論人工智能技術(shù)在城建檔案管理中的運用

崔琳琳

摘 要：隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，如何利用人工智能技術(shù)提高城建檔案管理效率已成為當(dāng)前檔案工作者最關(guān)心的問題。事實證明，基于信息網(wǎng)絡(luò)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的人工智能技術(shù)能根據(jù)檔案信息資源分布性狀態(tài)提取有價值的信息，將價值性信息資源分類、存儲、維護、管理，以保障信息資源在后期可被高效利用，進而提高檔案管理效率。鑒于此，本文就人工智能技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用展開詳細探討，并提出具體的研究思路，以供廣大讀者借鑒。

關(guān)鍵詞：人工智能技術(shù)；城建檔案管理；問題研究

1 城建檔案管理中應(yīng)用人工智能技術(shù)的必要性

“城建檔案”顧名思義就是城市建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃中的各種文獻資料，數(shù)據(jù)資源，是對城市各種公共性工程的數(shù)據(jù)搜集、管理及存儲，主要是記錄城市發(fā)展及城市建設(shè)。具體而言，城市檔案的數(shù)據(jù)形式多種多樣，主要包括城市建設(shè)活動中直接歸檔的數(shù)據(jù)文件、工程文件資料、音視頻資料等，可看作是城市發(fā)展的“數(shù)據(jù)化記錄”。由于目前我國關(guān)于城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理的制度環(huán)境尚未完善，在數(shù)據(jù)分類整理、歸檔及保存上缺乏相應(yīng)的信息化手段，雖然借助傳統(tǒng)的數(shù)字技術(shù)、計算機工具、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也可以建成數(shù)字信息系統(tǒng)，但在管理效率及數(shù)據(jù)智能分配方面將不能對海量的信息資源綜合處理。因此，以人工智能技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合云計算存儲技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能有效針對各種有價值的信息資源分類、存儲及高效利用，可全面提高信息管理效率。

2 人工智能技術(shù)的含義及特征

2.1 人工智能技術(shù)的含義

人工智能（Artificial Intelligence）英文簡稱“AI”，是研究、開發(fā)、利用計算機技術(shù)延伸人類智能的一門技術(shù)，主要是以數(shù)據(jù)分析、模擬、信息橫向追蹤為核心的一門綜合性科學(xué)技術(shù)。人工智能是計算機科學(xué)的一個分支，它試圖以計算機技術(shù)為中心探究智能的實質(zhì)，希望借助計算機設(shè)備能模仿人類并制造出一種智能設(shè)備完全代替人類某些活動。主要研究領(lǐng)域包括智能機器人設(shè)計、深度學(xué)習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分布、語言識別、圖像識別、自然語言交互等。人工智能自誕生以來就以其獨特的理論體系和應(yīng)用價值受到了學(xué)者的關(guān)注，應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴大。在可以預(yù)見的未來，人工智能將是人類智慧的數(shù)據(jù)庫；人工智能可以對人的思維活動、神經(jīng)活動進行全過程模擬，雖然不是基于生物系統(tǒng)形成的智慧體系，但可以在某種程度上像人那樣進行思考。

2.2 人工智能技術(shù)的特征

人工智能本質(zhì)上就是用機器模擬人類思維活動的科學(xué)技術(shù)，設(shè)想用包括計算機、系統(tǒng)工具、數(shù)據(jù)分析工具代替人類的某些勞動，或者是用某些具有創(chuàng)造力的機器代替人類完成風(fēng)險任務(wù)。研究表明，人工智能具有兩個明顯特征：①具有自主學(xué)習(xí)能力。在人工智能領(lǐng)域機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)是經(jīng)常被提到的學(xué)術(shù)名詞，而在實踐中指的是如何通過人工技術(shù)賦予機器持續(xù)準確的學(xué)習(xí)能力并盡可能讓機器學(xué)會利用這種能力盡可能多的思考。②自我控制能力。當(dāng)機器具備一定學(xué)習(xí)能力之后會像人類一樣在社會系統(tǒng)內(nèi)積累經(jīng)驗并學(xué)會某種技能，而這種經(jīng)驗和技能都是長期持續(xù)的。機器在相應(yīng)的成長周期內(nèi)會與社會系統(tǒng)發(fā)生互動并決定在什么時間運用哪些技能解決問題，學(xué)會決策和自我控制。

3 基于人工智能技術(shù)的城建檔案管理模型設(shè)計

3.1 資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計

基于人工智能技術(shù)形成的城建檔案管理模型最重要的環(huán)節(jié)是館藏資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計，就是將檔案文獻信息錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中，形成網(wǎng)格狀的管理機制。對各類型檔案數(shù)據(jù)進行信息綜合錄入，包括確定檔案文件名稱、內(nèi)容數(shù)據(jù)、單位、狀態(tài)等，給各種檔案建立記錄，方便后期用戶精確查找。事實上，資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計是確定檔案信息位置、類型及狀態(tài)，將不同的檔案信息進行入庫管理，要將附件、導(dǎo)語、信息載體狀態(tài)等信息錄入到檔案中，借助可視化技術(shù)實現(xiàn)信息綜合處理，以便后期為用戶進行綜合信息檢索提供支撐。與數(shù)據(jù)庫相比，這種建立檔案檢索機制的資源管理方式更加精準化、便捷化，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中不僅包含了檔案信息的封面圖片、物理信息、使用狀態(tài)等，還具有明顯標志性的電子標簽，以便用戶用手機移動終端實現(xiàn)智能檢索。

