婦幼計生檔案管理創新及檔案管理數字化問題探析

賈秋芳

摘 要：中國自古以來就有“地大物博，人員較多” 的稱號，伴隨著經濟的增長，針對這一現象，在19世紀70年代，我國開始實行計劃生育政策，施行該政策的目的是控制人口增長，提高人口素質，促進經濟發展。在當今經濟發展中，對計劃生育的檔案創新管理以及數字化管理問題格外重視，本論文就婦幼計生檔案管理創新和檔案管理數字化問題以及保健工作的開展進行探討。

關鍵詞：婦幼計生檔案管理；創新；數字化問題

隨著我國經濟的發展，出現了許多的新事物。創新是一個民族和一個國家的未來，只有敢于創新、勇于創新，才能更好地進行婦幼計生檔案管理。將檔案管理進行數字化分析，才能更好的響應計劃生育政策，及時有效的反映出現的問題。本論文將從兩個方面深入剖析闡釋檔案管理的創新和數字化檔案管理。

1 婦幼計生檔案管理創新

隨著我國經濟發展的變化，婦幼計生檔案管理也在不斷創新，婦幼計生檔案管理在一定程度上是對人口數量的一種控制和制約，首先本論文會從為什么要進行計劃生育創新檔案管理入手，然后從檔案管理信息的數字化來闡釋怎樣進行檔案創新管理。

1.1 婦幼計生檔案管理創新的理解

婦幼計生檔案管理人員應該加強對檔案文件的管理，并且要及時掌握檔案信息，從而推動檔案管理技術的創新。婦幼計生檔案管理對我國的計劃生育政策有很大的影響，檔案管理信息記錄著我國人口的質量和數量，這一工作對于我國實行計劃生育政策的調整方向畫出了界限。除此之外，婦幼計生檔案管理創新另一方面是要求各地的工作人員要將檔案管理信息進行共享，這樣一來對于婦幼計生檔案管理提供了可靠的依據。從另一個角度來說，創新一詞廣泛應用到現代生活之中，對于檔案管理工作也同樣如此，在檔案管理工作中創新，要從檔案管理手段和檔案管理設備兩方面入手，檔案管理設備在一定程度上等同于檔案管理手段，比如計算機和網絡，既是檔案管理手段，也是檔案管理設備，就拿計算機和網絡而言，這是能夠及時更新檔案管理信息和實現信息的共享的一種手段。言而總之，計劃生育管理體系創新不僅是在設備上創新，也是在工作人員反饋信息上創新。

1.2 對婦幼計生檔案進行規范管理

婦幼計生檔案管理人員應該對計劃生育檔案工作進行合理規劃，這樣做的目的是為了讓婦幼計生檔案管理工作所采取的措施更具有依據性。想要提高計劃生育檔案規范管理的水平，首先就要對檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的素質和修養，應該對一些和工作人員進行定期培訓，實現計劃生育檔案信息的及時更新。其次是對檔案管理設備加以深入了解，最大限度發揮檔案管理設備在檔案管理工作中的作用，并且應該定期對檔案管理工作及其設備進行維護和創新，這樣一來使得檔案管理設備和檔案管理人員更加適應檔案管理信息的變動，從而提高婦幼計生檔案管理水平。可以通過對婦幼計生檔案管理和統計，來開展兒童的保健工作，對于一些新生兒童或者比較幼小兒童來說，定期的檢查是非常有必要的，這樣有利于能夠及時發現兒童的癥狀，有利于及時的采取措施。除此之外，不僅要對兒童進行保健工作，對于兒童的母親，也要進行定期的身體檢查，因為新生兒童是靠母乳來進行喂養的，如果母親出現一些健康問題，這樣就會把疾病傳染給孩子。所以對母親的保健工作以及兒童的保健工作都應該進行定期的檢查。

2 婦幼計生檔案管理數字化問題

隨著信息化水平的提高，數字代碼也應用到計劃生育檔案工作之中，這樣一來提高了計劃生育檔案工作的效率，節約了大量工作時間和人員，論證該問題主要從兩方面入手，一個是計劃生育的信息管理，二是計劃生育檔案的虛擬化管理。

