速評估分析銷售收入和成本的相關要素。然而財務軟件即使在一定程度上具備預算分析能力和計劃能力，但也難以全面兼顧預算全過程，難以實時控制各個部門乃至各個崗位的相關標準，難以杜絕實時數據獲取嚴重滯后的現象。

（三）預算調整控制力度嚴重不足

在以往傳統的手工預算模式的影響下，摻雜著一定的人為因素，預算調整中存在著嚴重的盲目性與隨意性，造成了預算調整很難及時得以有效控制。另外，企業在處理日常業務中，未能及時發現和糾正預算執行中的偏差和存在的問題，不利于全面預算管理作用的發揮。

三、基于ERP系統的全面預算管理模式構建的具體建議

案例分析：以南方某省一出版企業為例展開分析，該企業勇于突破以往傳統的經營管理模式，對全面預算管理與ERP系統進行了積極整合，基于全面預算管理對時效性的要求不斷提高，在全面預算的編制、控制以及調整等過程中都加大了必要的數據信息扶持，已經取得良好的實施效果，并且制定出諸多可行的優化措施，具體包括：

首先，該企業通過ERP系統，利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成既定的經營目標，實現了全面預算管理模式的構建。其次，該企業構建了ERP系統的全面預算組織，成立預算管理委員會，各職能部門相互分離、互不干擾，嚴格規范預算行為，各部門共同致力全面預算管理模式的構建。再次，在全面預算管理執行過程中，該企業將預算控制值傳達至各業務板塊中，以便充分掌握預算完成情況，解決了以往傳統人工方式帶來的弊端，發揮出信息化的優勢，實現了信息收集的動態化控制。最后，在內部控制方面，還要求各下屬單位在審計模塊里增設審計點，設置關鍵字段，在字段發生變化時，準確記錄變更后的數據，避免了不必要的潛在風險出現。

（一）構建ERP系統的全面預算組織

企業要結合自身戰略規劃，制定全年或半年的預算方針和目標，積極成立預算管理委員會，企業管理層和職能部門負責人員要積極參與其中。企業要想充分發揮出預算委員會在預算管理組織體系中的積極作用，就需要在ERP系統設置相應的調整預算權限，合理設置預算程序，增強預算管理權威性；另一方面，要徹底解決隨意進行預算調整的現象，只有在企業面臨內外部運營環境發生重大變化時，才主動按照ERP系統規定的流程進行相應的、必要的調整。

（二）加大全面預算管理的執行與控制力度

企業要想確保自身經營管理水平的穩步提升，就必須嚴格執行預算，將項目預算與各個項目的實際業務情況積極整合在一起，對全面預算管理目標加以有效控制。在執行預算過程中，要將ERP系統的控制功能充分發揮出來，實現部門之間的聯動，將預算控制值分配到各業務板塊，進而實時了解到預算完成情況，實現預算的事中控制。業務發生時，將數據傳輸到成本和利潤中心，為后續預算分析的進行奠定堅實基礎。同時，基于ERP系統，設置業務部門與財務部門之間的查詢權限，定期發布相關預決算報表，為查詢相關業務收支提供便捷通道，并有效進行監督與控制。通過ERP系統，可以實時追蹤各項預算的執行，避免出現預算超支現象。

（三）加強預算編制建設，構建系統化的預算調整審批程序

（1）預算編制是全面預算管理的重要構成內容，預算編制質量的高低與否是預算執行結果的重要影響因素。利潤預算、現金收支平衡預算以及現金流量預算等是全面預算管理體系的重要組成。在預算編制中，要按照自上而下、上下結合等預算編制思路來進行?；贓RP系統，企業可以了解以往年度的相關數據，根據各項財務收支情況，完成預結算數據的同比與環比比對分析。

（2）在全面預算管理中，預算調整的作用不容忽視，企業進行預算調整時，以往傳統方式下的流程是比較復雜的?；贓RP系統，企業要合理制定調整的流程，比如在復核和最后審批階段中，選擇合適的并與具體調整相適應預算模型。在企業預算編制人員調整預算報表時，系統會自動傳遞至下一流程參與者的系統賬戶中，以此來強化預算調整的功能性作用以及強調預算調整的流程化要求。

（四）深化預算分析和控制系統

運作ERP系統，需要加強信息化技術應用，豐富預算分析手段，發揮ERP系統強大的數據功能，確保預算管理人員可以實時查詢到相關部門的數額、項目編碼、項目內容以及審批進度等信息。并且能夠實現及時對前端業務傳輸的數據和憑證進行聯查等功能，確保預算管理發揮出事前計劃、事中控制以及事后分析等作用。對于預算分析來說，要注重創新和優化預算分析工具和分析方法，不斷優化分析系統，促進預算執行工作的開展。

四、結束語

綜上所述，ERP系統在全面預算管理模式的構建中發揮極大作用，滿足信息時代發展內在需求，改善企業業務流程，提高企業核心競爭力。

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（作者單位：南方出版傳媒股份有限公司）