3.2 檔案信息分配

檔案信息匹配是實現(xiàn)城建檔案智能管理的重要環(huán)節(jié)，具體指由某個信息元素匹配出具體信息元所描述檔案狀態(tài)的過程。數(shù)據(jù)庫中各類型檔案的信息元素是多種多樣的，內(nèi)容豐富、種類繁多，如封面、題名、信息、單位、物理地址、分類號等，每個信息元素都能與管理單元實現(xiàn)交互和匹配，移動終端任意信息信號出現(xiàn)時都可以自動匹配出單元，用戶借助移動端口輸入信息，接口數(shù)據(jù)可快速傳遞到數(shù)據(jù)庫，通過系統(tǒng)匹配及數(shù)據(jù)交互讓用戶自動獲得單元信息，經(jīng)計算機工具進行可視化處理，便于讀者自動選擇與獲取。

3.3 物理信息地址

基于人工智能技術(shù)構(gòu)建的管理模型中的物理信息地址是在檔案資源進行電子化綜合處理的前提下實現(xiàn)館藏資源存放位置詳細記錄。這種物理信息機制是把檔案數(shù)據(jù)庫分格子狀，對每個格子進行信息記錄，每個格子有單獨的數(shù)字編號，每一個格子就是檔案文獻的單獨存儲空間，而數(shù)字編號就是書籍位置號碼，將傳統(tǒng)的書架分成格子狀。檔案編號由橫向數(shù)字和縱向數(shù)字兩部分組成，前半部分編號表示水平方向格子的位置，后半部分表示檔案的縱向排列位置，每一層按你左到右進行編號，從01開始依次遞增，可實現(xiàn)快速檢索查詢。

4 基于人工智能技術(shù)的檔案管理模型設(shè)計

4.1 模型構(gòu)建思路

城建檔案管理部門基于人工智能技術(shù)提高實體資源檢索查詢效率應(yīng)在全面應(yīng)用計算機輔助工具的前提下設(shè)計智能模型，建立包括智能輔助系統(tǒng)、甄別工具、定位系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的智能倉儲模型。該模型應(yīng)由三個數(shù)據(jù)層組成，包括用戶感應(yīng)層、系統(tǒng)管理層和指令執(zhí)行層，各個層面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)橫向連接，數(shù)據(jù)信息要實現(xiàn)實時交互，各子系統(tǒng)應(yīng)保持穩(wěn)定聯(lián)系。首先是用戶層，這個數(shù)據(jù)層是基于網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)及移動終端構(gòu)建形成的，包括輔助工具，用戶可利用各種移動終端輸入書籍信息進行檢索，也可利用掃描設(shè)備實現(xiàn)可視化檢索。其次是系統(tǒng)管理層，這個數(shù)據(jù)層行包括檔案數(shù)據(jù)庫、資源管理工具、信息匹配機制等，可根據(jù)用戶所輸入關(guān)鍵詞及錄入圖片進行查詢，根據(jù)檔案庫所持有的記錄性數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息匹配，以便于用戶垂直查詢。最后是系統(tǒng)執(zhí)行層，系統(tǒng)執(zhí)行層應(yīng)包括多個應(yīng)用類子系統(tǒng)，既要實現(xiàn)信息索引，也要針對用戶的潛在知識訴求提供查詢指南，智能機器人會根據(jù)數(shù)據(jù)庫提供的物理地址信息執(zhí)行操作系統(tǒng)發(fā)出指令，保障及時獲得信息資源。

4.2 模型框架

基于人工智能技術(shù)構(gòu)建的圖智能模型應(yīng)由程序機制和機械系統(tǒng)工具兩部分組成，程序機制包括控制系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)；機械系統(tǒng)工具包括執(zhí)行工具（智能機器人）、識別裝置、人工調(diào)節(jié)/測試工具等。其中控制系統(tǒng)是核心，無論是機器人的動作機制形成，還是用戶利用智能工具實現(xiàn)信息查詢都需要自動控制系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析和發(fā)布指令。我們已知數(shù)據(jù)庫是有編號的網(wǎng)絡(luò)格子，智能機器人可根據(jù)存儲格子的編號實現(xiàn)智能識別。自動控制系統(tǒng)就是在協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)功能的前提下進行綜合決策，以便及時操控智能工具進行書籍管理。執(zhí)行工具包括機器人和與之配套的機械系統(tǒng)，主要是利用動能機制及機械代替人力實現(xiàn)檔案歸類整理。信息反饋系統(tǒng)是對智能機器人檔案管理效果個動態(tài)信息實現(xiàn)全面評估，將機器人執(zhí)行命令信息的動態(tài)效果反饋給控制系統(tǒng)，便于自動控制系統(tǒng)針對機器人執(zhí)行失誤的地方快速調(diào)整。

5 結(jié)語

綜上所述，將人工智能技術(shù)運用于城建檔案管理中是一套綜合性的系統(tǒng)工程，需要在明確人工智能技術(shù)定義前提下，構(gòu)建智能管理模型，依靠管理模型設(shè)計出有效的測試系統(tǒng)以實現(xiàn)檔案智能化管理，便于檔案管理部門及用戶及時便捷的使用檔案信息。

參考文獻

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