2.1 婦幼計生檔案的信息化管理

計劃生育檔案記錄著許多人員的關鍵信息，這些信息代碼根據不同信息的特征進行數字化編排，用數字化來區別檔案管理信息中的不同。在計算機中，一般都會建立一些檔案數據庫，然后采用二進制將檔案信息進行統一管理，除此之外，可以利用計算機將檔案管理文件進行分類這樣一來可以清晰的看出我國人口年齡分布，這樣的數據結果有利于國家結合各方面信息制定出解決該問題的措施。還有一個要注意的是檔案管理人員應該認真分析檔案管理信息，不可以因個人原因或其他原因，進行私自篡改檔案信息，這就要求提高工作人員的職業道德素質。婦幼計生檔案管理高層人員針對該問題應該制定出一些嚴厲的措施，這樣可以防微杜漸，因為如果一旦出現檔案信息錯誤的現象會影響公民權利的平等對待，甚至會影響國家對于人口數量的調控政策。檔案管理人員通過對檔案信息到管理，可以清楚地了解到國家的人口數量，以及及時了解出生人口的數量，對于一些出生人口應該進行調查，調查的主要方向就是出生人口的素質。隨著生活水平的提高，各種疾病肆意蔓延，對于一些孕前保健工作到開展是非常有必要的，孕前保健工作可以在很大程度上來提高出生人口的素質，這對未出生孩子的父母來說，是非常有必要的，對于社會資源和社會人口數量來說，也是不可缺失的。

2.2 婦幼計生檔案管理的虛擬化管理

計劃生育檔案虛擬化是指將計劃生育管理平臺與一些圖書館管理平臺或一些公共的信息平臺實現信息共享，這樣有效的節約了成本并且提高了效益，推動了婦幼計生檔案管理手段的革新。除此之外，另一個好處就是實現資源的共享，例如可以根據檔案管理信息中人口的分布，尋找一個地形合適的學校或者圖書館，這樣一來不僅實現了用地最優原則，而且在一定程度上節省了成本，提高了效益。在這個所謂的“虛擬化”，是指現在生活中不存在，但是在網絡世界中存在的一種機制或程序，這里的虛擬化管理，就是人為的制定一些程序，電腦根據人類制定的程序來進行管理。總而言之，就是在網絡中來代替現實中所應該做的工作，利用網絡來完成，這樣，有利于節約資源，提高效率，不會受到工作場地的影響，因為只要存在計算機和網絡就可以工作，大大提高了工作人員的熱情和信心。

2.3 婦幼保健工作的開展

婦幼保健工作的開展是提高出生人口素質的一項工作，也是資源節約的一項工作。該工作的開展是非常有必要的，首先，對出生孩子的父母來說，進行婦幼保健是對肚子里孩子健康的一個評測，如果孩子健康，那么父母都開心，如果孩子不健康，可以及時進行診斷。其次，也是對于社會資源的一種節約，如果不進行婦幼保健工作，那么如果在孩子出生之前出現一些問題，那么家長以及醫院所做的一些努力將功虧一簣。最后，對婦幼進行保健工作是對人口素質的一個重視和提高，進行婦幼保健可以提高人口素質，在很大程度上對未出生孩子健康的一種保障。因此，對于婦幼保健工作的開展，是十分有必要的。

3 結束語

婦幼計生檔案管理創新及檔案管理數字化有利于提高檔案管理的效率和推進檔案管理工作的順利進行，在檔案管理工作中，工作人員應該及時發現問題，并結合當時的時代背景來提出一些可行性的舉措，這樣一來不到有利于檔案管理中問題的解決，而且加深了工作人員對于檔案管理工作的理解，從而健全檔案管理信息。婦幼保健工作和孕前保健工作是對于未出生孩子健康的一種保障，也是對于社會資源的一種貢獻。無論從哪個方面來講，利總是大于弊的，總而言之，保健工作是很有必要的也是不可缺少的。

參考文獻

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