石油企業(yè)行政管理科學(xué)化管理思路探析

張龍海

【摘要】進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足，就必須加強(qiáng)行政管理，提高自己的市場競爭力，不斷完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。行政管理泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作，使企業(yè)的投入資本與工作效果成正比，行政管理可以使各部門協(xié)調(diào)合作，有效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提高工作效率，所以行政管理部門成為了石油企業(yè)的核心系統(tǒng)，所以提高石油企業(yè)行政部門的執(zhí)行效率對企業(yè)更高更快的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。本文主要對石油企業(yè)行政管理中的科學(xué)化管理思路進(jìn)行探討分析，發(fā)現(xiàn)其中問題，并根據(jù)石油企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)際狀況提出解決方案。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；行政管理；科學(xué)化；管理思路

石油企業(yè)的行政管理主要是指是企業(yè)根據(jù)自身所制定發(fā)展戰(zhàn)略和有關(guān)的法律法規(guī)，通過有效的行政管理，石油企業(yè)可以更好地協(xié)調(diào)與其他企業(yè)的合作伙伴關(guān)系，對企業(yè)其他部門之間的協(xié)同合作具有積極的促進(jìn)作用。相對于其他企業(yè)而言，石油企業(yè)的行政管理更為復(fù)雜，要想實(shí)現(xiàn)行政管理的科學(xué)化也更加具有挑戰(zhàn)性。這就需要行政管理人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，理論聯(lián)系實(shí)際，對企業(yè)科學(xué)化管理進(jìn)行深入探討。

一、石油企業(yè)進(jìn)行行政管理的必要性

行政管理是企業(yè)的核心系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)企業(yè)獄長事物的管理，確保企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)方面的準(zhǔn)確性和可行性，所以企業(yè)的行政管理具有必然性，對于企業(yè)發(fā)展的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

能夠有效提高企業(yè)管理的效率，行政部門是企業(yè)決策部門與執(zhí)行部門進(jìn)行工作交接的橋梁和紐帶，只有行政管理及時(shí)有效地將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給管理層，管理層才會(huì)根據(jù)市場的變化，及時(shí)的調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和營銷策略，所以行政管理部門作為企業(yè)上傳下達(dá)的重要樞紐，對提高企業(yè)工作效率至關(guān)重要。有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)可以通過行政管理，制定符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度，讓企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源得到合理有效的配置。這樣有利于企業(yè)自身文化的形成，確立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠使企業(yè)的運(yùn)營更加具有方向，從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、石油企業(yè)行政管理主要工作內(nèi)容

做好企業(yè)的行政管理工作，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地，使企業(yè)參與市場競爭的必然要求。石油企業(yè)行政管理工作主要有以下幾個(gè)內(nèi)容。

行政管理部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況，確定企業(yè)未來的發(fā)展空間以及發(fā)展方向，只有確立明確的目標(biāo)，做到有計(jì)劃的進(jìn)行實(shí)施，并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與評(píng)估，才能為企業(yè)的正常運(yùn)營提供一個(gè)準(zhǔn)確的方向，制定有計(jì)劃的工作是企業(yè)行政部門的主要工作內(nèi)容。企業(yè)的行政管理部門可以進(jìn)行指揮工作，采取適當(dāng)?shù)拇胧τ谄髽I(yè)中其他員工進(jìn)行合理的分工，通過明確的分工培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)，做到人員與工作崗位的合理配置，調(diào)動(dòng)公司員工工作的積極性，協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系。行政部門有權(quán)制定一定的獎(jiǎng)懲措施，對員工的工作進(jìn)行階段性檢測，并及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，保證行政管理工作的順利實(shí)施。

三、石油企業(yè)行政管理中科學(xué)化管理的主要措施

我國目前的石油企業(yè)行政管理效率較為低下，主要是因?yàn)樾姓C(jī)構(gòu)龐大，導(dǎo)致信息傳達(dá)的速度較慢。權(quán)力集中缺乏制約，使企業(yè)行政管理缺乏活力。行政管理的法律法規(guī)不健全，管理體制不完善。相關(guān)行政管理人員素質(zhì)較低，不積極，缺乏責(zé)任感，缺乏工作的熱情，這就直接影響了企業(yè)行政管理的效率。

要想將國內(nèi)石油企業(yè)行政管理進(jìn)行科學(xué)化改變，可以借鑒泰勒科學(xué)管理理論。在長期實(shí)踐中人們發(fā)現(xiàn)，在管理過程中，科學(xué)比經(jīng)驗(yàn)更加的可靠。要想建立科學(xué)的管理體系，泰勒理論要求我們必須注重實(shí)踐，在實(shí)踐過程中，將固有的體系不斷的完善和深化。泰勒的科學(xué)管理理論能夠有效促進(jìn)石油企業(yè)行政管理的有效實(shí)踐，極大地提高了企業(yè)行政的效率，促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。泰勒的科學(xué)管理理念主要體現(xiàn)在企業(yè)文化、員工工作空間的設(shè)計(jì)以及工作流程上。盡管泰勒的科學(xué)管理理念是應(yīng)用于先前的石油工廠，隨著時(shí)代的變化，現(xiàn)在的石油企業(yè)與之前有很大區(qū)別，同時(shí)受我國國情的影響，我國的石油企業(yè)必須進(jìn)行不斷創(chuàng)新，進(jìn)行制度改革。所以泰勒科學(xué)管理理論為目前石油企業(yè)的發(fā)展提供了借鑒，以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率為最終的目標(biāo)。

提高行政管理人員的素質(zhì)，根據(jù)泰勒科學(xué)管理理念，企業(yè)的管理必須樹立正確的管理觀念，不應(yīng)該一味地增加企業(yè)員工的數(shù)量而不注重質(zhì)量，不應(yīng)該只注重企業(yè)員工的工作時(shí)間而忽略了工作效率。要根據(jù)員工的不同特點(diǎn)進(jìn)行分工，為員工選擇真正合適的崗位，將員工能力與工作崗位能夠高度匹配，并對員工進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)，掌握必要的工作技能。作為一名企業(yè)行政管理人員，不但要有良好的心理素質(zhì)，還要具備創(chuàng)新意識(shí)、信息處理能力、分析能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力等。要想使企業(yè)的行政管理更加科學(xué)化，就必須提高員工的綜合素質(zhì)。

建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，它是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段，能夠?qū)T工的工作進(jìn)行規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。根據(jù)員工的綜合表現(xiàn)，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定合理的考核機(jī)制，完善績效考核的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。為公司員工提供一個(gè)公平合理的競爭平臺(tái)，這樣可以增強(qiáng)管理人員的責(zé)任感。明確的獎(jiǎng)懲政策有利于調(diào)動(dòng)工作人員工作的積極性，使整個(gè)行政管理部門更加具有活力。通過綜合評(píng)估，用科學(xué)合理的方法對公司內(nèi)部人員進(jìn)行調(diào)整和精簡人員。作為石油企業(yè)，尋找真正適合本公司發(fā)展的行政管理模式是前提，堅(jiān)持科學(xué)性與實(shí)用性的原則，對企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化處理，不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的職能優(yōu)化工作。

四、小結(jié)

企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的決定因素之一，石油企業(yè)行政管理的效率直接影響著企業(yè)其他工作的進(jìn)展。泰勒的科學(xué)管理理論對于石油企業(yè)行政管理科學(xué)化具有重要意義，我們要以泰勒的科學(xué)管理理論為基礎(chǔ)，不斷完善現(xiàn)代石油企業(yè)的管理體系。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，健全規(guī)章管理制度，充分挖掘公司人員的潛質(zhì)，達(dá)到最好的管理效果。

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